Exportar contactos a partir do Outlook

Ao exportar os seus contactos do Outlook, é guardada umacópia dos seus contactos num ficheiro CSV ou de outro tipo. Pode utilizar esse ficheiro para importar os seus contactos para outra conta de e-mail.

  1. No Outlook num PC, selecione Ficheiro.

    Se o friso não tiver a opção Ficheiro no canto superior esquerdo, significa que não está a utilizar o Outlook num PC. Consulte Que versão do Outlook possuo? para aceder às instruções de exportação da sua versão do Outlook.

    Este é o aspeto do friso no Outlook 2016.
  2. Selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Selecione Abrir e Exportar e, em seguida, selecione Importar/Exportar.

  3. Selecione Exportar para um ficheiro.

    Selecione Exportar para um ficheiro.

  4. Selecione Valores Separados por Vírgulas.

  5. ESTE É UM PASSO CRUCIAL, especialmente se estiver a utilizar o computador de um amigo: Na caixa Selecione a pasta a exportar, desloque para o topo, se necessário, e selecione a pasta Contactos na sua conta. Selecione Seguinte.

    Desloque para cima e, em seguida, selecione a pasta de contactos que pretende exportar.

  6. Selecione Procurar, atribua um nome ao ficheiro e selecione OK.

    Atribua um nome ao seu ficheiro de contactos.

  7. Confirme a localização onde será guardado o novo ficheiro de contactos no seu computador e selecione Seguinte.

  8. Selecione Concluir para iniciar a exportação dos seus contactos imediatamente. O Outlook não apresenta nenhuma mensagem quando conclui o processo de exportação, mas a caixa Monitor de Importação e Exportação desaparece.

    Um imagem da caixa de progresso de exportação.

  9. Localize o novo ficheiro .csv no seu computador e abra-o com o Excel para verificar se os seus contatos estão lá. Você provavelmente terá muitas células vazias. Isso é normal.

    Eis um exemplo do aspeto de um ficheiro .csv após os contactos serem exportados do Outlook.

  10. Normalmente recomendamos fechar o ficheiro sem guardar alterações, uma vez que, se o fizer, o ficheiro poderá ficar desajustado e não o poderá utilizar para a importação. Caso isso aconteça, pode sempre executar o processo de exportação novamente e criar um novo ficheiro.

    Pode utilizar o Excel para atualizar as informações no seu ficheiro .csv. Para ver sugestões sobre como trabalhar com uma lista de contactos no Excel, consulte Criar ou editar ficheiros .csv.

  11. Caso tenha pedido emprestado o computador de um amigo com o Outlook, agora pode remover a sua conta da versão do Outlook do seu amigo. Faça o seguinte:

    1. No Outlook para ambiente de trabalho, selecione Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.

    2. Selecione a conta que pretende eliminar e, em seguida, clique em Remover.

    3. Selecione Fechar.

  12. Agora que os seus contactos foram copiados para um ficheiro .csv, pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de e-mail.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. No final da pagina, selecione Pessoas para ir à página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Gerir > Exportar contatos.

    Na barra de ferramentas, selecione Gerir e, em seguida, Exportar contatos
  3. Selecione se quer exportar Todos os contactos ou apenas os contactos de uma pasta específica e, em seguida, selecione Exportar.

  4. Na parte inferior da página, selecione Guardar para guardar o ficheiro "contactos.csv" na sua pasta de Transferências predefinida. Em alternativa, selecione a seta junto a Guardar e selecione Guardar como.

Instruções para a versão clássica do Outlook_na_web

  1. Na parte inferior da página, selecione Pessoas para ir para a página Pessoas.

  2. Na barra de ferramentas, selecione Gerir > Exportar contatos.

    Uma captura de écran da opção Exportar contatos no menu Gerir
  3. Selecione se quer exportar Todos os contactos ou apenas os contactos de uma pasta específica e, em seguida, selecione Exportar.

  4. Na parte inferior da página, selecione Guardar para guardar o ficheiro "contactos.csv" na sua pasta de Transferências predefinida. Em alternativa, selecione a seta junto a Guardar e selecione Guardar como.

  1. Na parte superior do friso do Outlook 2010, selecione o separador Ficheiro.

    Se o friso não tiver a opção Ficheiro no canto superior esquerdo, significa que não está a utilizar o Outlook 2010. Consulte Que versão do Outlook possuo? para aceder às instruções de importação da sua versão do Outlook.

    No Outlook 2010, selecione o separador Ficheiro.

  2. Selecione Opções.

    Selecione Opções.

  3. Na caixa Opções do Outlook, selecione Avançadas.

    Selecione Avançadas.

  4. Na secção Exportar, selecione Exportar.

    Na página Avançadas, selecione Exportar

  5. No Assistente de Importação e Exportação, selecione Exportar para um ficheiro e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Em Criar um ficheiro do tipo, selecione o tipo de exportação que pretende. O mais comum é Valores Separados por Vírgulas (Windows), também conhecido como ficheiro .csv. Em seguida, clique em Seguinte.

    Selecione exportar para um ficheiro .csv (Windows)

    Se estiver a exportar contatos para usar numa outra cópia do Outlook, escolha um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  7. Em Selecione a pasta a exportar, poderá ter de deslocar para cima e, em seguida, selecionar a pasta de contactos que pretende exportar. Selecione Seguinte quando terminar.

    Nota: A menos que opte por exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), só pode exportar uma pasta de cada vez.

    Selecione os contactos que pretende exportar
  8. Em Guardar o ficheiro exportado como, clique em Procurar, selecione uma pasta de destino e, na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.

    Escreva um nome para o seu ficheiro de contactos

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo Exportar para um ficheiro , clique em Seguinte.

  11. Selecione Concluir para iniciar a exportação dos seus contactos imediatamente. O Outlook não apresenta nenhuma mensagem quando conclui o processo de exportação, mas a caixa Monitor de Importação e Exportação desaparece.

    Um imagem da caixa de progresso de exportação.

  12. Quando concluir a exportação, selecione OK para sair da caixa de opções do Outlook.

  13. Vá para o local no seu computador onde guardou os seus contatos, por exemplo, na pasta Documentos.

    Escreva o nome do ficheiro que está a exportar

  14. Se exportou os seus contatos como um ficheiro .csv, poderá usar o Excel para ver o que foi exportado do Outlook. Você provavelmente terá muitas células vazias. Isso é normal.

    Eis um exemplo do aspeto de um ficheiro .csv após os contactos serem exportados do Outlook.

  15. Normalmente recomendamos fechar o ficheiro sem guardar alterações, uma vez que, se o fizer, o ficheiro poderá ficar desajustado e não o poderá utilizar para a importação. Caso isso aconteça, pode sempre executar o processo de exportação novamente e criar um novo ficheiro.

    Pode utilizar o Excel para atualizar as informações no seu ficheiro .csv. Para ver sugestões sobre como trabalhar com uma lista de contactos no Excel, consulte Criar ou editar ficheiros .csv.

Para importar os seus contactos para o Outlook 2016, consulteImportar contactos para o Outlook.

Consulte Também

Importar e exportar o e-mail, os contactos e o calendário do Outlook

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