Exportar ou importar dados para outro formato de ficheiro

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O Assistente de exportação e o Assistente de importação ajudá-lo transferir dados do projeto entre o Microsoft Project e outros programas. Segue-se uma lista de formatos de exportação para ou importar a partir de.

  • Microsoft Excel (como livro ou Relatório de tabela dinâmica)

  • só de texto (delimitado por tabulações)

  • valores separados por vírgulas (CSV)

  • XML (Extensible Markup Language)

Ao definir ou editar os mapeamentos de importação ou exportação destes assistentes, poderá transferir facilmente dados para e dos campos tarefa, recurso ou atribuição que pretende.

O que pretende fazer?

Exportar informação do projeto

Importar informação do projeto

Exportar informação do projeto

  1. Selecione ficheiro > Guardar como.

  2. Escolha Procurar. (Não aplicável no Project 2010 ou no Project 2007.)

  3. Na caixa Guardar Com o tipo, selecione o formato de ficheiro para o qual quer exportar os dados.

  4. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro exportado.

  5. Selecione Guardar.

  6. Siga as instruções do assistente de Exportação para exportar os dados que pretende para os campos adequados no ficheiro de destino.

  7. Quando o assistente lhe solicitar que crie um mapa novo ou que utilize um já existente, proceda do seguinte modo:

    • Selecione novo mapa para criar um novo mapa de exportação de raiz.

    • Selecione Utilizar mapa existente para utilizar um mapa predefinido ou um mapa que tenha definido e guardado anteriormente.

  8. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Exportação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project ou crie um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projeto, escreva ou selecione o campo que pretende na coluna De e, em seguida, prima ENTER.

    • Para adicionar todos os tarefa, recurso ou campos de atribuição no projeto ao mapa de exportação, selecione Adicionar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa ou recurso de uma tabela específico ao mapa de exportação, selecione basear na tabela. Selecione a tabela que pretende utilizar e, em seguida, selecione OK.

    • Para remover todas as tarefa, recurso ou campos de atribuição de um mapa de exportação, selecione Limpar tudo.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e, em seguida, selecione Inserir linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e, em seguida, selecione Inserir linha.

    • Para eliminar um campo, selecione-o na coluna de e, em seguida, selecione Eliminar linha. Para alterar o nome do campo no ficheiro de destino, selecione o campo na coluna a e, em seguida, escreva um novo nome.

  9. Para exportar determinadas tarefas ou recursos apenas, selecione o filtro que pretende na caixa Exportar filtro.

  10. Se quiser alterar a ordem dos campos no ficheiro de destino, selecione um campo na coluna a e, em seguida, utilize os botões Mover para mover o campo para a posição que pretende.

  11. Na última página do Assistente de exportação, selecione Concluir para exportar os dados.

Notas: 

  • Apenas é possível exportar um projeto inteiro para o formato XML. O Project mapeia os dados automaticamente, sem o Assistente de Exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do ficheiro, os campos que contêm valores nulos não serão incluídos no ficheiro XML exportado.

  • Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Exportação, em Pré-visualizar, poderá rever o esquema do mapa de exportação.

  • Pode guardar um mapa de exportação novo ou editado se pretender utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de exportação, selecione Guardar mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

  • Pode utilizar um mapa de exportação já existente de outro projeto, caso o mapa esteja disponível no ficheiro global. Utilizando o Organizador, poderá copiar um mapa de exportação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Se criar um mapa de exportação para guardar dados em formato de ficheiro CSV ou TXT, e se definir o delimitador de texto, será o delimitador e não a extensão de ficheiro que controlará o tipo de ficheiro. Por exemplo, se estiver a guardar num ficheiro denominado Myproject.csv e se especificar um delimitador de separador no mapa, o ficheiro CSV ficará com separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão do ficheiro indique vírgulas.

Importar informação do projeto

Pode importar informações para o Project utilizando qualquer campo introduzido a partir de formato de ficheiro, tal como o Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), valores separados por vírgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulações outro produto.

  1. Selecione ficheiro > Abrir > Procurar.

    (No Project 2010 e o Project 2007, selecione ficheiro > Abrir.)

  2. Na caixa ficheiros do tipo, selecione o tipo de ficheiro que pretende importar dados a partir de.

  3. Navegue para a pasta que contém o ficheiro que pretende importar e, em seguida, selecione o ficheiro na lista de ficheiros.

  4. Escolha Abrir.

  5. Siga as instruções do Assistente de Importação para importar os dados que pretende para os campos adequados do Projeto.

  6. Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Projeto:

    • Para importar os dados a partir de um campo no ficheiro de origem para um campo de projeto diferente, selecione o campo na coluna a, selecione um novo campo e, em seguida, prima ENTER.

    • Para alterar o nome de um campo no ficheiro de destino, selecione o campo na coluna a e, em seguida, escreva um novo nome.

    • Para eliminar um campo, selecione-o na coluna de e, em seguida, selecione Eliminar linha.

    • Para inserir um novo campo acima de outro campo, selecione um campo na coluna de e, em seguida, selecione Inserir linha.

    • Para remover todas as tarefa, recurso ou campos de atribuição de um mapa de importação, selecione Limpar tudo.

    • Para adicionar todos os tarefa, recurso ou campos de atribuição do ficheiro de destino ao mapa de importação, selecione Adicionar Tudo.

      Sugestão: Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, em Pré-visualizar, poderá pré-visualizar o esquema do mapa de importação.

  7. Para alterar a ordem dos campos no ficheiro de destino, selecione um campo na coluna a e, em seguida, utilize os botões Mover para mover o campo para a posição que pretende.

  8. Na última página do Assistente de importação, selecione Concluir para importar os dados.

    Sugestão: Pode guardar um mapa de importação novo ou editado se pretender utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de importação, selecione Guardar mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa nome do mapa. O novo mapa será adicionado à lista de mapas predefinidos.

Notas: 

  • Pode utilizar um mapa de importação já existente de outro projeto, caso o mapa esteja disponível no ficheiro global. Utilizando o Organizador, poderá copiar um mapa de importação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Se criar um mapa de importação para incorporar dados de um formato de ficheiro CSV ou TXT, e se definir o delimitador de texto, será o delimitador e não a extensão de ficheiro que controlará o tipo de ficheiro. Por exemplo, se importar um ficheiro denominado Myproject.csv e se especificar um delimitador de separador no mapa, o ficheiro CSV ficará com separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão do ficheiro indique vírgulas.

  • Embora possa introduzir valores em alguns campos calculados, Project pode recalcular esses valores automaticamente ou quando o especificar.

  • O Project pode importar apenas dados XML que podem ser validados face ao esquema de intercâmbio de dados.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional e se pretender importar informações de outro formato de ficheiro para um projeto empresarial que implique que sejam introduzidas informações específicas para tarefas, não será possível guardar o projeto enquanto não forem introduzidas todas as informações necessárias.

  • Se estiver a utilizar o Microsoft Project Professional, tenha em atenção que os campos de custos dos recursos não podem ser atualizados num projeto empresarial. Pode importar informações sobre custos dos recursos apenas em projetos não empresariais ou para recursos não empresariais num projeto.

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