Exportar um relatório do Power View do SharePoint para o PowerPoint

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Pode exportar uma versão interativa do seu Power View num relatório do SharePoint para o PowerPoint 2007, 2010 e 2013. Cada vista no Power View torna-se um diapositivo separado do PowerPoint.

Nota:  Existem duas versões do Power View: o Power View no Excel 2013 e o Power View no SharePoint 2013. Só pode exportar para o PowerPoint a partir do Power View no SharePoint 2013.

  1. Guarde o relatório do Power View, se ainda não o tiver feito. Se exportar um relatório do Power View para o PowerPoint sem guardar as alterações, ser-lhe-á pedido que guarde primeiro o relatório.

  2. No modo de edição ou de leitura do Power View, no menu Ficheiro > Exportar para PowerPoint.

  3. Guarde a nova apresentação do PowerPoint.

    Guarde o ficheiro do PowerPoint em qualquer localização. Desde que este possa aceder ao relatório do Power View no servidor do SharePoint, as vistas do Power View são interativas.

  4. Depois de a exportação ter sido concluída, abra a apresentação guardada no PowerPoint.

    O PowerPoint é aberto no modo normal. Uma imagem estática de cada vista do Power View encontra-se centrada num diapositivo à parte.

  5. No canto inferior direito, clique em Vista de Leitura ou Apresentação de Diapositivos.

    Só pode interagir com visualizações do Power View nos modos de apresentação de diapositivos ou de vista de leitura do PowerPoint.

  6. No canto inferior direito do diapositivo, clique em clicar para interagir para carregar o relatório do Power View ativo a partir do servidor do SharePoint.

Mais neste artigo

Interagir com vistas do Power View no PowerPoint

Modificar a apresentação do PowerPoint

Imagens de pré-visualização

Acesso de rede

Atualizar o relatório de Power View

Permissões para exportar para PowerPoint

Mais informações sobre o Power View

Interagir com as visualizações do Power View no PowerPoint

A interação com as vistas do Power View exportadas para o PowerPoint é semelhante à interação com as vistas do Power View nos modos de leitura e de ecrã inteiro do Power View. Nos modos de apresentação de vista de diapositivos e de vista de leitura do PowerPoint, pode interagir com as visualizações e filtros que o criador do relatório adicionou a cada vista, mas não pode criar visualizações ou filtros.

Modificar a apresentação do PowerPoint

Pode modificar a apresentação do PowerPoint, tal como o faria em qualquer outra apresentação, com estilos e melhoramentos. Tenha em conta que estes elementos não afetam as vistas do Power View estas permanecem áreas opacas no diapositivo. O tipo de letra e o tamanho do texto nas vistas do Power View também se mantêm inalteradas.

Ao exportar um relatório do Power View para o PowerPoint, cada vista é um controlo Silverlight separado no seu próprio diapositivo. Pode copiar cada vista e colá-la numa apresentação do PowerPoint diferente.

Estas ações não são suportadas:

  • Colar múltiplas vistas no mesmo diapositivo do PowerPoint.

  • Inserir ou modificar manualmente as propriedades de um controlo Silverlight que carrega o Power View no PowerPoint.

Imagens de pré-visualização

Se tiver optado por não guardar imagens de pré-visualização (a imagem estática de cada vista no seu estado atual como pré-visualização para outros utilizadores na Galeria do PowerPivot e noutras aplicações) com o relatório do Power View, quando a apresentação do PowerPoint for aberta, visualizará imagens de marcadores de posição.

Mais informações sobre como escolher se pretende guardar imagens de vistas no Power View no SharePoint.

Acesso de rede

Pode guardar o ficheiro do PowerPoint em qualquer local. Desde que o computador que executa o PowerPoint esteja ligado à mesma rede ou domínio que o servidor que executa o Power View, as vistas do Power View continuam a ser interativas.

Se o ficheiro do PowerPoint não tiver acesso ao relatório do Power View num servidor do SharePoint, visualizará as mesmas imagens estáticas (ou marcadores de posição) em todos os modos do PowerPoint (modos de leitura, apresentação de diapositivos e normal) e as vistas do Power View não serão interativas.

Atualizar o relatório do Power View

Digamos que exporta um relatório do Power View para o PowerPoint. Quando atualiza e guarda o relatório do Power View no Power View, na próxima vez que visualizar a apresentação do PowerPoint no modo de vista de leitura ou vista de apresentação de diapositivos, verá as atualizações efetuadas nas vistas do Power View.

Repare que os diapositivos podem ser melhorados antes de exportar os seus relatórios ao alterar o modelo de dispositivo ou após a exportação utilizando temas, imagens e ferramentas de desenho.

Permissões para exportar para o PowerPoint

O Power View utiliza as permissões do SharePoint para controlar o acesso a relatórios do Power View. Pode exportar um relatório para o PowerPoint se tiver permissões para Abrir Itens. No entanto, não pode exportar um relatório para o PowerPoint com alterações não guardadas. Por essa razão, se só tiver permissões para Abrir Itens, pode exportar um relatório tal como está, mas não o pode modificar e, em seguida exportar. Para o fazer, primeiro tem de guardar as suas alterações, o que significa que precisa de permissões para Adicionar Itens ou Editar Itens.

Mais informações sobre o Power View

Power View no SharePoint Server: criar, guardar e imprimir relatórios

Power View: Explorar, visualizar e apresentar dados

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