Exportar contactos a partir do Outlook

Ao exportar os seus contactos do Outlook, é guardada umacópia dos seus contactos num ficheiro CSV ou de outro tipo. Pode utilizar esse ficheiro para importar os seus contactos para outra conta de e-mail.

  1. No Outlook 2013 ou 2016 num PC, selecione Ficheiro.

    Se o friso não tiver a opção Ficheiro no canto superior esquerdo, significa que não está a utilizar o Outlook 2016 ou 2013. Consulte Que versão do Outlook possuo? para aceder às instruções de exportação da sua versão do Outlook.

    Este é o aspeto do friso no Outlook 2016.
  2. Selecione Abrir e Exportar > Importar/Exportar.

    Selecione Abrir e Exportar e, em seguida, selecione Importar/Exportar.

  3. Selecione Exportar para um ficheiro.

    Selecione Exportar para um ficheiro.

  4. Selecione Valores Separados por Vírgulas.

  5. ESTE É UM PASSO CRUCIAL, especialmente se estiver a utilizar o computador de um amigo: Na caixa Selecione a pasta a exportar, desloque para o topo, se necessário, e selecione a pasta Contactos na sua conta. Selecione Seguinte.

    Desloque para cima e, em seguida, selecione a pasta de contactos que pretende exportar.

  6. Selecione Procurar, atribua um nome ao ficheiro e selecione OK.

    Atribua um nome ao seu ficheiro de contactos.

  7. Confirme a localização onde será guardado o novo ficheiro de contactos no seu computador e selecione Seguinte.

  8. Selecione Concluir para iniciar a exportação dos seus contactos imediatamente. O Outlook não apresenta nenhuma mensagem quando conclui o processo de exportação, mas a caixa Monitor de Importação e Exportação desaparece.

    Um imagem da caixa de progresso de exportação.

  9. Localize o novo ficheiro .csv no seu computador e abra-o com o Excel para confirmar que os seus contactos se encontram no mesmo. É provável que tenha muitas células vazias. É normal que aconteça.

    Eis um exemplo do aspeto de um ficheiro .csv após os contactos serem exportados do Outlook.

  10. Normalmente recomendamos fechar o ficheiro sem guardar alterações, uma vez que, se o fizer, o ficheiro poderá ficar desajustado e não o poderá utilizar para a importação. Caso isso aconteça, pode sempre executar o processo de exportação novamente e criar um novo ficheiro.

    Pode utilizar o Excel para atualizar as informações no seu ficheiro .csv. Para ver sugestões sobre como trabalhar com uma lista de contactos no Excel, consulte Criar ou editar ficheiros .csv.

  11. Caso tenha pedido emprestado o computador de um amigo com o Outlook, agora pode remover a sua conta da versão do Outlook do seu amigo. Faça o seguinte:

    1. No Outlook para ambiente de trabalho, selecione Ficheiro > Definições de Conta > Definições de Conta.

    2. Selecione a conta que pretende eliminar e, em seguida, clique em Remover.

    3. Selecione Fechar.

  12. Agora que os seus contactos foram copiados para um ficheiro .csv, pode importá-los para outro computador com o Outlook para Windows ou importá-los para outro serviço de e-mail.

Caso tenha uma caixa de correio do Office 365, pode aceder-lhe a partir da Internet, tal como quando inicia sessão no Facebook, no Gmail ou na Amazon. É semelhante a:

Este é o aspeto do friso no Outlook na Web.

Para exportar os contactos da sua caixa de correio do Office 365, tem de utilizar o Outlook para PC ou o Outlook para Mac: versões como o Outlook 2016, Outlook 2013 ou Outlook 2010. Quando iniciar o programa Outlook, no canto superior esquerdo verá o separador "Ficheiro":

Este é o aspeto do friso no Outlook 2016

Para exportar contactos de e-mail do Office 365:

  1. Adicione a sua conta de e-mail do Office 365 à aplicação Outlook.

    O Outlook irá sincronizar com a sua caixa de correio do Office 365. Após algum tempo, verá uma cópia do seu e-mail e dos seus contactos no Outlook.

  2. Exporte uma cópia dos seus contactos do Outlook, através das instruções descritas neste artigo para a sua versão do Outlook.

Caso não tenha o Outlook instalado no seu computador, consulte Como obter o Outlook.

  1. Na parte superior do friso do Outlook 2010, selecione o separador Ficheiro.

    Se o friso não tiver a opção Ficheiro no canto superior esquerdo, significa que não está a utilizar o Outlook 2010. Consulte Que versão do Outlook possuo? para aceder às instruções de importação da sua versão do Outlook.

    No Outlook 2010, selecione o separador Ficheiro.

  2. Selecione Opções.

    Selecione Opções.

  3. Na caixa Opções do Outlook, selecione Avançadas.

    Selecione Avançadas.

  4. Na secção Exportar, selecione Exportar.

    Na página Avançadas, selecione Exportar

  5. No Assistente de Importação e Exportação, selecione Exportar para um ficheiro e, em seguida, selecione Seguinte.

  6. Em Criar um ficheiro do tipo, selecione o tipo de exportação que pretende. O mais comum é Valores Separados por Vírgulas (Windows), também conhecido como ficheiro .csv. Em seguida, clique em Seguinte.

    Selecione exportar para um ficheiro .csv (Windows)

    Se estiver a exportar os contactos para os utilizar noutra cópia do Outlook, selecione Ficheiro de Dados do Outlook (.pst).

  7. Em Selecione a pasta a exportar, poderá ter de deslocar para cima e, em seguida, selecionar a pasta de contactos que pretende exportar. Selecione Seguinte quando terminar.

    Nota: A menos que opte por exportar para um Ficheiro de Dados do Outlook (.pst), só pode exportar uma pasta de cada vez.

    Selecione os contactos que pretende exportar
  8. Em Guardar o ficheiro exportado como, clique em Procurar, selecione uma pasta de destino e, na caixa Nome de ficheiro, escreva um nome para o ficheiro.

    Escreva um nome para o seu ficheiro de contactos

  9. Clique em OK.

  10. Na caixa de diálogo Exportar para um ficheiro , clique em Seguinte.

  11. Selecione Concluir para iniciar a exportação dos seus contactos imediatamente. O Outlook não apresenta nenhuma mensagem quando conclui o processo de exportação, mas a caixa Monitor de Importação e Exportação desaparece.

    Um imagem da caixa de progresso de exportação.

  12. Quando concluir a exportação, selecione OK para sair da caixa de opções do Outlook.

  13. Aceda ao local no seu computador onde guardou os seus contactos como a pasta dos Documentos.

    Escreva o nome do ficheiro que está a exportar

  14. Se exportou os seus contactos como um ficheiro .csv, pode utilizar o Excel para ver o que foi importado do Outlook. É provável que tenha muitas células vazias. É normal que aconteça.

    Eis um exemplo do aspeto de um ficheiro .csv após os contactos serem exportados do Outlook.

  15. Normalmente recomendamos fechar o ficheiro sem guardar alterações, uma vez que, se o fizer, o ficheiro poderá ficar desajustado e não o poderá utilizar para a importação. Caso isso aconteça, pode sempre executar o processo de exportação novamente e criar um novo ficheiro.

    Pode utilizar o Excel para atualizar as informações no seu ficheiro .csv. Para ver sugestões sobre como trabalhar com uma lista de contactos no Excel, consulte Criar ou editar ficheiros .csv.

Para importar os seus contactos para o Outlook 2016, consulteImportar contactos para o Outlook.

Consulte Também

Importar e exportar o e-mail, os contactos e o calendário do Outlook

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