Exportar dados do Access para ver as atualizações de registo (base de dados Compare)

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Pretende ver as alterações nos valores entre duas versões de uma base de dados do Access, mas como pode fazer isto? Visualizou Microsoft Spreadsheet Compare e sabe pode comparar valores. Talvez já utilizou Microsoft comparar a base de dados – se tiver, sabe que foi concebido para encontrar as alterações na estrutura de objeto, macros e código VBA, valor não alterações. No entanto, existe uma forma, utilizar o Spreadsheet Compare para identificar as alterações que procura.

Ao exportar os dados do Access em ambos os ficheiros de base de dados – a partir de uma tabela, se for exatamente o que precisa ou dos resultados da consulta – para um livro do Excel, em seguida, pode executar seus livros através de folha de cálculo Comparar para ver as diferenças.

Exportar dados do Access para livros

  1. No Access, abra a base de dados que contêm os dados de "originais" ou anteriores e, abra a tabela ou os resultados da consulta que pretende na vista de folha de dados. A imagem seguinte mostra um exemplo muito simples.
    Dados originais na tabela do Access

  2. Clique em dados externos > Exportar > Excel. Começa a exportar – assistente folhas de cálculo do Excel.

  3. Selecione a pasta de nome e de destino para o novo ficheiro do Excel e clique em OK. Em seguida, clique em Fechar para fechar o assistente.

  4. Feche a base de dados.

  5. Abra a base de dados que contém os dados de "actualizados" ou versões posteriores e, abra os resultados da tabela ou consulta como fazer para os dados originais. Esta base de dados atualizado, "Califórnia cidade" é um novo registo e temperatura alta do Fresno foi alterada.
    Dados atualizados na tabela do Access

  6. Execute a exportação – Assistente de folha de cálculo do Excel da mesma forma para esta base de dados.

Executar a comparação na comparação de folhas de cálculo

  1. Na comparação de folhas de cálculo, clique em Comparar ficheiros.
    Comparar Ficheiros

  2. Navegue para o livro do Excel que contém os dados originais ao clicar em Imagem de botão junto à caixa Comparar.
    Comando Comparar Ficheiros

  3. Navegue para o livro que contém os dados atualizados ao clicar em Imagem de botão junto à caixa para.

  4. Clique em OK para executar a comparação.

Compreender os resultados

Vamos irá ampliar nos resultados de nosso exemplo simple, onde foi adicionado um registo para "Califórnia cidade" e temperatura do Fresno alterado.

Resultados da comparação de dados do Access exportados

No painel direito, que mostra os dados da base de dados atualizado, linha 4 contém agora Califórnia cidade e a sua temperatura, que foi inserido na tabela do Access. Toda a linha é realçada a verde. E temperatura do Fresno, na linha 5, a coluna B, é também realçada a verde, porque este foi alterado do 107 e 111.

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