Experiência clássica e moderna do SharePoint

Experiência clássica e moderna do SharePoint

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Saiba mais sobre as experiências modernas no SharePoint no Office 365, incluindo o que são e como as reconhece.

A experiência moderna foi concebida para ser convincente, flexível, móvele fácil de utilizar. Está disponível no SharePoint no Office 365. Algumas experiências modernas estão disponíveis no SharePoint Server 2019.

As seguintes experiências são modernas por predefinição:

  • Home Page do SharePoint no Office 365

  • A maioria das listas e bibliotecas

  • Novas páginas de site de equipa e site de comunicação

  • Novas páginas

  • Conteúdos do site

  • Utilização do site

  • Reciclagem

As home pages do site de equipa existentes e outras páginas do site, como wiki e páginas de peças Web, são experiências clássicas.

Não existe um mapeamento do 1:1 de todas as experiências clássicas para as modernas. Este artigo explora as diferenças entre as experiências clássicas e modernas e oferece sugestões para mudar para as experiências modernas.

Para obter informações mais detalhadas, consulte o guia para a experiência moderna do SharePoint.

Nota: Se for um administrador de inquilinos do SharePoint, irá encontrar informações e ferramentas úteis em personalizações de experiência moderna e modernizar os seus sites clássicos do SharePoint. Se for um programador, consulte o kit de iniciação do SharePoint, onde encontrará como solução que inclui várias peças Web, extensões e outros componentes que pode utilizar como um exemplo e inspiração para as suas próprias personalizações.

Página inicial do SharePoint

A home page do SharePoint Online no Office 365 é uma experiência moderna onde pode encontrar e aceder facilmente a sites do SharePoint na sua organização. Também encontrará notícias dos sites que está a seguir, sites que visita com frequência e outras notícias sugeridas. Além disso, pode criar sites e publicações de notícias a partir desta página (se o seu administrador tiver ativado a capacidade de o fazer). Saiba mais sobre o que irá ver e como utilizar a Home Page em encontrar notícias, sites e portais no SharePoint.

Home Page do SharePoint Online

Listas e bibliotecas

As listas e a experiência de biblioteca predefinidas estão otimizadas para as suas tarefas mais comuns. Copiar e mover ficheiros através da barra de comandos. Afixar documentos, adicionar ficheiros como ligações, filtrar e ordenar facilmente e aplicar formatação a colunas.

Diferenças entre listas e bibliotecas clássicas e modernas

Biblioteca de documentos clássica Biblioteca de documentos moderna

Biblioteca clássica à esquerda, biblioteca moderna à direita

Existem algumas funcionalidades clássicas que são diferentes ou não estão disponíveis na vista moderna. Estas incluem alguns tipos de coluna e algumas personalizações. Para obter informações mais detalhadas, consulte o artigo diferenças entre as experiências novas e clássicas para listas e bibliotecas.

Alternar entre bibliotecas e listas clássicas e modernas

Para alternar entre vistas clássicas e modernas de listas e bibliotecas, consulte o artigo mudar a experiência predefinida para listas ou bibliotecas de documentos do novo ou clássico.

Sites de equipa

Os sites de equipa modernos estão mais colaborativos do que nunca. Utilize os grupos do Office 365 para obter um modelo de permissões mais simples. Os sites de equipa também vêm preenchidos com notíciasmodernas, ligações rápidas e atividades de site. Tal como com todas as funcionalidades modernas, os sites de equipa são otimizados para ficar fantástico em dispositivos móveis. Para saber mais sobre todas as funcionalidades fantásticas, consulte o que é um site de equipa do SharePoint?

Diferenças entre sites de equipa clássicos e modernos

Site clássico Site moderno

Site clássico à esquerda, site moderno à direita

Eis algumas das principais diferenças entre os sites de equipa clássicos e modernos:

  • Grupos do Office 365 Uma das maiores diferenças entre os sites de equipa clássicas e modernos é que os sites de equipa modernos estão ligados aos grupos do Office 365. Os grupos permitem-lhe escolher um conjunto de pessoas com quem pretende colaborar e configurar facilmente uma coleção de recursos para as pessoas partilharem; recursos como uma caixa de entrada partilhada do Outlook, um calendário partilhado ou uma biblioteca de documentos para colaborar em ficheiros. Não tem de se preocupar com atribuir permissões manualmente a todos esses recursos porque, ao adicionar membros ao grupo, as permissões são atribuídas automaticamente, para que possam utilizar as ferramentas que o grupo fornece. Os grupos do Office 365 são diferentes dos grupos do SharePoint porque abrangem vários recursos do Office 365, são mais flexíveis e são mais fáceis de trabalhar. Pode adicionar facilmente pessoas a um grupo ou apenas partilhar o site com pessoas ao clicar em definiçõese, em seguida, permissões do site no seu site.  

  • Home page  Quando cria um site de equipa clássico a partir do modelo site de equipa, as peças Web para anúncios, calendário e ligações são adicionadas automaticamente à Home Page, enquanto está num site moderno, obtém uma secção para notícias, ligações rápidas, atividade do site e uma biblioteca de documentos.

  • Imagem corporativa  Utilizar a marca da empresa em sites de equipa do SharePoint é muito comum e para sites clássicos que poderá ter utilizado temas de site, CSS alternativo e páginas mestras. Apesar de estes elementos não serem suportados em sites modernos, existem formas novas e mais fáceis de executar a personalização e a personalização de sites. Como exemplo, pode personalizar de forma rápida e fácil as cores do seu site do SharePoint ao alterar o tema para refletir o seu estilo profissional e a marca. Para obter mais informações sobre como trabalhar com temas, consulte o artigo alterar o aspecto do seu site do SharePoint. Para obter informações sobre como criar temas personalizados, consulte o artigo sites do SharePoint.

  • Algumas das outras diferenças entre os sites de equipa clássicas e modernos incluem aprovisionamento de sites mais rápido, edição online do menu de introdução e muito mais.

Como mover um site de equipa clássico para um site de equipa moderno

Não existe um mapeamento do 1:1 entre todas as funcionalidades num site clássico e um site de equipa moderno. Mas os administradores de coleções de sites podem ligar um site clássico a um grupo e atualizar a Home Page para a nova experiência de Home Page ao mesmo tempo. Saiba como ligar um site de equipa do SharePoint com experiência clássica a um novo grupo do Office 365.Se for um administrador de coleções de sites, mas não conseguir ligar um site clássico a um grupo, o seu administrador poderá ter desativado esta capacidade. Consulte permitir que os utilizadores liguem sites de equipa clássicos a novos grupos do Office 365.

Se pretender manter o seu site clássico sem adicionar um grupo, mas pretender usufruir de uma Home Page moderna, pode criar uma página moderna com as peças Web que pretende e, em seguida, defini-la como a home page do seu site clássico.

Para obter informações e ferramentas mais detalhadas, consulte modernizar os seus sites clássicos.

Sites de comunicação

Um site de comunicação é um ótimo local para comunicar informações para outras pessoas. Pode partilhar notícias, relatórios, estado e outras informações num formato visualmente atrativo. O objetivo de um site de comunicação é semelhante ao objetivo de sites de publicação clássicos, mas existem muitas diferenças. Em geral, os sites de comunicação são mais simples de criar e não dependem da infraestrutura de publicação de sites. 

Site de comunicação

Site de comunicação

Diferenças entre sites de comunicação e sites de publicação

Normalmente, um site de publicação do SharePoint é utilizado para criar portais de comunicação e intranet. Os sites de publicação são normalmente mais estruturados e criados com uma página mestra e um modelo de publicação de site. Uma vez que um portal de publicação é uma coleção de sites, também pode incluir subsites. Para criar um site de publicação, as funcionalidades de publicação têm de estar activadas. Uma solução completa para um site de publicação pode envolver trabalho de criação e desenvolvimento mais profundo para criar páginas mestras personalizadas e esquemas de página de estrutura.

Um site de comunicação não depende da ativação de funcionalidades de publicação; Não utiliza uma página mestra; é normalmente menos estruturado. Foi concebido para ser utilizado sem subsites. Utiliza páginas e peças Web modernas. Apesar de existirem menos estruturas e imposição num site de comunicação, é fácil criar uma bela página pronta para o telemóvel sem código.  É criado com um de três modelos: tópico (com peças Web para começar a partilhar informações como notícias e eventos), apresentar (com peças Web para utilizar fotografias ou imagens que retenham um produto, equipa ou evento) ou em branco para criar a sua própria estrutura.

Como mudar para sites de comunicação

Não existe um mapeamento do 1:1 entre sites de publicação e sites de comunicação e nenhuma forma automática de atualizar sites de publicação para sites de comunicação. Por predefinição, a funcionalidade de página moderna não está ativada num portal de publicação do SharePoint. Quando estiver pronto, recomendamos que planeje e comece a criar novos sites de comunicação conforme necessário. Saiba mais sobre como criar um site de comunicação no SharePoint Online.

Páginas e peças Web

As páginas modernas proporcionam uma forma rápida e fácil de criar páginas responsivas utilizando a funcionalidade de peças Web modernas. As páginas são semelhantes às páginas de peças Web clássicas e à publicação, mas são menos estruturadas e fáceis de criar. Para obter mais informações sobre as páginas modernas, consulte Adicionar uma página a um site. Se não conseguir criar uma página moderna, o seu administrador pode ter desativado a capacidade de o fazer. Os administradores podem ver permitir que os utilizadores criem páginas de site modernas para obter mais informações.

Diferenças entre páginas clássicas e páginas modernas

Página de peças Web clássica Página moderna

Página de peças Web clássica à esquerda, página moderna à direita

Peças Web As páginas modernas utilizam peças Web modernas. As peças Web modernas destinam-se a ser mais fáceis de utilizar, para serem mais rápidas e a ficar fantástica. Com as peças Web modernas, não é necessário empregar qualquer código. É importante que tenha em atenção que, por motivos de segurança, as peças Web modernas não permitem a inserção de código como o JScript. Também é importante saber que as peças Web clássicas não podem ser utilizadas em páginas modernas e as peças Web modernas não podem ser utilizadas em páginas clássicas (a não ser que um programador crie uma peça Web personalizada que tenha sido concebida para ser utilizada numa página clássica). Para além disso, não existe um mapeamento do 1:1 de Classic to Web Parts modernos, mas existem peças Web com objetivos semelhantes. Para saber mais sobre todas as peças Web modernas, consulte utilizar peças Web em páginas do SharePoint Online. Para ver as peças Web modernas que têm os mesmos propósitos de algumas peças Web clássicas mais utilizadas, consulte experiências de peças Web clássicas e modernas.

Para os programadores, a estrutura do SharePoint permite a criação de peças Web modernas personalizadas que aparecem diretamente na caixa de ferramentas da peça Web. A estrutura do SharePoint também permite extensões personalizadas e a utilização da API do Microsoft Graph.  Além disso, os programadores podem consultar o Kit de iniciaÇão do SharePoint, onde encontrará como solução que inclui várias peças Web, extensões e outros componentes que pode utilizar como um exemplo e inspiração para as suas próprias personalizações.

Disponível para dispositivos móveis  Ao contrário das páginas clássicas, as páginas modernas (e, na verdade, todas as funcionalidades modernas) foram concebidas para serem responsivas e ficam fantásticas em dispositivos móveis. Obter a aplicação SharePoint para dispositivos móveis.

Esquema  Quando cria uma página de peças Web clássica, escolhe um esquema com zonas de peças Web para utilizar. O esquema não pode ser alterado após o fato. Com as páginas modernas, o esquema é flexível e pode ser alterado em qualquer altura.

Páginas wiki  Outro tipo de página no SharePoint Online é uma página wiki. Não existe um equivalente moderno de uma página wiki.

Como mudar para páginas modernas

Neste momento, não existe uma forma de alterar uma página clássica para uma página moderna sem utilizar uma solução de código de múltiplos passos, que pode funcionar bem para administradores de ti e programadores. Se não for o caso, recomendamos que comece a planejar de forma gradual e crie páginas modernas conforme necessário.

Sites centrais

Os sites concentradores são uma excelente forma de unir vários sites com a mesma marca e navegação. Ao contrário das coleções de sites, os sites concentradores têm uma estrutura simples, em vez de hierárquica. Isto permite-lhes ser mais flexível do que as coleções de sites clássicas. Para saber tudo sobre sites de Hub, consulte o artigo o que é um site de Hub do SharePoint?

Diferenças entre sites de Hub e coleções de sites

As coleções de sites são hierárquicas e altamente estruturadas. Os sites concentradores têm uma estrutura plana e são mais flexíveis em termos de adicionar e remover sites do Hub. Ao contrário das coleções de sites, os sites associados a um site concentrador podem adotar automaticamente a mesma marca e tema como site do Hub. Os sites associados também obtêm navegação e utilizadores comuns podem procurar em todos os sites associados.

Como mover coleções de sites para sites de Hub

Não existe um mapeamento do 1:1 entre colecções de sites e sites de Hub, pelo que não pode mover automaticamente uma coleção de sites para um site concentrador. No enTanto, pode criar sites de Hub uma vez ativados por um administrador. Em seguida, pode começar a mover sites gradativamente para a estrutura de um site concentrador. Para obter mais informações, consulte o artigo planejar os sites do Hub do SharePoint.

Microsoft Flow

Os fluxos de trabalho do SharePoint e o Microsoft Flow foram concebidos para automatizar processos de negócio, como o encaminhamento de documentos para aprovação. Com o Microsoft Flow, é mais fácil do que antes de automatizar processos sem vastos recursos de programador. Para saber mais sobre o fluxo, consulte a documentação de fluxo da Microsoft.

Diferenças entre o fluxo Microsoft e o fluxo de trabalho do SharePoint

Por predefinição, o Microsoft Flow está integrado na experiência moderna de listas e bibliotecas do SharePoint. Basta selecionar fluxo na barra de ferramentas da sua lista ou biblioteca. O fluxo de trabalho do SharePoint, por outro lado, é criado no SharePoint Designer ou no Visual Studio.

O fluxo permite a integração entre o Office 365, incluindo o Outlook, o Microsoft Teams e muito mais. Também pode automatizar ações com serviços de terceiros como o DropBox e o Twitter.

O fluxo utiliza uma interface gráfica rica, que torna mais fácil para automatizar processos e é concebido para funcionar de forma eficiente em dispositivos móveis. O fluxo de trabalho do SharePoint também fornece processos automáticos que podem exigir um investimento em recursos de programador. Neste momento, nem todas as ações de fluxo de trabalho do SharePoint estão disponíveis no fluxo, mas estão a ser adicionadas ao longo do tempo.

Como mover fluxos de trabalho do SharePoint para o fluxo da Microsoft

Não existe um mapeamento do 1:1 entre o fluxo de trabalho do SharePoint e o fluxo Microsoft. Recomendamos que o planeamento e a automatização de todos os novos processos com o fluxo.

Não é necessário mover todo o fluxo de trabalho do SharePoint existente para o fluxo imediato. No enTanto, poderá encontrar alguns casos em que o fluxo fornecerá melhores recursos, mais pontos de integração e um desempenho melhor do que o fluxo de trabalho do SharePoint. Para esses casos, vale a pena investigar se criar um novo fluxo a partir do zero fornece um melhor valor do que continuar a depender de um fluxo de trabalho do SharePoint existente.

Pesquisa

A pesquisa moderna é pessoal e os resultados que vê são diferentes do que as outras pessoas veem, mesmo quando procura as mesmas palavras. Irá ver os resultados antes de começar a escrever na caixa de pesquisa e a atualização de resultados à medida que escreve. Saiba mais sobre o que irá ver.

Encontrará caixas de pesquisa modernas na home page do SharePoint, em sites de comunicação e em sites de equipa modernos. 

Caixa de Pesquisa Resultados da pesquisa

 Caixa de pesquisa clássica à esquerda, caixa de pesquisa moderna à direita

Algumas funcionalidades de pesquisa clássicas são diferentes ou não estão disponíveis na pesquisa moderna. Saiba mais sobre as diferenças entre as experiências de pesquisa clássicas e modernas no SharePoint Server.

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