Exportar ou importar dados para outro formato de ficheiro

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Pode exportar informações do Microsoft Project para outro formato de utilizar um assistente. Segue-se uma lista de formatos de exportação para ou importar a partir de.

  • Microsoft Excel (como livro ou Relatório de tabela dinâmica)

  • só de texto (delimitado por tabulações)

  • valores separados por vírgulas (CSV)

  • Extensible Markup Language (XML)

Ao definir ou editar os mapeamentos de importação ou exportação destes assistentes, poderá transferir facilmente dados para e dos campos tarefa, recurso ou atribuição que pretende.

O que pretende fazer?

Exportar informação do projeto

Importar informação do projeto

Exportar informação do projeto

  1. Clique no separador Ficheiro e depois clique em Guardar Como.

  2. Na caixa Guardar Com o tipo, selecione o formato de ficheiro para o qual quer exportar os dados.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro exportado.

  4. Clique em Guardar.

  5. Siga as instruções do assistente de Exportação para exportar os dados que pretende para os campos adequados no ficheiro de destino.

  6. Quando o assistente lhe solicitar que crie um mapa novo ou que utilize um já existente, proceda do seguinte modo:

    • Clique em Novo mapa para criar um novo mapa de exportação de raiz.

    • Clique em Utilizar o mapa existente para utilizar um mapa predefinido ou um mapa que tenha sido previamente definido e guardado.

  7. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Exportação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project ou crie um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projecto, escreva ou seleccione o campo que pretende na coluna De e, em seguida, prima ENTER.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do projecto ao mapa de exportação, clique em Adicionar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa ou de recurso de uma tabela específica ao mapa de exportação, clique em Base em Tabela. Clique na tabela que pretende utilizar e clique em OK.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de exportação, clique em Limpar Tudo.

    • Para inserir um novo campo em cima de outro campo, clique num campo da coluna De e, em seguida, clique em Inserir Linha.

    • Para inserir um novo campo em cima de outro campo, clique num campo da coluna De e, em seguida, clique em Inserir Linha.

    • Para eliminar um campo, clique na coluna De e, em seguida, clique em Eliminar Linha. Para modificar o nome do campo no ficheiro de destino, clique no campo na coluna Para e, em seguida, escreva um nome novo.

  8. Para exportar apenas determinadas tarefas ou recursos, clique no filtro que pretende na caixa Exportar filtro.

  9. Se pretende alterar a ordem dos ficheiros no ficheiro de destino, clique num campo da coluna Para e, em seguida, clique nos botões Mover para mover o campo para a posição que pretende.

  10. Na última página do Assistente de Exportação, clique em Concluir para exportar os dados.

Nota: 

  • Apenas é possível exportar um projecto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente de Exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do ficheiro, os campos que contêm valores nulos não serão incluídos no ficheiro XML exportado.

  • Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Exportação, em Pré-visualizar, poderá rever o esquema do mapa de exportação.

  • Pode guardar um mapa de exportação novo ou editado, caso pretenda utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de Exportação, clique em Guardar Mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do mapa . O novo mapa irá ser adicionado à lista de mapas predefinidos.

  • Pode utilizar um mapa de exportação já existente de outro projeto, caso o mapa esteja disponível no ficheiro global. Utilizando o Organizador, poderá copiar um mapa de exportação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Se criar um mapa de exportação para guardar dados em formato de ficheiro CSV ou TXT, e se definir o delimitador de texto, será o delimitador e não a extensão de ficheiro que controlará o tipo de ficheiro. Por exemplo, se estiver a guardar num ficheiro denominado Myproject.csv e se especificar um delimitador de separador no mapa, o ficheiro CSV ficará com separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão do ficheiro indique vírgulas.

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Importar informação do projecto

Pode importar informações para o Project utilizando qualquer campo introduzido a partir de formato de ficheiro, tal como o Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), valores separados por vírgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulações outro produto.

  1. Clique no separador Ficheiro e depois em Pesquisar.

  2. Na caixa Ficheiros do tipo, clique no tipo de ficheiro do qual pretende importar dados.

  3. Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende importar e, em seguida, seleccione o ficheiro na lista de ficheiros.

  4. Clique em Abrir.

  5. Siga as instruções do Assistente de Importação para importar os dados que pretende para os campos adequados do Projecto.

  6. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Projecto:

    • Para importar os dados de um campo do ficheiro de origem para um outro ficheiro do Projecto, clique no campo na coluna Para, seleccione um novo campo e, em seguida, prima ENTER.

    • Para modificar o nome de um campo no ficheiro de destino, clique no campo na coluna Para e, em seguida, escreva um nome novo.

    • Para eliminar um campo, clique na coluna De e, em seguida, clique em Eliminar Linha.

    • Para inserir um novo campo em cima de outro campo, clique num campo da coluna De e, em seguida, clique em Inserir Linha.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de importação, clique em Limpar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do ficheiro de destino ao mapa de importação, clique em Adicionar Tudo.

      Sugestão: Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, em Pré-visualizar, poderá pré-visualizar o esquema do mapa de importação.

  7. Para alterar a ordem dos ficheiros no ficheiro de destino, clique num campo da coluna Para e, em seguida, clique nos botões Mover para mover o campo para a posição que pretende.

  8. Na última página do Assistente de Importação, clique em Concluir para importar os dados.

    Sugestão: Pode guardar um mapa de importação novo ou editado, caso pretenda utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de Importação, clique em Guardar Mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do mapa . O novo mapa irá ser adicionado à lista de mapas predefinidos.

Nota: 

  • Pode utilizar um mapa de importação já existente de outro projeto, caso o mapa esteja disponível no ficheiro global. Utilizando o Organizador, poderá copiar um mapa de importação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Se criar um mapa de importação para incorporar dados de um formato de ficheiro CSV ou TXT, e se definir o delimitador de texto, será o delimitador e não a extensão de ficheiro que controlará o tipo de ficheiro. Por exemplo, se importar um ficheiro denominado Myproject.csv e se especificar um delimitador de separador no mapa, o ficheiro CSV ficará com separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão do ficheiro indique vírgulas.

  • Embora possa introduzir valores em alguns campos calculados, Project pode recalcular esses valores automaticamente ou quando o especificar.

  • O Project pode importar apenas dados XML que podem ser validados face ao esquema de intercâmbio de dados.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional e se pretender importar informações de outro formato de ficheiro para um projecto empresarial que implique que sejam introduzidas informações específicas para tarefas, não será possível guardar o projecto enquanto não forem introduzidas todas as informações necessárias.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional, tenha em atenção que os campos de custos dos recursos não podem ser actualizados num projecto empresarial. Pode importar informações sobre custos dos recursos apenas em projectos não empresariais ou para recursos não empresariais num projecto.

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