Exportar ou eliminar dados de utilizador utilizando o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook

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Utilizar o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook para exportar ou eliminar dados de um utilizador no Outlook ou no Outlook web app para empresas. Pode exportar os dados numa localização do OneDrive, o que pode partilhar com outras pessoas. O utilizador tem duas opções quando utilizar o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook:

  1. Exporte os meus dados.

  2. Procurar e exportar ou eliminar os dados para um contacto profissional ou um cliente.

Dar saída começar com o Gestor de cliente do Outlook para obter mais informações sobre as aplicações do Office 365 empresas.

Exportar os meus dados

Não pode eliminar os dados utilizando o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook. Só pode exportar os seus dados utilizando o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook.

  • A partir do Outlook ou o Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook, utilizando a combinação de teclas seguintes: mantenha premida a tecla Shift e prima CMPP.

    Captura de ecrã: Gestor de cliente do Outlook de exportação dos dados de funcionários
  • Selecione, Exportar para exportar os dados.

  • Depois de estado apresenta concluído, verá uma ligação ao lado de pedido de exportação. Os dados exportados acede à conta do OneDrive da pessoa com sessão iniciada. Pode aceder a dados utilizando a ligação para os ficheiros do OneDrive.

    Notas: Existem 4 Estados para um pedido de exportação:

    • Na fila - exportação está na fila de espera e pronto para o processo.

    • Processamento - a exportação está em curso.

    • Ocorreu uma falha - ocorreu um problema com a exportação. Tente novamente o seu pedido.

    • Concluída - exportar foi concluída com êxito.

Exportar dados para um contacto de cliente ou de negócio

  1. A partir do Outlook ou o Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook, utilizando a combinação de teclas seguintes: mantenha premida a tecla Shift e prima CMPP.

  2. No formulário de pesquisa, introduza o nome de utilizador e endereço de e-mail e selecione Procurar.

    Captura de ecrã: Dados do cliente do Gestor de cliente do Outlook de exportação
  3. Quando encontrar o utilizador selecionado, escolha, Exportar.

  4. Depois de estado apresenta concluído, verá uma ligação ao lado de pedido de exportação. Os dados exportados acede à conta do OneDrive da pessoa com sessão iniciada. Pode enviar o autor do pedido dados uma ligação para os ficheiros do OneDrive, ou transferir os ficheiros e partilhá-los.

    Notas: Existem 4 Estados para um pedido de exportação:

    • Na fila - exportação está na fila de espera e pronto para o processo.

    • Processamento - a exportação está em curso.

    • Ocorreu uma falha - ocorreu um problema com a exportação. Tente novamente o seu pedido.

    • Concluída - exportar foi concluída com êxito.

Eliminar os dados para um contacto de cliente ou de negócio

  • A partir do Outlook, abra o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook, utilizando a combinação de teclas seguintes: mantenha premida a tecla Shift e prima OCMPP.

  • No formulário de pesquisa, introduza o nome de utilizador e endereço de e-mail e selecione Procurar.

  • Quando encontrar o utilizador selecionado, aceita a confirmar que está pronto para eliminar os dados do utilizador e, em seguida, selecione Eliminar.

  • Assim que o estado apresenta concluído, os dados do utilizador serão eliminados dos sistemas de Gestor de cliente do Outlook.

    Notas: Existem 4 Estados para um pedido de exportação:

    • Na fila - exportação está na fila de espera e pronto para o processo.

    • Processamento - a exportação está em curso.

    • Ocorreu uma falha - ocorreu um problema com a exportação. Tente novamente o seu pedido.

    • Concluída - eliminar foi concluída com êxito.

Exportar ou eliminar um contacto profissional que não é possível encontrar na OCMPP

Pode exportar e eliminar os dados para um contacto profissional que pode ter eliminado já. Poderá ter eliminado o utilizador, mas podem existir atividades de empresas que ainda estão armazenadas no Gestor de cliente do Outlook. Pode utilizar o OCMPP para exportar ou eliminar os dados.

Exportar dados de contacto de negócio

  1. A partir do Outlook ou o Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook, utilizando a combinação de teclas seguintes: mantenha premida a tecla Shift e prima CMPP.

  2. No formulário de pesquisa, introduza o nome de utilizador e endereço de e-mail e selecione Procurar.

  3. Obterá enviarem uma mensagem que sabe que não é possível localizar o contacto. Selecione Sim e, em seguida, selecione Exportar.

  4. Depois de estado apresenta concluído, verá uma ligação ao lado de pedido de exportação. Os dados exportados acede à conta do OneDrive da pessoa com sessão iniciada. Pode enviar o autor do pedido dados uma ligação para os ficheiros do OneDrive, ou transferir os ficheiros e partilhá-los.

Eliminar dados de contacto de negócio

  1. A partir do Outlook ou o Outlook web app para empresas, abra o portal de privacidade do Gestor de cliente do Outlook, utilizando a combinação de teclas seguintes: mantenha premida a tecla Shift e prima CMPP.

  2. No formulário de pesquisa, introduza o nome de utilizador e endereço de e-mail e selecione Procurar.

  3. Obterá enviarem uma mensagem que sabe que não é possível localizar o contacto. Selecione Sim e, em seguida, selecione Eliminar.

  4. Assim que o estado apresenta concluído, os dados do utilizador serão eliminados dos sistemas de Gestor de cliente do Outlook.

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