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Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

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Filtro automático de utilização ou operadores de comparação incorporados como "maior do que" e "10 principais" Excel para mostrar os dados pretendidos e esconder os restantes. Depois de filtrar dados num intervalo de células ou tabela, pode aplicar novamente um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para voltar a mostrar todos os dados.

Utilize filtros para ocultar temporariamente alguns dos dados numa tabela e assim focar-se nos dados que pretende ver.

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Filtrar um intervalo de dados

  1. Selecione uma célula no intervalo.

  2. Selecione dados > filtro.

    Botão Filtrar
  3. Selecione a seta do cabeçalho da coluna Seta do comando Filtrar .

  4. Selecione Filtros de texto ou Filtros de número e, em seguida, selecione uma comparação, como entre.

    Filtros Numéricos Entre
  5. Introduza os critérios de filtragem e selecione OK.

    Caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático

Filtrar dados numa tabela

Pode colocar os seus dados numa tabela, controlos de filtro quando é automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

Tabela do Excel com filtros incorporados
  1. Selecione a seta do cabeçalho Seta pendente do comando Filtrar da coluna que pretende filtrar.

  2. Desmarque (Selecionar tudo) e selecione as caixas que pretende mostrar.

    Galeria de Filtros
  3. Clique em OK.

    A coluna cabeçalho seta Seta pendente do comando Filtrar muda para um ícone defiltro de Ícone de filtro aplicado . Selecione este ícone para alterar ou limpe o filtro.

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Remover um filtro

Dados filtrados apresenta apenas as linhas que satisfizerem critérios que especificar e oculta as linhas que não pretende mostradas. Depois de filtrar dados, pode copiar, localizar, editar, formatar, gráficos e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem reorganizar ou movê-lo.

Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são aditivo, o que significa que cada filtro adicional baseia-se o filtro atual e ainda mais reduz o subconjunto de dados.

Nota: Quando utiliza a caixa de diálogo Localizar para procurar dados filtrados, são procurados apenas os dados que são apresentados; não são procurados dados que não são apresentados. Para procurar todos os dados, desmarque todos os filtros.

Os dois tipos de filtros

Utilizar o filtro automático, pode criar dois tipos de filtros: quando um valor da lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtro é mutuamente exclusiva para cada intervalo de células ou tabela de coluna. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou um critério, mas não por ambos; Pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para determinar se um filtro, tenha em atenção o ícone no cabeçalho da coluna:

  • Uma seta pendente Seta pendente do comando Filtrar significa que a filtragem é activada mas não aplicada.

    Quando passa o cursor sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem activado mas não aplicado, uma sugestão de ecrã que mostra "(todas)".

  • Um botão de filtro Ícone de filtro aplicado significa que um filtro.

    Quando passar o rato sobre o cabeçalho da coluna filtrada, uma sugestão de ecrã mostra o filtro aplicado a dessa coluna, tal como "É igual a cor de uma célula vermelho" ou "Maior a 150".

Quando aplicar novamente um filtro, aparecer resultados diferentes pelos seguintes motivos:

  • Dados tem sido adicionados, modificados ou eliminados para o intervalo de células ou coluna da tabela.

  • Os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misture tipos de dados

Para obter melhores resultados, não misture tipos de dados, tal como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque apenas um tipo de comando filtrar está disponível para cada coluna. Se existir uma mistura de tipos de dados, o comando que é apresentado é o tipo de dados que ocorre o mais. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, é apresentado o comando de Filtros de texto.

Filtrar dados numa tabela

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. No separador base, clique em Formatar como tabela e, em seguida, selecione Formatar como tabela.

    Botão para formatar dados como uma tabela

  2. Na caixa de diálogo Criar tabela, pode escolher se a sua tabela tem cabeçalhos.

    • Selecione a minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha de cima dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não ser filtrados.

    • Não selecione a caixa de verificação se pretender Excel Online adicionar cabeçalhos de marcador de posição (que pode mudar o nome) acima os dados da tabela.

      Caixa de diálogo para converter um intervalo de dados numa tabela

  3. Clique em OK.

  4. Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e selecione uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se não quiser formatar os seus dados como uma tabela, também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. Para obter melhores resultados, as colunas devem ter cabeçalhos.

  2. No separador dados, escolha filtro.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Pode aplicar uma opção de filtro geral ou um filtro personalizado específico para o tipo de dados. Por exemplo, quando a filtragem de números, verá Os filtros de número, para datas que vai ver Filtros de data e para o texto que vai ver Filtros de texto. A opção de filtro geral permite-lhe selecionar os dados que pretende ver a partir de uma lista dos dados existentes da seguinte forma:

Opção de filtro de número personalizado

Filtros de Número permite-lhe aplicar um filtro personalizado:

opções de filtragem personalizada disponíveis para valores numéricos.

Neste exemplo, se pretender ver as regiões que tiveram vendas inferiores a 6.000 € em março, pode aplicar um filtro personalizado:

aplicar o filtro personalizado para valores numéricos

Faça o seguinte:

  1. Clique na seta do filtro junto a Março > Filtros de número > inferior a e insira 6000.

    aplicação de um filtro personalizado para mostrar valores inferiores a um determinado critério

  2. Clique em OK.

    O Excel Online aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas inferiores a 6000 €.

    Resultados da aplicação de um filtro numérico personalizado

Pode aplicar Filtros de data e Filtros de texto de forma semelhante.

Para limpar um filtro a partir de uma coluna

  • Clique no botão Filtro Ícone de filtro aplicado junto ao cabeçalho da coluna e depois clique em Limpar filtro de <"Nome da coluna">.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

  • Selecione qualquer célula dentro da sua tabela ou intervalo e, no separador dados , clique no botão filtro .

    Isto irá remover os filtros de todas as colunas na tabela ou intervalo e mostrar todos os seus dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

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