Exportar ou importar dados para outro formato de ficheiro

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O assistente de exportação e o assistente de importação ajudam-no a transferir dados do projeto entre o Microsoft Project e outros programas. Segue-se uma lista de formatos dos quais exporta ou importa.

  • Microsoft Excel (como um livro ou Relatório de tabela dinâmica )

  • apenas texto (delimitado por tabulações)

  • CSV (valores separados por vírgulas)

  • linguagem XML (Extensible Markup Language)

Ao definir ou editar os mapas exportar ou importar dos seguintes assistentes, pode transferir facilmente dados de e para os campos tarefa, recurso ou atribuição que pretender.

O que pretende fazer?

Exportar informações do projeto

Importar informações do projeto

Exportar informações do projeto

  1. Selecione ficheiro _GT_ guardar como.

  2. Selecione procurar. (Não aplicável no Project 2010.)

  3. Na caixa guardar com o tipo , selecione o formato de ficheiro para o qual pretende exportar os dados.

  4. Na caixa nome de ficheiro , escreva um nome para o ficheiro exportado.

  5. Selecione Save.

  6. Siga as instruções no assistente de exportação para exportar os dados que pretende para os campos adequados do ficheiro de destino.

  7. Quando o assistente lhe pedir para criar um novo mapa ou utilizar um existente, siga um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione novo mapa para criar um novo mapa de exportação a partir do zero.

    • Selecione utilizar mapa existente para utilizar um mapa predefinido ou um mapa que definiu e guardou anteriormente.

  8. Na página mapeamento de tarefas, mapeamento de recursosou mapeamento de atribuições do assistente de exportação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project ou crie um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projeto, escreva ou selecione o campo que pretende na coluna de e, em seguida, prima ENTER.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição no projeto ao mapa de exportação, selecione Adicionar tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa ou de recurso de uma tabela específica ao mapa de exportação, selecione base em tabela. Selecione a tabela que pretende utilizar e, em seguida, selecione OK.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de exportação, selecione limpar tudo.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e, em seguida, selecione Inserir linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e, em seguida, selecione Inserir linha.

    • Para eliminar um campo, selecione-o na coluna de e, em seguida, selecione eliminar linha. Para alterar o nome do campo no ficheiro de destino, selecione o campo na coluna para e, em seguida, escreva um novo nome.

  9. Para exportar apenas determinadas tarefas ou recursos, selecione o filtro que pretende na caixa filtro de exportação .

  10. Se pretender alterar a ordem dos campos no ficheiro de destino, selecione um campo na coluna para e, em seguida, utilize os botões mover para mover o campo para a posição pretendida.

  11. Na última página do assistente de exportação, selecione concluir para exportar os seus dados.

Notas: 

  • Só pode exportar um projeto completo para o formato XML. O Project mapeia os dados automaticamente, sem o assistente de exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do ficheiro, os campos que contêm valores nulos não são incluídos no ficheiro XML exportado.

  • Na página mapeamento de tarefas, mapeamento de recursos ou mapeamento de atribuições do assistente de exportação, em pré-visualizar, pode rever o esquema do mapa de exportação.

  • Pode guardar um mapa de exportação novo ou editado se pretender utilizá-lo novamente. Na última página do assistente de exportação, selecione guardar mapae, em seguida, escreva um nome na caixa nome do mapa . O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

  • Pode utilizar um mapa de exportação existente de outro projeto se o mapa estiver disponível no ficheiro Global. Ao utilizar o Organizador, pode copiar um mapa de exportação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Quando cria um mapa de exportação para guardar dados no formato de ficheiro CSV ou TXT e define o delimitador de texto, o delimitador, não a extensão de ficheiro, controla o tipo de ficheiro. Por exemplo, se guardar num ficheiro com o nome MyProject. csv, mas tiver especificado um delimitador de tabulação no mapa, o ficheiro CSV terá separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão de ficheiro indique vírgulas.

Importar informações do projeto

Pode importar informações para o Project ao utilizar qualquer campo introduzido do formato de ficheiro de outro produto, como o Microsoft Office Excel, o Microsoft Office Access, o XML (Extensible Markup Language), os valores separados por vírgulas (CSV) ou o formato de texto delimitado por tabulações.

  1. Selecione File > abrir o > procurar.

    (No Project 2010, selecione ficheiro > abrir.)

  2. Na caixa ficheiros do tipo , selecione o tipo de ficheiro a partir do qual pretende importar os dados.

  3. Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende importar e, em seguida, selecione o ficheiro na lista de ficheiros.

  4. Selecione abrir.

  5. Siga as instruções no assistente de importação para importar os dados que pretende para os campos de projeto adequados.

  6. Na página mapeamento de tarefas, mapeamento de recursosou mapeamento de atribuições do assistente de importação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do projeto:

    • Para importar os dados de um campo no ficheiro de origem para um campo de projeto diferente, selecione o campo na coluna para , selecione um novo campo e, em seguida, prima ENTER.

    • Para alterar o nome de um campo no ficheiro de destino, selecione o campo na coluna para e, em seguida, escreva um novo nome.

    • Para eliminar um campo, selecione-o na coluna de e, em seguida, selecione eliminar linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e, em seguida, selecione Inserir linha.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de importação, selecione limpar tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do ficheiro de destino ao mapa de importação, selecione Adicionar tudo.

      Sugestão: Na página mapeamento de tarefas, mapeamento de recursosou mapeamento de atribuições do assistente de importação, em pré- Visualizar, pode pré-visualizar o esquema do mapa de importação.

  7. Para alterar a ordem dos campos no ficheiro de destino, selecione um campo na coluna para e, em seguida, utilize os botões mover para mover o campo para a posição pretendida.

  8. Na última página do assistente de importação, selecione concluir para importar os seus dados.

    Sugestão: Pode guardar um mapa de importação novo ou editado se pretender utilizá-lo novamente. Na última página do assistente de importação, selecione guardar mapae, em seguida, escreva um nome na caixa nome do mapa . O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

Notas: 

  • Pode utilizar um mapa de importação existente a partir de outro projeto se o mapa estiver disponível no ficheiro Global. Ao utilizar o Organizador, pode copiar um mapa de importação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Quando cria um mapa de importação para incorporar dados de um formato de ficheiro CSV ou TXT e define o delimitador de texto, o delimitador, não a extensão de ficheiro, controla o tipo de ficheiro. Por exemplo, se importar um ficheiro com o nome MyProject. csv mas tiver especificado um delimitador de tabulação no mapa, o ficheiro CSV terá separadores em vez de vírgulas, apesar de a extensão de ficheiro indicar vírgulas.

  • Apesar de poder introduzir valores em alguns campos calculados, o Project pode recalcular estes valores, seja automaticamente ou ao especificar.

  • O Project só pode importar dados XML que possam ser validados em relação ao seu esquema de intercâmbio de dados.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional e pretender importar informações de outro formato de ficheiro para um projeto de empresa que necessite de introduzir informações específicas para tarefas, não conseguirá guardar o projeto até introduzir tudo o que é necessário as.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional, lembre-se de que os campos custo do recurso não podem ser atualizados num projeto empresarial. Pode importar informações de custos de recursos apenas em projetos não empresariais ou para recursos não empresariais num projeto.

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