Ficheiros de destino, notícias e páginas a audiências específicas

Ficheiros de destino, notícias e páginas a audiências específicas

Promover ficheiros, incluindo páginas e notícias, para audiências específicas com alvos de audiênciasSharePoint Online modernos. Pode definir um ou mais grupos como audiência para qualquer ficheiro.

Nota: Algumas funcionalidades são introduzidas gradativamente para as organizações que optaram por participar no programa de lançamento direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.

Em primeiro lugar, ative o direcionamento de audiências para a biblioteca

Em primeiro lugar, ative o direcionamento de audiências que criará uma propriedade de audiência.

  1. Aceda à sua biblioteca. Por exemplo, se estiver a trabalhar com páginas ou notícias, selecione definiçõese, em seguida, conteúdos do sitee, em seguida, páginas do site.

  2. Na biblioteca, selecione definiçõese , em seguida, definições da biblioteca.

  3. Em definições gerais, selecione definições de direcionamento de audiência.

  4. Selecione a caixa de verificação ativar o direcionamento de audiências.

Em seguida, selecione a audiência para um ficheiro

Na biblioteca, selecione um ficheiro e selecione um valor para a propriedade audiência no painel de detalhes. Republicar páginas e atualizar as publicações de notícias.

Uma audiência é definida por grupos de segurança. Se precisar de criar um grupo do Office 365 para os membros da sua audiência. Em alternativa, se for um administrador, pode criar um grupo de segurança a partir do centro de administração do Microsoft 365.

As notícias serão agora filtradas por audiência na SharePoint página inicial e no separador notícias do SharePoint telemóvel. Habilite-o nas peças Web com os seguintes passos.

Ativar o direcionamento de audiências para a peça Web

A peça Web conteúdo realçado e a peça Web notíciassuportam o público-alvo após a ativação.

  1. Editar uma página existente ou criar uma nova

  2. Adicionar ou editar a peça Web

  3. Na secção filtro , ativar o direcionamento de audiências

  4. Publicar ou republicar a página

Notas: 

Descrição Geral

Ao utilizar audiências de destino, pode apresentar conteúdos como itens de lista ou biblioteca, ligações de navegação e outros conteúdos para grupos de pessoas específicos. Isto é útil quando pretende apresentar as informações que só são relevantes para um grupo específico de pessoas. Por exemplo, pode adicionar conteúdos a uma biblioteca de documentos que seja promovida para um departamento.

Qualquer item numa lista ou biblioteca de SharePoint pode ser destinado a audiências específicas. Para o fazer, utilize a peça Web consulta de conteúdo. Outros tipos de peça Web e os conteúdos também podem ser direcionados para as audiências.

Para além disso, pode direcionar ligações de navegação do site para audiências. O direcionamento das ligações simplifica a experiência dos utilizadores, porque vê apenas as ligações de navegação relevantes para os mesmos.

Para identificar um público-alvo, pode utilizar um ou mais dos seguintes procedimentos:

  • SharePoint grupos

  • Listas de distribuição

  • Grupos de segurança

  • Audiências globais

    As audiências globais são audiências baseadas em regras que são mantidas por administradores de SharePoint.

Qualquer pessoa com, pelo menos, permissões de contribuinte pode especificar uma audiência de destino, desde que o nome da audiência seja conhecido. Pode procurar uma audiência por nome, alias ou descrição ao clicar em procurar nenhum na lista audiências de destino .

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Itens da lista de alvos ou da biblioteca para uma audiência

O seguinte procedimento mostra-lhe um exemplo de como selecionar todos os itens de uma lista específica onde o tipo de lista é uma biblioteca de documentos. A peça Web consulta de conteúdo também permite-lhe mostrar todos os itens de um site e os seus subsites ou para mostrar itens de todos os sites numa coleção de sites. Em seguida, pode criar uma consulta para incluir o alvo da audiência que definiu nos itens dos sites ou da coleção de sites.

A segmentação de itens a partir de uma lista ou biblioteca para uma audiência específica requer três passos:

Passo 1: ativar o direcionamento de audiências na lista ou biblioteca

Quando ativa o direcionamento de audiências numa lista ou biblioteca, pode direcionar cada item na lista ou biblioteca para uma audiência.

Nota: Se a lista ou biblioteca de SharePoint já estiver ativada para o direcionamento de audiências, a coluna audiências alvo é apresentada.

  1. Clique na lista ou biblioteca que contém o item que pretende direcionar.

  2. Para o SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, clique em definiçõese, em seguida, clique em definições da lista ou definições da biblioteca de documentos.

    Menu definições com as definições da biblioteca seleccionadas ou Menu definições com definições de lista realçadas

    Para o SharePoint 2016, o 2013, o 2010 ou o 2007, na barra de ferramentas da lista ou biblioteca, clique em definiçõese, em seguida, clique em definições da lista ou definições da biblioteca de documentos.

    Definições da lista na faixa de opções ou Botões de definições da biblioteca do SharePoint na faixa de opções

  3. Em definições gerais, clique em definições de direcionamento de audiência.

    Definições de direcionamento de audiências em geral na página de definições da lista ou biblioteca
  4. Selecione a caixa de verificação ativar o direcionamento de audiências .

    A caixa de verificação ativar o targetting de audiências

Passo 2: especificar o público-alvo nos itens

Depois de ativar a lista ou biblioteca para o direcionamento de audiências, pode definir itens individuais na lista ou biblioteca para serem apresentados para um ou mais audiências.

  1. Para SharePoint Online ou SharePoint Server 2019, clique à esquerda do item para o qual pretende alterar as audiências, clique no ícone de Informações ou abrir o botão do painel de detalhes detalhes e, em seguida, clique em Editar tudo por propriedades.

    Para o SharePoint 2016, 2013, 2010 e 2007, clique na seta ou reticências (...) junto ao nome de um item na lista ou biblioteca e, em seguida, clique em Editar propriedades ou Propriedades. Algumas versões do SharePoint, poderá ter de clicar noutro conjunto de reticências (...).

  2. Na lista audiências de destino , adicione um ou mais audiências.

    Adicionar um ou mais audiências de destino

    Nota: Se a aprovação de conteúdo ou o fluxo de trabalho estiver ativado na lista ou biblioteca, o item poderá ter de percorrer o processo de aprovação.

  3. Clique em Guardar.

Passo 3: apresentar o item numa peça Web para o SharePoint 2016, 2013, 2010 ou 2007

Para apresentar uma lista ou um item de biblioteca do SharePoint a uma audiência específica, pode utilizar a peça Web consulta de conteúdo. A peça Web consulta de conteúdo permite-lhe criar uma consulta que pode filtrar itens de lista e biblioteca.

Nota: Para SharePoint Online, as peças Web podem não estar visíveis.

Este exemplo mostra-lhe como apresentar todos os itens de uma lista específica a uma audiência de destino. O tipo de lista é a biblioteca de documentos.

  1. Na página onde pretende apresentar o item, clique em Imagem do botão ou definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Editar página.

  2. Para o SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique no separador Inserir e, em seguida, clique em peça Web

    Inserir Peça Web

    No SharePoint 2007, clique em Adicionar uma peça Webe, em seguida, em predefinição, clique em peça Web consulta de conteúdo.

    Em ROLLUP de conteúdo, clique em consulta de conteúdo.

    Adicionar uma peça Web consulta de conteúdo

    Nota: Se a consulta de conteúdo não existir, consulte o seu administrador do SharePoint.

  3. Clique em Adicionar.

  4. Para o SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo Seta para baixo na edição da Peça Web à direita da peça Web e, em seguida, clique em Editar peça Web no menu.

    No SharePoint 2007, clique em Editarou, em seguida, clique em Modificar peça Web partilhada para abrir o painel de ferramentas da peça Web.

    Menu peça Web para selecionar Editar peça Web
  5. Em consulta no painel de ferramentas, efetue o seguinte procedimento

    Lista de propriedades da peça Web consulta de conteúdo com três chamadas
    1. Clique em Mostrar itens a partir da seguinte lista e, em seguida, especifique a localização da lista.

      Nota: Neste exemplo, especificamos uma lista específica. Pode alargar o âmbito para incluir itens em listas a partir de mais do que um site ao clicar numa das outras opções.

    2. No tipo de listaobrigatório, escolha o tipo de lista do qual o item pertence. Neste exemplo, clique em biblioteca de documentos. Apenas os itens do tipo de lista que escolher são processados pela consulta.

    3. Em público-alvo, faça o seguinte.

      Para

      Faça o seguinte

      Apresentar os itens da lista para o público de destino que especificou no passo 2: especificar o público-alvo dos itens, quando o utilizador atual for um membro da audiência.

      Selecione a caixa de verificação aplicar filtragem de audiência . Isto é necessário para que a consulta funcione corretamente.

      Além disso, apresentar os itens na lista que não têm uma audiência de destino especificada. Estes itens são apresentados a todas as pessoas.

      Selecione a caixa de verificação incluir itens que não sejam direcionados . Isto é opcional.

      Quando a página é processada, o conteúdo na peça Web só é apresentado aos utilizadores atuais que são membros das audiências que especificou.

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Direcionar uma peça Web para uma audiência

SharePoint As peças Web podem ser segmentadas para que sejam apresentadas apenas a pessoas que são membros de um grupo ou público específico. Desta forma, pode criar páginas personalizadas para grupos específicos.

Nota: Como em todas as peças Web, a peça Web consulta de conteúdo tem uma lista de audiências de destino na secção avançadas do painel de ferramentas. Esta definição determina se a peça Web está visível para o utilizador atual. Caso contrário, nenhuma das outras definições é aplicada.

Uma audiência pode ser identificada através de um grupo de SharePoint, de uma lista de distribuição, de um grupo de segurança ou de uma audiência global.

  1. Na página onde pretende apresentar o item, clique em Imagem do botão ou definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. e, em seguida, clique em Editar página.

  2. Para o SharePoint 2010, 2013 e 2016, clique na seta para baixo Seta para baixo na edição da Peça Web à direita da peça Web e, em seguida, clique em Editar peça Web.

    Menu peça Web para selecionar Editar peça Web

    No SharePoint 2007, clique em Editarou, em seguida, clique em Modificar peça Web partilhada para abrir o painel de ferramentas da peça Web.

  3. Em avançadas, adicione um ou mais nomes de audiência à lista de audiências de destino .

    Secção avançada de propriedades da peça Web com audiência de destino realçada

Quando a página é processada, a peça Web é apresentada apenas às pessoas que são membros das audiências que especificou.

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Direcionar uma ligação de navegação para uma audiência

Uma ligação de navegação num servidor de SharePoint pode ser direcionada para que seja apresentada apenas a pessoas que são membros de um grupo ou público específico. Tem de ter, pelo menos, permissões de estrutura para modificar as definições de navegação do site.

  1. Na página onde pretende apresentar o item, clique em Imagem do botão ou definições Botão Definições do SharePoint 2016 na barra de título. , clique em definições do site. Se não vir definições do site, clique em informações do sitee, em seguida, clique em Ver todas as definições do site.

  2. Clique em navegação em aparência e funcionalidadeou clique em Modificar navegação.

  3. Na página definições de navegação do site em navegação estrutural: editar e ordenar, clique em adicionar ligação.

    Em navegação estrutural nas definições de navegação, com a ligação adicionar realçada
  4. Na caixa de diálogo ligação de navegação , escreva o título e o URL da ligação e, em seguida, adicione um ou mais nomes de audiência à lista audiências .

    Propriedades da ligação de navegação com OK realçado.

    Para o URL, pode copiar um para a área de transferência ao clicar com o botão direito do rato na ligação e, em seguida, clicar em copiar atalho. Se não tiver essa opção no seu browser, navegue para a página à qual pretende ligar e copie a barra de endereço.

Quando a página é processada, a ligação de navegação é apresentada apenas às pessoas que são membros das audiências que especificou.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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