Explorar a sala de reunião do Lync Web App

A sala de reunião no Lync Web App para o Lync 2013 dá-lhe acesso rápido a todas as funcionalidades da reunião, bem como bastante espaço para ver vídeos dos participantes e os conteúdos partilhados da reunião. Para navegar na sala de reunião pode utilizar o rato ou gestos de toque ou toque duplo num dispositivo de ecrã tátil.

Os ícones para aceder à maioria das funcionalidades da reunião encontram-se perto da parte inferior da sala de reunião e algumas encontram-se na parte superior direita da sala de reunião. Vamos começar pelas da parte inferior esquerda da sala.

Mensagens instantâneas

Pode enviar mensagens instantâneas (MI) aos participantes durante a reunião. No entanto, as suas mensagens serão enviadas para todos os participantes. Não pode enviar MI a participantes individuais. Selecione o botão de mensagens para abrir uma janela de MI. Escreva a sua mensagem e selecione Enviar para enviar a mensagem.

Para fechar a janela de MI, selecione o botão de mensagem novamente ou selecione o botão X no topo da janela. Para fixar a janela de MI ao lado esquerdo da sala de reunião, selecione a seta no topo da janela.

captura de ecrã da janela de MI que é apresentada ao pairar sobre o botão de MI

Para mais informações, consulte:

Enviar uma MI a partir do Lync Web App

Controlos de áudio

Caso esteja a obter o áudio da reunião através do seu computador, quer seja de um microfone e altifalantes incorporados ou de auscultadores ligados ao computador, selecione o botão telefone/microfone para aceder ao menu de controlos de áudio. A partir deste menu pode desativar/ativar o seu próprio som, colocar a chamada em espera, alterar o seu dispositivo de áudio e controlar o volume do seu áudio.

captura de ecrã das opções que são apresentadas ao pairar sobre o botão de áudio

Para mais informações, consulte:

Adicionar áudio e vídeo a uma reunião a partir do Lync Web App

Gerir definições de áudio e de vídeo durante uma reunião

Controlos de vídeo

Se a sua câmara estiver ligada e configurada, pode optar por partilhar o seu vídeo com outros participantes da reunião de forma a simular uma experiência de reunião cara-a-cara. Selecione o botão de câmara para pré-visualizar o seu vídeo. Caso pretenda partilhar o seu vídeo, selecione Iniciar o Meu Vídeo.

captura de ecrã das opções que são apresentadas ao pairar sobre o botão de vídeo

Para mais informações, consulte:

Adicionar áudio e vídeo a uma reunião a partir do Lync Web App

Gerir definições de áudio e de vídeo durante uma reunião

Partilhar conteúdos

Se é um apresentador na reunião, pode partilhar conteúdos com os outros participantes. Selecione o botão do monitor e, em seguida, selecione o tipo de conteúdo que pretende partilhar no separador APRESENTAR: o ambiente de trabalho do seu PC, um programa aberto no seu PC, uma apresentação do PowerPoint, um quadro em branco no qual todos os participantes podem escrever ou um inquérito. Utilize o separador ONENOTE    para aceder aos blocos de notas do OneNote partilhados pelos utilizadores do Lync 2013 numa reunião. Utilize o separador ANEXOS para enviar anexos aos participantes da reunião de modo a que possam transferir para os seus computadores.

captura de ecrã do menu de partilha com o separador atual selecionado a apresentar o powerpoint e outras opções de partilha

Para mais informações, consulte o artigo:

Partilhar o seu ambiente de trabalho e programas a partir do Lync Web App

Partilhar uma apresentação do PowerPoint a partir do Lync Web App

Editar notas de reunião a partir do Lync Web App

Distribuir e guardar anexos de ficheiros no Lync Web App

Gerir participantes

Se for um apresentador, pode gerir os privilégios dos participantes durante a reunião. Selecione o botão Pessoas. No separador PARTICIPANTES, verá todos os apresentadores e participantes da reunião listados em grupos diferentes. Junto do nome de cada participante, verá ícones que indicam o estado das respetivas funcionalidades de MI, áudio, vídeo e partilha. Para alterar os privilégios de um participante, clique com o botão direito do rato ou faça duplo toque no nome dele para apresentar as opções do participante. Nesse menu poderá escolher ativar ou desativar o som, remover ou torná-lo num apresentador ou num participante.

Para fechar a janela, selecione o botão Pessoas novamente ou selecione o botão X no topo da janela. Para fixar a janela ao lado esquerdo da sala de reunião, selecione a seta no topo da janela.

captura de ecrã dos ícones ao lado do nome do participante para indicar a disponibilidade das funcionalidade de MI, áudio, vídeo e partilha

Para mais informações, consulte:

Gerir definições de áudio, de vídeo e de participantes

Opções de esquema

A parte do ecrã onde os vídeos ou imagens estáticas dos participantes da reunião são apresentados designa-se galeria. Para alterar o esquema da galeria, selecione o botão Escolher um Esquema. Pode escolher a Vista de Galeria, a Vista do Orador ou a Vista de Apresentação.

Captura de ecrã do menu de alteração de esquema com três opções

Também pode aumentar o tamanho da janela de reunião. Selecione o botão Janela Completa captura de ecrã do botão de janela completa para entrar no modo de janela completa. Em computadores que executam o sistema operativo Windows, prima a tecla F11 para entrar ou sair do modo de janela completa do seu browser.

Para mais informações, consulte:

Gerir definições de áudio, de vídeo e de participantes

Opções de reunião

Selecione o botão de Opções na parte superior direita da sala de reunião. A partir do menu apresentado, selecione Opções para alterar as opções de reunião, Informações de Entrada na Reunião para obter os detalhes da reunião como a ligação para a Reunião do Lync, o ID da conferência, entre outros e selecione Ajuda para aceder a documentação e informações de versão do Lync Web App.

Captura de ecrã do menu de opções

Para mais informações, consulte:

Configurar as opções do Lync Web App

Opções de navegação

Selecione o botão da mão para alternar entre os modos de navegação tátil ou com o rato. Se estiver a utilizar o Lync Web App num dispositivo de ecrã tátil, o modo de toque é automaticamente ligado.

captura de ecrã das opções, modo de toque e botões de ajuda com o botão de modo de toque realçado

Precisa de Ajuda?

Caso precise de informações acerca de uma funcionalidade no Lync Web App, selecione o botão Ajuda para aceder à coleção de documentação online completa.

Desligar áudio

Para desligar apenas a parte áudio do computador da reunião, selecione o botão Desligar captura de ecrã do botão desligar . Continuará a conseguir ver e partilhar conteúdo e ver as imagens estáticas dos outros participantes, mas não poderá receber ou enviar vídeo.

Sair da reunião

Para deixar a reunião por completo, selecione o botão Sair da Reunião. Na caixa de diálogo que é apresentada, clique em OK para confirmar que pretende sair da reunião.

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