Tabelas

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Filtrar dados num intervalo ou numa tabela

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Utilize o filtro automático ou os operadores de comparação incorporados como "maior que" e "Top 10" no Excel para mostrar os dados que pretende e ocultar os restantes. Depois de filtrar os dados num intervalo de células ou tabela, pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou desmarcar um filtro para reapresentar todos os dados.

Utilize filtros para ocultar temporariamente alguns dos dados numa tabela e assim focar-se nos dados que pretende ver.

O seu browser não suporta vídeo. Instale o Microsoft Silverlight, o Adobe Flash Player ou o Internet Explorer 9.

Filtrar um intervalo de dados

  1. Selecione uma célula no intervalo.

  2. Selecione filtrode _GT_ de dados .

    Botão Filtrar
  3. Selecione a seta do cabeçalho da coluna Seta do comando Filtrar .

  4. Selecione Filtros de texto ou filtros de número e, em seguida, selecione uma comparação, como entre.

    Filtros Numéricos Entre
  5. Introduza os critérios de filtragem e selecione OK.

    Caixa de diálogo Personalizar Filtro Automático

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, os controlos de filtro são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

Tabela do Excel com filtros incorporados
  1. Selecione a seta do cabeçalho Seta pendente do comando Filtrar da coluna que pretende filtrar.

  2. Desmarque (selecionar tudo) e selecione as caixas que pretende mostrar.

    Galeria de Filtros
  3. Clique em OK.

    A seta do cabeçalho da coluna Seta pendente do comando Filtrar muda para um ícone defiltro de Ícone de filtro aplicado . Selecione este ícone para alterar ou limpar o filtro.

Tópicos Relacionados

Formação do Excel: filtrar dados numa tabela

Diretrizes e exemplos para ordenar e filtrar dados por cor

Filtrar dados numa Tabela Dinâmica

Filtrar ao utilizar critérios avançados

Remover um filtro

Dados filtrados apresenta apenas as linhas que cumprem o critérios que especificar e oculta as linhas que não pretende que sejam apresentadas. Depois de filtrar os dados, pode copiar, localizar, editar, Formatar, criar um gráfico e imprimir o subconjunto de dados filtrados sem os reorganizar ou movê-los.

Também pode filtrar por mais do que uma coluna. Os filtros são aditivos, o que significa que cada filtro adicional baseia-se no filtro atual e reduz ainda mais o subconjunto de dados.

Nota: Quando utiliza a caixa de diálogo Localizar para procurar dados filtrados, apenas são pesquisados os dados que são apresentados. os dados que não são apresentados não são pesquisados. Para procurar todos os dados, desmarque todos os filtros.

Os dois tipos de filtros

Ao utilizar o filtro automático, pode criar dois tipos de filtros: por um valor de lista ou por critérios. Cada um destes tipos de filtros é mutuamente exclusivo para cada intervalo de células ou tabela de colunas. Por exemplo, pode filtrar por uma lista de números ou um critério, mas não por ambos; pode filtrar por ícone ou por um filtro personalizado, mas não por ambos.

Reaplicar um filtro

Para determinar se um filtro é aplicado, anote o ícone no cabeçalho da coluna:

  • Uma Seta pendente do comando Filtrar de seta pendente significa que a filtragem está ativada, mas não aplicada.

    Quando pairar o rato sobre o cabeçalho de uma coluna com a filtragem ativada, mas não aplicada, uma dica de ecrã apresenta "(a mostrar todos)".

  • O Ícone de filtro aplicado do botão filtrar significa que é aplicado um filtro.

    Quando pairar o rato sobre o cabeçalho de uma coluna filtrada, uma sugestão de ecrã apresenta o filtro aplicado a essa coluna, tal como "é igual a uma cor de célula vermelha" ou "maior do que 150".

Quando reaplica um filtro, são apresentados resultados diferentes pelos seguintes motivos:

  • Os dados foram adicionados, modificados ou eliminados no intervalo de células ou coluna de tabela.

  • Os valores devolvidos por uma fórmula foram alterados e a folha de cálculo foi recalculada.

Não misturar tipos de dados

Para obter os melhores resultados, não misture tipos de dados, como texto e número, ou número e data na mesma coluna, porque só existe um tipo de comando de filtro disponível para cada coluna. Se existir uma mistura de tipos de dados, o comando que é apresentado é o tipo de dados que ocorre mais. Por exemplo, se a coluna contiver três valores armazenados como número e quatro como texto, o comando filtros de texto é apresentado.

Filtrar dados numa tabela

Quando introduz dados numa tabela, os controlos de filtragem são automaticamente adicionados aos cabeçalhos da tabela.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. No separador base , clique em Formatar como tabelae, em seguida, selecione Formatar como tabela.

    Botão para formatar dados como uma tabela

  2. Na caixa de diálogo criar tabela , pode escolher se a sua tabela tem cabeçalhos.

    • Selecione a minha tabela tem cabeçalhos para transformar a linha de cima dos seus dados em cabeçalhos de tabela. Os dados nesta linha não serão filtrados.

    • Não selecione a caixa de verificação se pretender que o Excel online adicione cabeçalhos de marcadores de posição (que pode mudar o nome) acima dos dados da tabela.

      Caixa de diálogo para converter um intervalo de dados numa tabela

  3. Clique em OK.

  4. Para aplicar um filtro, clique na seta no cabeçalho da coluna e selecione uma opção de filtro.

Filtrar um intervalo de dados

Se não quiser formatar os seus dados como uma tabela, também pode aplicar filtros a um intervalo de dados.

  1. Selecione os dados que pretende filtrar. Para obter os melhores resultados, as colunas devem ter cabeçalhos.

  2. No separador dados , selecione filtro.

Opções de filtragem para tabelas ou intervalos

Pode aplicar uma opção de filtro geral ou um filtro personalizado específico ao tipo de dados. Por exemplo, ao filtrar números, verá filtros numéricos, para datas que verá os filtros de datae para o texto que irá ver os filtros de texto. A opção filtro geral permite-lhe selecionar os dados que pretende ver a partir de uma lista de dados existentes como este:

Opção de filtro de número personalizado

Os filtros de número permitem-lhe aplicar um filtro personalizado:

opções de filtragem personalizada disponíveis para valores numéricos.

Neste exemplo, se pretender ver as regiões que tiveram as vendas abaixo de $6000 em março, pode aplicar um filtro personalizado:

aplicar o filtro personalizado para valores numéricos

Faça o seguinte:

  1. Clique na seta do filtro junto a filtros de número de _GT_ de março e introduza 6000.

    aplicação de um filtro personalizado para mostrar valores inferiores a um determinado critério

  2. Clique em OK.

    o Excel Online aplica o filtro e mostra apenas as regiões com vendas abaixo de $6000.

    Resultados da aplicação de um filtro numérico personalizado

Pode aplicar filtros de Data e filtros de texto personalizados de forma semelhante.

Para limpar um filtro de uma coluna

  • Clique no botão Filtrar Ícone de filtro aplicado junto ao cabeçalho da coluna e, em seguida, clique em Limpar filtro de < "nome da coluna" >.

Para remover todos os filtros de uma tabela ou intervalo

  • Selecione uma célula dentro da sua tabela ou intervalo e, no separador dados , clique no botão Filtrar .

    Isto irá remover os filtros de todas as colunas da sua tabela ou intervalo e mostrar todos os dados.

Precisa de mais ajuda?

Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel, obter suporte na Comunidade de Respostas ou sugerir uma nova funcionalidade ou melhoria no User Voice do Excel.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×