Exportar uma tabela do Excel para o SharePoint

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Pode exportar dados de uma tabela do Excel para uma lista do SharePoint. Quando exporta a lista, o Excel criará uma nova lista do SharePoint no site. Pode trabalhar, em seguida, com os dados no site, tal como faria para qualquer outra lista do SharePoint.

Nota: Exportar uma tabela como uma lista não cria uma ligação de dados para a lista do SharePoint. Se fosse atualizar a tabela do Excel depois de exportá-lo, as atualizações não serão refletidas na lista do SharePoint.

Para exportar uma tabela numa folha de cálculo do Excel para uma lista num site do SharePoint, é necessário:

  • Um site do SharePoint onde está a criar a lista.

  • Permissões para criar listas no site. Se não tiver a certeza, contacte o administrador do site SharePoint.

Para ver a lista na vista de folha de dados no site do SharePoint que terá de:

  • Excel ou do Access. Estes programas são necessários para utilizar a vista de folha de dados no site do SharePoint.

    Nota: Vista de folha de dados não é suportada numa versão de 64 bits do Microsoft Office. Recomendamos que instale a versão de 32 bits do Office para poder utilizar a vista de folha de dados numa lista num site do SharePoint.

Exportar uma tabela para uma lista do SharePoint

  1. Clique dentro da tabela.

  2. Clique em estrutura > Exportar > Exportar tabela para lista do SharePoint.

    Assistente de exportação da tabela

  3. Na caixa Endereço, escreva o endereço ou URL do site do SharePoint.

    Importante: Escreva tudo o que está no seu endereço de Web antes da "/ default. aspx". Por exemplo, se o endereço for http://contoso/default.aspx, escreva http://contoso. Se o endereço for http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, escreva http://contoso/teams/accounting.

    Caixa de diálogo do assistente de exportação para o SharePoint

  4. No nome, escreva um nome exclusivo para a lista.

  5. Opcionalmente, introduza uma descrição na caixa Descrição.

  6. Clique em Seguinte.

    Nota: Poderá ser-lhe pedido para introduzir as suas credenciais do Office 365, as credenciais de domínio organizacional ou ambos.

  7. Reveja as informações fornecidas colunas e Tipos de dados e, em seguida, clique em Concluir.

  8. Clique em OK.

Aparece uma mensagem que indica que a tabela é publicada, juntamente com o URL Uniform Resource Locator (). Clique no URL para aceder à lista. Adicione o URL como favorito no seu browser.

Nota: Outra forma para abrir a lista é aceda ao site SharePoint, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e clique em Conteúdos do Site.

Tipos de Dados Suportados

Alguns tipos de dados do Excel não podem ser exportados para uma lista no site do SharePoint. Quando são exportados tipos de dados não suportadas, estes tipos de dados são convertidas em tipos de dados que são compatíveis com listas do SharePoint. Por exemplo, as fórmulas que criar no Excel são convertidas em valores numa lista do SharePoint. Depois dos dados são convertidos, pode criar fórmulas para as colunas no site do SharePoint.

Quando exportar uma tabela do Excel para um site do SharePoint, cada coluna numa lista do SharePoint é atribuída a um dos seguintes tipos de dados:

  • Texto (linha única)

  • Texto (várias linhas)

  • Moeda

  • Data/hora

  • Número

  • Hiperligação (URL)

Se uma coluna tem células com diferentes tipos de dados, o Excel aplica um tipo de dados que pode ser utilizado para todas as células na coluna. Por exemplo, se uma coluna contiver números e texto, o tipo de dados na lista do SharePoint será texto.

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