Exportar tabelas da aplicação Web do Access para o SharePoint

Exportar tabelas da aplicação Web do Access para o SharePoint

Este artigo explica como exportar tabelas de aplicações Web do Access para listas do SharePoint. Quando exporta as suas tabelas, é criada uma Lista do SharePoint para cada tabela na sua aplicação Web do Access e os dados são exportados para cada lista.

Exportar tabelas da aplicação Web do Access para o SharePoint

Para exportar as suas tabelas de aplicação Web do Access para listas do SharePoint, execute os seguintes passos.

  1. Abra a sua aplicação Web do Access no seu browser e, em seguida, clique em Definições > Exportar para Listas do SharePoint.

    Comando Exportar para Listas do SharePoint no menu de engrenagem Definições

  2. Verá uma mensagem de confirmação a perguntar se quer exportar as tabelas. Clique em Sim para continuar ou em Não se quiser parar de exportar as suas tabelas.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo de confirmação. Ao clicar em Sim, exporta os dados para listas do SharePoint e, ao clicar em Não, cancela a exportação.

    Nota: Se não tiver permissões para criar subsites do SharePoint, verá uma mensagem de erro após clicar em Sim. Terá de ter permissões para criar subsites do SharePoint para poder exportar as suas tabelas da aplicação Web do Access para as listas do SharePoint através deste processo.

  3. O SharePoint apresenta uma mensagem informativa a avisá-lo do local para onde irá exportar os dados e que essa ação poderá demorar vários minutos a ser concluída. Clique em OK para continuar.

    Captura de ecrã a mostrar a mensagem Exportar para Listas do SharePoint, com um botão OK.

  4. O SharePoint redireciona-o para uma lista do SharePoint num novo subsite que apresenta o progresso de um procedimento de exportação. Atualize o seu browser após alguns minutos para ver o estado atual da exportação. O SharePoint cria um novo registo nesta lista para cada passo separado do processo de exportação. Também receberá uma notificação por e-mail a avisá-lo de que o processo de exportação foi iniciado.

    Lista do SharePoint com um registo com o título Pedido de exportação da Aplicação Web do Access

  5. Quando o SharePoint concluir a exportação de todas as tabelas, verá um registo com o título A Exportação Foi Concluída na lista de estado de exportação. Tenha em atenção que poderá ter de continuar a atualizar o seu browser até ver este registo. Também receberá uma notificação por e-mail a avisá-lo de que o processo de exportação foi concluído. Se não quiser continuar a atualizar o seu browser, pode simplesmente esperar até receber o e-mail antes de regressar a esta lista de estado.

    Lista do SharePoint com um registo com o título Exportação Concluída

  6. Navegue para a página Conteúdos do Site para ver todas as listas criadas a partir da sua aplicação Web do Access. Cada lista tem o mesmo nome que a sua tabela de aplicação Web do Access.

    Página do subsite do SharePoint que contém listas da aplicação Web do Access exportada

  7. Clique no nome de uma lista para abrir a lista na vista de folha de dados para ver os dados e as colunas.

    Lista do SharePoint com seis registos de contacto apresentados

Conversão de tipo de dados

A seguinte tabela explica a forma como os vários tipos de dados são exportados das aplicações Web do Access para as Listas do SharePoint.

Tipo de dados da aplicação Web do Access

Tipo de dados de lista do SharePoint

Texto Breve

Uma linha de texto

Texto Longo

Várias linhas de texto

Número

Número

Data/Hora

Data e Hora

Moeda

Moeda

Sim/Não

Sim/Não

Hiperligação

Hiperligação ou Imagem

Imagem

Hiperligação ou Imagem

Pesquisa (por relação)

Pesquisa

Pesquisa (lista estática)

Escolha

Calculado

Este tipo de dados não é exportado.

Nota: Os campos de pesquisa que utilizam tipos de dados Calculados como o respetivo valor de apresentação não serão exportados.

Nota: As tabelas ligadas às listas do SharePoint na aplicação Web do Access não serão exportadas como parte deste processo.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×