Exportar ou importar dados para outro formato de ficheiro

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O Assistente de exportação e o Assistente de importação ajudá-lo para o qual transferir dados do projeto entre Microsoft Office Project 2007 e outros programas. Estes assistentes fornecem instruções para colocar o exportados ou os campos adequados destino os dados importados. Ao definir ou editar os mapeamentos de importação ou exportação destes assistentes, poderá transferir facilmente dados para e dos campos tarefa, recurso ou atribuição que pretende. Depois de definir o exportar ou importar mapas, pode exportar ou importar dados.

O que pretende fazer?

Exportar informação do projeto

Importar informação do projeto

Exportar informação do projecto

Pode exportar informações do Office Project 2007 para outro formato, como o Microsoft Office Excel (como um livro ou Relatório de tabela dinâmica ), só de texto do (delimitado por tabulações), valores separados por vírgulas (CSV) ou Extensible Markup Language (XML).

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar Como.

  2. Na caixa Guardar como tipo, selecione o formato de ficheiro que pretende exportar os dados.

  3. Na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro exportado.

  4. Clique em Guardar.

    Nota: Pode exportar apenas um projeto completo para o formato XML. Project 2007 mapas os dados automaticamente, sem o Assistente de exportação. Além disso, para minimizar o tamanho do ficheiro, os campos que contenham valores nulos não estão incluídos no ficheiro XML exportado.

  5. Siga as instruções do assistente de Exportação para exportar os dados que pretende para os campos adequados no ficheiro de destino.

  6. Quando o assistente lhe solicitar que crie um mapa novo ou que utilize um já existente, proceda do seguinte modo:

    • Clique em Novo mapa para criar um novo mapa de exportação de raiz.

    • Clique em Utilizar o mapa existente para utilizar um mapa predefinido ou um mapa que tenha sido previamente definido e guardado.

  7. No Mapeamento de tarefas, Mapeamento de recursos ou Mapeamento de atribuições de página do Assistente de exportação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project 2007 ou criar um novo mapa:

    • Para exportar informações específicas do projecto, escreva ou seleccione o campo que pretende na coluna De e, em seguida, prima ENTER.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do projecto ao mapa de exportação, clique em Adicionar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa ou de recurso de uma tabela específica ao mapa de exportação, clique em Base em Tabela. Clique na tabela que pretende utilizar e clique em OK.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de exportação, clique em Limpar Tudo.

    • Para inserir um novo campo em cima de outro campo, clique num campo da coluna De e, em seguida, clique em Inserir Linha.

    • Para eliminar um campo, clique na coluna De e, em seguida, clique em Eliminar Linha. Para modificar o nome do campo no ficheiro de destino, clique no campo na coluna Para e, em seguida, escreva um nome novo.

      Sugestão: No Mapeamento de tarefas, Mapeamento de recursos ou Mapeamento da atribuição página do Assistente de exportação, em Pré-visualizar, pode rever o esquema do mapa de exportação.

  8. Para exportar apenas determinadas tarefas ou recursos, clique no filtro que pretende na caixa Exportar filtro.

  9. Se pretende alterar a ordem dos ficheiros no ficheiro de destino, clique num campo da coluna Para e, em seguida, clique nos botões Mover para mover o campo para a posição que pretende.

  10. Na última página do Assistente de Exportação, clique em Concluir para exportar os dados.

    Sugestão: Pode guardar um mapa de exportação novo ou editado, caso pretenda utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de Exportação, clique em Guardar Mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do mapa . O novo mapa irá ser adicionado à lista de mapas predefinidos.

Nota: 

  • Pode utilizar um mapa de exportação já existente de outro projeto, caso o mapa esteja disponível no ficheiro global. Utilizando o Organizador, poderá copiar um mapa de exportação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Se criar um mapa de exportação para guardar dados em formato de ficheiro CSV ou TXT, e se definir o delimitador de texto, será o delimitador e não a extensão de ficheiro que controlará o tipo de ficheiro. Por exemplo, se estiver a guardar num ficheiro denominado Myproject.csv e se especificar um delimitador de separador no mapa, o ficheiro CSV ficará com separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão do ficheiro indique vírgulas.

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Importar informação do projecto

Pode importar informações para Microsoft Office Project 2007 utilizando qualquer campo introduzido a partir de formato de ficheiro, tal como o Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Extensible Markup Language (XML), valores separados por vírgulas (CSV) ou formato de texto delimitado por tabulações outro produto.

  1. Clique em Abrir   Imagem de botão .

    Se estiver ligado a Microsoft Office Project Server 2007, clique em Abrir a partir do ficheiro.

  2. Na caixa Ficheiros do tipo, clique no tipo de ficheiro do qual pretende importar dados.

  3. Na caixa Procurar em, localize a pasta que contém o ficheiro que pretende importar e, em seguida, selecione o ficheiro na lista de ficheiros.

  4. Clique em Abrir.

  5. Siga as instruções do Assistente de importação para importar os dados que pretende para os campos adequados Project 2007.

  6. No Mapeamento de tarefas, Mapeamento de recursos ou Mapeamento de atribuições de página do Assistente de importação, verifique ou edite os pressupostos de mapeamento do Project 2007:

    • Para importar os dados a partir de um campo no ficheiro de origem para um campo diferente Project 2007, clique no campo na coluna a, selecione um novo campo e, em seguida, prima ENTER.

    • Para modificar o nome de um campo no ficheiro de destino, clique no campo na coluna Para e, em seguida, escreva um nome novo.

    • Para eliminar um campo, clique na coluna De e, em seguida, clique em Eliminar Linha.

    • Para inserir um novo campo em cima de outro campo, clique num campo da coluna De e, em seguida, clique em Inserir Linha.

    • Para remover todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição de um mapa de importação, clique em Limpar Tudo.

    • Para adicionar todos os campos de tarefa, recurso ou atribuição do ficheiro de destino ao mapa de importação, clique em Adicionar Tudo.

      Sugestão: Na página Mapeamento de Tarefas, Mapeamento de Recursos ou Mapeamento de Atribuições do Assistente de Importação, em Pré-visualizar, poderá pré-visualizar o esquema do mapa de importação.

  7. Se pretende alterar a ordem dos ficheiros no ficheiro de destino, clique num campo da coluna Para e, em seguida, clique nos botões Mover para mover o campo para a posição que pretende.

  8. Na última página do Assistente de Importação, clique em Concluir para importar os dados.

    Sugestão: Pode guardar um mapa de importação novo ou editado, caso pretenda utilizá-lo novamente. Na última página do Assistente de Importação, clique em Guardar Mapa e, em seguida, escreva um nome na caixa Nome do mapa . O novo mapa irá ser adicionado à lista de mapas predefinidos.

Nota: 

  • Pode utilizar um mapa de importação já existente de outro projeto, caso o mapa esteja disponível no ficheiro global. Utilizando o Organizador, poderá copiar um mapa de importação de um ficheiro de projeto para o ficheiro global.

  • Se criar um mapa de importação para incorporar dados de um formato de ficheiro CSV ou TXT, e se definir o delimitador de texto, será o delimitador e não a extensão de ficheiro que controlará o tipo de ficheiro. Por exemplo, se importar um ficheiro denominado Myproject.csv e se especificar um delimitador de separador no mapa, o ficheiro CSV ficará com separadores em vez de vírgulas, mesmo que a extensão do ficheiro indique vírgulas.

  • Embora possa introduzir valores em alguns campos calculados, Project 2007 pode recalcular esses valores automaticamente ou quando que especificar.

  • Project 2007 pode importar apenas dados XML que podem ser validados face ao esquema de intercâmbio de dados.

  • Se importar informações de noutro formato de ficheiro para um projeto empresarial que requer que introduza informações específicas para tarefas, não será capaz de guardar o projeto até todas as informações necessárias introduzidas.

  • Não é possível ser atualizados os campos de custo de recursos num projeto empresarial. Pode importar informações de custo de recursos somente em projetos além ou para recursos de além num projeto.

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