Facilitar a leitura dos diapositivos utilizando o painel de encomendas de leitura

Algumas pessoas com deficiências visuais utilizam um leitor de ecrã para ler as informações no diapositivo. Quando cria diapositivos, colocar os objetos num sentido de leitura lógico é crucial para os utilizadores do leitor de ecrã compreenderem o diapositivo. 

Verificar o sentido de leitura dos diapositivos

  1. Com a sua apresentação aberta, selecione rever > Verificar acessibilidade.

  2. Selecione a categoria verificar o sentido da leitura na secção avisos para abrir a lista. Quando o sentido de leitura dos objetos num diapositivo não corresponde a um dos objetos de formas comuns, o verificador de acessibilidade lista o diapositivo aqui.

  3. Aponte para um número de diapositivo na lista e, em seguida, selecione a seta pendente adjacente. Selecione o comando verificar ordem dos objetos .

    Em ações recomendadas, selecione verificar a ordem dos objetos.

    Esta ação abre o painel ordem de leitura :

    O painel ordem de leitura.

Alterar a ordem dos objetos

Os objetos estão listados pela ordem em que o leitor de ecrã irá lê-los.  O número junto a cada objeto indica a posição na sequência. Os objetos sem um número serão ignorados porque estão marcados como decorativos.

Se a ordem dos objetos não for lógica, as pessoas que utilizam leitores de ecrã terão dificuldades em compreender o diapositivo.

Para alterar a ordem em que os objetos são lidos:

  1. Selecione um ou mais itens na lista. (Utilize CTRL + clique para selecionar várias seleções).

  2. Arraste a seleção para cima ou para baixo ou clique na seta para cima (mover para cima) ou seta para baixo (mover para baixo).

Nota: Alterar a ordem dos objetos pode afetar a aparência do diapositivo quando existirem objetos sobrepostos. Se o diapositivo não lhe parecer como pretende depois de alterar a ordem, prima CTRL + Z para anular a alteração. Pode continuar a poder melhorar a forma como o diapositivo é lido ao agrupar objetos em unidades lógicas e remover objetos do sentido de leitura ao marcá-los decorativos.

Agrupar objetos em unidades lógicas

Se tiver diagramas complexos ou ilustrações feitas por muitos objetos, agrupe os objetos em unidades lógicas. Dessa forma, o utilizador do leitor de ecrã pode ler as unidades agrupadas em vez de todos os objetos individuais. E só terá de ordenar as unidades e nem todos os objetos.

Nos casos em que o agrupamento pode ser benéfico, é apresentada uma sugestão na parte inferior do painel de ordem de leitura dos diapositivos:

É apresentada uma sugestão na parte inferior do painel de encomendas de leitura.

Para agrupar objetos:

  1. No painel, utilize CTRL + clique para selecionar os itens que pretende agrupar.

  2. Em ... Formatar tecla de tabulação na extremidade direita da faixa de Opções, selecione grupo >grupo (ou dispor > grupo> grupo).

Após agrupar os objetos, apenas o grupo é apresentado no painel ordem de leitura , em vez de todos os objetos. Clique no item e, em seguida, introduza uma descrição para o grupo.

Atenção: Se os objetos tiverem efeitos de animação, as animações não serão preservadas depois de as agrupar.

Adicionar texto alternativo a objetos

Texto alternativo (textoalternativo) é o texto descritivo que transmite o significado e o contexto de um item Visual no diapositivo. Os leitores de ecrã irão ler o texto alternativo em voz alta, permitindo que as pessoas compreendam melhor o que está no ecrã.

Não é necessário adicionar texto alternativo às caixas de texto e formas que contêm texto, mas todos os outros objetos necessitam de texto alternativo. No painel ordem de leitura, é apresentado um sinal de aviso junto a qualquer item que necessite de texto alternativo.

É apresentado um símbolo de aviso junto a um item que precisa de texto alternativo.

Para adicionar texto alternativo para o objeto:

  1. No painel ordem de leitura, clique no item para o selecionar.

  2. Clique novamente para abrir uma caixa de edição de texto e escreva uma descrição para o objeto.  Em seguida, prima Enter.

    Escreva uma descrição de texto alternativo para o objeto que necessitar.

    O símbolo de aviso desaparece após ter adicionado o texto alternativo.

    O aviso sobre o texto alternativo em falta é agora removido.

Rever o texto alternativo gerado automaticamente

As imagens inseridas emOffice 365 podem ter texto alternativo que foi gerado automaticamente. É apresentado um sinal de aviso junto a estes itens para lembrá-lo de rever e editar o texto alternativo.

  1. Clique no item no painel de encomenda de leitura para selecioná-lo.

  2. Clique novamente para abrir uma caixa de edição de texto e, em seguida, reveja e edite a descrição. Remova todos os comentários adicionados, tal como a Descrição gerada automaticamente. Em seguida, prima Enter.

O sinal de aviso deve desaparecer depois de remover os comentários.

Remover objetos do sentido de leitura

Os objetos decorativos adicionam interesse visual, mas não são informativos (por exemplo, limites estilísticos). Os leitores de ecrã ignoram os objetos decorativos ao ler no modo de apresentação de diapositivos.

Para marcar um objeto decorativo e removê-lo do sentido de leitura, desmarque a caixa de verificação junto ao item.

É apresentado um símbolo de aviso junto a um item que precisa de texto alternativo.

Não precisa de alterar a posição do item na lista. O número junto ao item desaparece, indicando que este deixou de ser parte do sentido de leitura.

Depois de o item ser marcado como decorativo, o aviso é removido.

Atalhos de teclado para o painel ordem de leitura

Pode utilizar estes atalhos de teclado no painel ordem de leitura :

Para fazer isto

Prima

Mover o foco do teclado pelas principais regiões até se encontrar no painel de ordem de leitura

F6

Navegar por teclado através dos botões no painel e, em seguida, na lista

Tecla de Tabulação

Mover o foco entre os itens na lista 

Seta para cima
, seta para baixo

Selecionar um item na lista

Enter ou barra de espaço

Editar o texto alternativo do item na lista que tem o foco

F2

Adicionar/remover o item da seleção (ou seja, seleção múltipla)

Shift + Enter ou Shift + barra de espaço

Selecionar o item atual e alternar se está no sentido de leitura

Ctrl+Shift+R

Selecionar o item atual e movê-lo

Ctrl+Seta Para Cima

Selecionar o item atual e movê-lo para baixo

Ctrl+Seta Para Baixo

Selecionar o item atual e movê-lo para o início

Ctrl + Shift + seta para cima

Selecionar o item atual e movê-lo para o fim

Ctrl + Shift + seta para baixo

Consulte Também

Tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência 

Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo em vigor 

Regras do Verificador de Acessibilidade 

Agrupar ou desagrupar formas, imagens ou outros objetos

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