Exportar tabelas de aplicações Web do Access para uma base de dados de ambiente de trabalho do Access

Exportar tabelas de aplicações Web do Access para uma base de dados de ambiente de trabalho do Access

Este artigo explica como pode exportar tabelas de aplicações Web do Access para uma base de dados de ambiente de trabalho do Access como tabelas locais. Para realizar esta tarefa, terá de abrir as informações de ligação das suas tabelas da aplicação Web do Access, criar um Nome de Origem de Dados (DSN) ODBC a ligar às tabelas da aplicação Web do Access e, em seguida, importar os dados das tabelas de aplicação Web para tabelas locais numa base de dados de ambiente de trabalho do Access. Eis os passos necessários para concluir esta tarefa.

Ativar as Ligações para as suas Aplicações Web do Access

  1. Abra a aplicação Web do Access no cliente do Access. Se não tiver a certeza sobre como deve abrir a sua aplicação Web do Access num cliente do Access, consulte Modificar uma aplicação Web do Access.

  2. Clique em Ficheiro > Informações > Gerir no grupo Ligações.

  3. Se a sua aplicação Web do Access estiver no Office 365 ou no SharePoint Online, selecione De Qualquer Localização ou Da Minha Localização para permitir ligações.

    Nota: Se estiver a utilizar uma rede IPv6, apenas lhe será apresentada a opção de ligação De Qualquer Localização. Se a sua aplicação Web do Access for uma instalação no local, estas opções não estarão disponíveis.

  4. Clique em Ativar Ligação de Leitura/Escrita para abrir ligações para as suas tabelas da aplicação Web do Access.

  5. Clique em Ver Informações de Ligação de Leitura/Escrita para ver todas as informações de ligação necessárias.

  6. Copie e cole os valores Servidor, Base de Dados, Nome de Utilizador e Palavra-passe no Bloco de Notas ou no Word, ou deixe a janela Informações de Ligação aberta para que possa copiar e colar as respetivas informações mais tarde.

Crie um Nome de Origem de Dados (DSN) ODBC para ligar à aplicação Web do Access no SQL

  1. Abra a ferramenta Administrador da Origem de Dados ODBC no seu computador ou dispositivo. Existem vários métodos para aceder a esta ferramenta. Para evitar confusões, eis as localizações executáveis correspondentes ao número de bits do DSN que pretende criar.

    • Windows de 32 bits (x86)/Office de 32 bits (x86): %windir%\System32\odbcad32.exe

    • Windows de 64 bits (x64)/Office de 64 bits (x64): %windir%\System32\odbcac32.exe

    • Windows de 64 bits (x64)/Office de 32 bits (x86): %windir%\SysWow64\odbcad32.exe

    Nota: O número de bits do DSN deve corresponder ao número de bits da sua instalação do Office. A localização %windir% aponta normalmente para a localização predefinida do Windows ou para c:\windows

  2. Clique em Adicionar no separador DSN de Utilizador ou DSN de Sistema, na caixa de diálogo Administrador da Origem de Dados ODBC.

  3. Selecione o controlador SQL Server Native Client 11.0 e, em seguida, clique em Concluir.

  4. Na caixa de texto Nome, introduza o nome que pretende utilizar para este novo DSN.

  5. Na caixa de texto Servidor, introduza o nome do servidor que obteve anteriormente nas informações de ligação da aplicação Web do Access.

  6. Clique em Seguinte para continuar.

  7. Selecione a opção Com a autenticação do SQL Server usando um ID e uma palavra-passe introduzidos pelo utilizador.

  8. Cole o Nome de Utilizador e a Palavra-passe das informações de ligação da aplicação Web do Access que guardou anteriormente nas caixas de texto ID de Início de Sessão e Palavra-passe.

  9. Clique em Seguinte para continuar.

  10. Selecione a caixa de verificação Alterar a base de dados predefinida para.

  11. Cole o nome da base de dados a partir das informações de ligação da aplicação Web do Access que guardou anteriormente na caixa de texto Nome da Base de Dados, onde está atualmente apresentado o texto (Predefinição). Clique em Seguinte para continuar.

    Importante: Não clique na seta para baixo do nome da base de dados se estiver a ligar a uma base de dados no SQL Azure (Office 365 ou SharePoint Online), uma vez que não poderá ver a lista de bases de dados disponíveis e ser-lhe-á apresentada uma mensagem de erro. O melhor será copiar o nome específico da sua base de dados e colá-lo neste campo.

  12. Clique em Concluir na última página do assistente.

  13. Se quiser testar as informações de ligação nesta fase, clique em Testar Origem de Dados na caixa de diálogo ODBC do Microsoft SQL Server. Clique em OK quando terminar.

Utilize o DSN numa base de dados de ambiente de trabalho do Access para importar as tabelas da aplicação Web do Access

Agora que criou um DSN ODBC, pode utilizar essas informações de ligação a partir de várias aplicações. Eis os passos a seguir para utilizar este DSN ODBC para importar tabelas da sua aplicação Web do Access para uma base de dados de ambiente de trabalho do Access. Para outras aplicações, poderá consultar a respetiva documentação de ajuda sobre como utilizar ligações ODBC.

  1. Crie uma nova base de dados de ambiente de trabalho do Access ou abra uma existente.

  2. No friso, clique em Dados Externos > Base de Dados ODBC no grupo Importar e Ligar.

  3. Na caixa de diálogo Obter Dados Externos – Base de Dados ODBC, selecione Importar os dados de origem para uma nova tabela da base de dados atual e, em seguida, clique em OK.

    Sugestão: Se queria apenas ligar às tabelas da aplicação Web do Access a partir da sua base de dados de ambiente de trabalho do Access, selecione Ligar à origem de dados criando uma tabela ligada na caixa de diálogo Obter Dados Externos – Base de Dados ODBC.

  4. Na caixa de diálogo Selecionar Origem de Dados, clique no separador Origem de Dados de Computador.

  5. Selecione o DSN ODBC que criou anteriormente e, em seguida, clique em OK.

  6. Na caixa de texto Palavra-passe, na caixa de diálogo Início de Sessão no SQL Server, introduza a palavra-passe das informações de ligação da aplicação Web do Access e, em seguida, clique em OK.

  7. Selecione todas as tabelas da aplicação Web que pretende importar para a sua base de dados de ambiente de trabalho do Access.

    Nota: As tabelas com o nome Access.<nomedatabela> são aquelas que contêm os dados da sua aplicação Web do Access. As tabelas com o nome Access.<nomedatabela>?Imagens contêm os dados de imagem existentes na sua aplicação Web do Access.

  8. Clique em OK para iniciar o processo de importação.

  9. Assim que o Access concluir o processo de importação, clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo de importação.

  10. Acabou de criar uma tabela local numa base de dados de ambiente de trabalho do Access para todas as tabelas na sua aplicação Web do Access.

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