Executar actividades de dar entrada e saída

Nota: Este artigo cumpriu o seu objetivo e vai ser removido em breve. Para não ter de se deparar com a mensagem "Página não encontrada", estamos a remover as ligações que o reencaminham para esta página de que temos conhecimento. Se criou ligações para esta página, remova-as e juntos iremos impedir esse tipo de problema.

Se for o sincronizador numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint 2007, poderá executar as tarefas de controlo de código fonte.

O que pretende fazer?

Dar saída de ficheiros de uma biblioteca de documentos do SharePoint numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos do SharePoint

Eliminar uma saída

Dar saída de ficheiros de uma biblioteca de documentos do SharePoint numa ferramenta de Ficheiros do SharePoint

Dar saída de um ficheiro na ferramenta de Ficheiros do SharePoint coloca um bloqueio no ficheiro na biblioteca de documentos do SharePoint, impedindo os utilizadores de actualizar o ficheiro directamente no SharePoint. Tenha em atenção que não é necessário dar saída aos ficheiros para permitir a actualização deles na ferramenta de Ficheiros do SharePoint e o envio das actualizações para a biblioteca de documentos do SharePoint durante a sincronização. Utilize esta funcionalidade apenas quando deseja garantir direitos exclusivos de edição na ferramenta de Ficheiros do SharePoint.

Para dar saída de um ficheiro:

  1. Seleccione os ficheiros dos quais pretende dar saída.

  2. No separador Base, clique em Dar Saída.

Se a acção for bem sucedida, o nome do utilizador aparece na coluna Com Saída Dada Para na lista de ficheiros. Se a saída não for bem sucedida para um ou mais ficheiros, será visualizada uma mensagem d erro. As razões mais frequentes para uma falha incluem:

  • Já foi dada saída ao ficheiros por parte de outro utilizador, directamente do site SharePoint. Tenha em atenção que a ferramenta de Ficheiros do SharePoint não indica previamente que já foi dada saída a um ficheiro da biblioteca do SharePoint.

  • O ficheiro é novo na ferramenta de Ficheiros do SharePoint e ainda não foi enviado para a biblioteca do SharePoint.

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Dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos do SharePoint

Para dar entrada dos ficheiros de que foi dada saída recentemente através da ferramenta de Ficheiros do SharePoint:

  1. Seleccione os ficheiros dos quais pretende dar entrada.

  2. No separador Base, clique em Dar Entrada e, em seguida, clique em Dar Entrada no SharePoint.

    É apresentada a caixa de diálogo Dar Entrada no SharePoint que lhe pede para descrever as alterações do ficheiro listado. Se tiver seleccionado vários ficheiros para dar entrada, a caixa de diálogo lista o primeiro ficheiro seleccionado e, em seguida, volta a ser apresentada para cada ficheiro subsequente depois de clicar em OK. Quando tiver dado entrada a todos os ficheiros seleccionados, todas as actualizações serão enviadas para a biblioteca de documentos do SharePoint.

Como alternativa, poderá dar entrada de todos os ficheiros actualmente saídos: No separador Base, clique em Dar entrada e, em seguida, clique em Verificar Todas as Minhas Saídas.

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Eliminar uma saída

Eliminar uma saída remove o bloqueio do ficheiro no site SharePoint e substitui o ficheiro pela versão mais actual do site SharePoint.

Para eliminar uma saída de ficheiros actualmente com saída dada para o utilizador através da ferramenta de Ficheiros do SharePoint:

  1. Seleccione os ficheiros para os quais pretende eliminar uma saída.

  2. No separador Base, clique em Eliminar Saída e, em seguida, clique em Eliminar Saída do SharePoint.

Como alternativa, para eliminar a saída de todos os ficheiros actualmente saídos: No separador Base, clique em Eliminar Saída e, em seguida, clique em Eliminar Todas as Minhas Saídas.

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