Estruturar um formulário para responder a um estado de fluxo de trabalho

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Pode estruturar formulários do Microsoft Office InfoPath para apresentar dados específicos que corresponde o estado atual de um fluxo de trabalho. Pode fazê-lo ao criar um modelo de formulário de utilizar regras que iniciar uma ação nas suas formas com base no estado do fluxo de trabalho. Isto pode simplificar os processos que as pessoas utilizam para preencher formulários.

Este artigo descreve como estruturar um modelo de formulário de relatório de despesas para apresentar automaticamente diferentes vistas do modelo de formulário, consoante o estado de um fluxo de trabalho de aprovação associado. Por exemplo, antes do fluxo de trabalho for iniciado, o formulário irá apresentar uma vista de despesas que contenha uma tabela de repetição onde os utilizadores podem introduzir despesas. Se o estado do fluxo de trabalho estiver Em curso, o formulário será apresentada numa vista de resumo de despesas que mostra o total de despesas em cada categoria. Se o estado do fluxo de trabalho for concluída, o formulário será apresentada a vista de concluído, que inclui detalhes sobre as horas de reembolso estimado.

Para ativar a formulários responder a Estados de fluxo de trabalho, tem de executar tarefas no site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou site Windows SharePoint Services 3.0, onde se encontram os formulários e tarefas no InfoPath. No site do SharePoint tem de criar um fluxo de trabalho e de um site tipo de conteúdo e no InfoPath tem de adicionar uma ligação de dados para um modelo de formulário, criar uma regra e publicar o modelo de formulário.

Nota: Este artigo utiliza um cenário de exemplo na qual é publicado um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site. Também pode publicar um modelo de formulário para uma localização de rede partilhada ou criar uma nova biblioteca de documentos quando publicar um modelo de formulário a um site SharePoint. Obtenha mais informações acerca da publicação de modelos de formulário na secção Consulte também.

Neste artigo

Introdução à utilização de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath

Considerações sobre compatibilidade

Antes de começar

Passo 1: Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação para uma biblioteca

Passo 2: Adicionar uma ligação de dados a um modelo de formulário

Passo 3: Adicionar uma regra a um modelo de formulário para apresentar uma vista específica

Passo 4: Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Passo 5: Adicionar um tipo de conteúdo para uma biblioteca de documentos

Introdução à utilização de fluxos de trabalho com formulários do InfoPath

Fluxos de trabalho ajudam as pessoas a colaborar em documentos e gerir tarefas do projeto através da implementação de processos de negócio específicos em documentos e itens num site de Microsoft Office SharePoint Server 2007 ou Windows SharePoint Services 3.0 site. Fluxos de trabalho ajudam as organizações adira processos de negócio consistentes e também melhorar a eficiência organizacional e a produtividade gerindo as tarefas e passos envolvidos na processos de negócio específicos. Isto permite que as pessoas que efetuar estas tarefas concentrado efetuar o trabalho em vez de gerir o fluxo de trabalho.

Pode ativar a um formulário do InfoPath apresentar dados específicos que corresponde o estado atual de um fluxo de trabalho. Pode fazê-lo ao criar um modelo de formulário de utilizar regras que iniciar uma ação no formulário de com base no estado do fluxo de trabalho. Isto pode simplificar os processos que as pessoas utilizam para preencher formulários. Por exemplo, pode ativar a um formulário para apresentar uma vista só de leitura, quando o estado de um fluxo de trabalho for concluída e, por isso, os dados no formulário de não devem ser alterados.

Fluxos de trabalho tem de ser adicionados a uma lista, biblioteca ou tipo de conteúdo para que fiquem disponíveis para utilização em modelos de formulário do InfoPath do SharePoint. Os fluxos de trabalho disponíveis para um site também variam dependendo do tipo de site e se os fluxos de trabalho personalizados foram criados ao utilizar Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Este artigo utiliza o fluxo de trabalho de aprovação para ilustrar como fluxos de trabalho podem ser utilizados com modelos de formulário do InfoPath. O fluxo de trabalho de aprovação encaminha um formulário do InfoPath que esteja guardado uma biblioteca de um grupo de pessoas para aprovação. Por predefinição, o fluxo de trabalho de aprovação está associado com o tipo de conteúdo do documento e é disponibilizado automaticamente nas bibliotecas de documentos ou formulários.

Cada fluxo de trabalho é definido pelo Estados distintos com nomes descritivos, tal como Em curso. Os nomes para os Estados variam consoante o tipo de fluxo de trabalho. Por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação — que se encontra disponível no servidores a executar o Microsoft Office SharePoint Server 2007 — inclui um Estado para Em curso, Cancelado e concluídas. Estados de um fluxo de trabalho de três Estados — que se encontra disponível no Windows SharePoint Services 3.0 — pode ser definida pela pessoa que adiciona o fluxo de trabalho para uma biblioteca ou lista, Considerando que outros fluxos de trabalho utilizam Estados padrão, como o estado de Em curso indicadas anteriormente. Apesar do nome descritivo está visível para os utilizadores, os Estados de fluxo de trabalho são representados através de programação por valores numéricos. Para estruturar um modelo de formulário para responder a um Estado de fluxo de trabalho específicos, tem de conhecer o valor numérico para o estado do fluxo de trabalho que pretende utilizar. Isto acontece porque o InfoPath utiliza o valor numérico do fluxo de trabalho para iniciar uma ação, tais como mudança vistas.

Tal como indicado anteriormente, pode ativar a um modelo de formulário do InfoPath apresentar dados específicos que corresponde o estado atual de um fluxo de trabalho. Apesar deste artigo descreve como ativar um modelo de formulário de relatório de despesas apresentar automaticamente uma vista específica consoante o respetivo estado no fluxo de trabalho, também pode personalizar o fluxo de trabalho ao adicionar ações adicionais. Por exemplo, em vez de activar formulários apresentar uma vista específica, pode ativá-los apresentar uma mensagem de caixa de diálogo que mostra as instruções. E, em vez de utilizar um fluxo de trabalho de aprovação, pode utilizar o fluxo de trabalho de três Estados.

Nota: Se ativar ações além dos descritos neste artigo, poderá ter de efetuar passos adicionais para o ajudar a garantir que o modelo de formulário funciona corretamente com o fluxo de trabalho que utiliza.

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Considerações sobre compatibilidade

Se planeia criar um modelo de formulário compatível com o browser, tenha em atenção que a barra de ação do documento, que está visível quando preencher formulários no documentos do Microsoft Office, incluindo formulários do InfoPath, não estiver visível no modelos de formulário compatível com o browser que os utilizadores preencher num browser . No entanto, ainda pode utilizar formulários baseados em browser com fluxos de trabalho. Para alterar o estado do fluxo de trabalho para essas formulários, os participantes de fluxo de trabalho podem utilizar as definições da biblioteca de documentos. Obtenha mais informações sobre como alterar as definições de fluxo de trabalho ao utilizar sites do SharePoint na secção Consulte também.

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Antes de começar

Certifique-se os seguintes passos antes de efetuar as tarefas neste artigo:

  • Contacte o administrador do farm para confirmar que os fluxos de trabalho de aprovação está instalada e ativada para o site do SharePoint que pretende utilizar.

  • Certifique-se de que tem, pelo menos, uma estrutura nível de permissões para o site SharePoint. Este nível de permissões é necessário para publicar um modelo de formulário e para criar um fluxo de trabalho.

  • Criar um modelo de formulário com duas ou mais vistas e personalizar cada vista para apresentar o tipo de dados adequado para cada Estado do fluxo de trabalho. Por exemplo, para a vista que pretende que seja apresentado quando o fluxo de trabalho for concluído, pode definir os controlos na vista só de leitura.

  • Criar uma biblioteca de documentos ou formulários e certifique-se de que a biblioteca está configurada para permitir que vários tipos de conteúdo.

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Passo 1: Adicionar um fluxo de trabalho de aprovação para uma biblioteca

Este cenário foca-se no fluxo de trabalho aprovação, mas pode utilizar outro tipo de fluxo de trabalho se pretender. Se utilizar outro tipo de fluxo de trabalho, as opções para esse fluxo de trabalho podem ser diferentes dos descritos neste artigo.

  1. Abra a biblioteca para o qual pretende adicionar um fluxo de trabalho.

  2. No menu Definições, clique em definições do tipo de biblioteca que está a abrir.

    Por exemplo, numa biblioteca de documentos, clique em Definições da Biblioteca de Documentos.

  3. Em Permissões e Gestão, clique em Definições de fluxo de trabalho.

  4. Clique em Adicionar um fluxo de trabalho.

  5. Na página Adicionar um fluxo de trabalho, na secção fluxo de trabalho, clique em aprovação.

  6. Na secção Nome, escreva um nome único para o fluxo de trabalho.

    1. Na secção Lista de tarefas, especifique uma lista de tarefas para utilizar com este fluxo de trabalho.

      Notas: 

      • Pode utilizar a lista de tarefas predefinida ou pode criar um novo. Se utilizar a lista de tarefas predefinida, os participantes de fluxo de trabalho poderão localizar e ver facilmente as tarefas de fluxo de trabalho, utilizando a vista As minhas tarefas da lista de tarefas.

      • Se as tarefas para este fluxo de trabalho revelarem dados confidenciais que pretende manter separados da lista tarefas geral, deverá criar uma nova lista de tarefas.

      • Se a sua organização terá vários fluxos de trabalho ou se fluxos de trabalho serão envolvam várias tarefas, deverá criar uma nova lista de tarefas. Neste exemplo, poderá pretender criar listas de tarefas para cada fluxo de trabalho.

  7. Na secção Lista do Histórico, selecione uma lista de histórico para utilizar com este fluxo de trabalho. A lista do histórico apresenta todos os eventos que ocorrem durante cada instância do fluxo de trabalho.

    Pode utilizar a lista de Histórico predefinida ou pode criar um novo. Se a sua organização terá vários fluxos de trabalho, pode criar uma lista de histórico separada para cada fluxo de trabalho.

  8. Para permitir que o fluxo de trabalho ser iniciado manualmente, selecione a caixa de verificação Permitir que este fluxo de trabalho para ser iniciado manualmente por um utilizador autenticado com Editar permissões de itens na secção Opções de início.

  9. Para exigir permissões adicionais para iniciar o fluxo de trabalho, selecione a caixa de verificação Exigir gerir listas de permissões para iniciar o fluxo de trabalho.

  10. Especificar quaisquer outras opções que pretende, incluindo quando pretende que o fluxo de trabalho para iniciar e, em seguida, clique em seguinte.

  11. Na página Personalizar Fluxo de trabalho, especifique as opções que pretende, incluindo como as tarefas são encaminhadas, o fluxo de trabalho predefinida iniciar valores e como o fluxo de trabalho está concluído e, em seguida, clique em OK.

    Selecione as opções em qualquer uma das seguintes secções. Não são necessárias para especificar as opções em cada secção:

    Tarefas de fluxo de trabalho

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Atribuir tarefas a todos os participantes ao mesmo tempo (paralelamente fluxo de trabalho)

    Selecione todos os participantes em simultâneo (em paralelo).

    Atribuir tarefas a um participante uma vez que exige uma participar concluir uma tarefa antes do participante seguinte recebe uma tarefa (fluxo de trabalho em série)

    Selecione um participante de uma vez (série).

    Permitir que os participantes de fluxo de trabalho reatribuir suas tarefas a outras pessoas

    Selecione a caixa de verificação reatribuir a tarefa a outra pessoa.

    Permitir que os participantes no fluxo de trabalho solicitar uma alteração ao documento ou item. A alteração deve ser aprovada antes da tarefa está concluída.

    Selecione a caixa de verificação solicitar uma alteração antes de concluir a tarefa.

    Valores de início do fluxo de trabalho predefinidos

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Especificar uma lista predefinida de participantes para todas as instâncias deste fluxo de trabalho

    Escreva os nomes dos participantes que pretende incluir quando o fluxo de trabalho for iniciado ou clique em aprovadores e, em seguida, selecionar pessoas e grupos a partir do serviço de diretório.

    Notas: 

    • Separe os nomes com ponto e vírgula.

    • Se configurou o este fluxo de trabalho como um fluxo de trabalho em série, adicione os nomes dos participantes fluxo de trabalho a ordem pela qual pretende que as tarefas sejam atribuídas.

    Atribuir uma tarefa a grupos, em vez de atribuir tarefas individuais para cada membro do grupo

    Selecione o atribuir uma tarefa a cada grupo introduzido (não expandir grupos) caixa de verificação.

    Permitir que as pessoas que iniciar o fluxo de trabalho para alterar ou adicionar participantes

    Selecione a caixa de verificação Permitir alterações para a lista de participantes quando este fluxo de trabalho for iniciado.

    Especificar uma mensagem de predefinida que aparece com cada tarefa

    Escreva uma mensagem ou instruções na caixa de texto.

    Especificar uma data para conclusão para paralelas fluxos de trabalho

    Introduza uma data em tarefas devem estar concluídas (em paralelo).

    Especificar quanto tempo participantes de fluxo de trabalho em série tem de concluir as tarefas de fluxo de trabalho

    Em atribuir a cada pessoa a seguinte quantidade de tempo para concluir a sua tarefa (série), escreva um número e, em seguida, selecione dia (s) ou semana (s) como o incremento de tempo.

    Especificar uma lista de pessoas que devem ser alertas (não atribuições de tarefa) quando o fluxo de trabalho for iniciado

    Em Notificar outras pessoas, escreva os nomes das pessoas que pretende ser notificado, ou clique em ' Cc ' e selecione pessoas e grupos a partir do serviço de diretório.

    Nota: Separe os nomes com ponto e vírgula.

    Concluir o fluxo de trabalho

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Especificar que um fluxo de trabalho paralelo é concluído quando um número específico de participantes concluir as tarefas

    Selecione a caixa de verificação a seguir o número de tarefas concluído e, em seguida, escreva um número.

    Especificar que um fluxo de trabalho é concluído quando o documento ou item é rejeitado

    Selecione a caixa de verificação documento for rejeitado.

    Especificar que um fluxo de trabalho está concluído, quando o documento ou item é alterado

    Selecione a caixa de verificação documento for alterado.

    Atividades de fluxo de trabalho pós-conclusão

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Atualizar o estado de aprovação de um documento ou item depois do fluxo de trabalho concluído

    Selecione o atualizar o estado de aprovação (Utilize este fluxo de trabalho para controlar a aprovação de conteúdo) caixa de verificação.

    Notas: 

    • Se estiver a utilizar o fluxo de trabalho de aprovação para gerir a aprovação de conteúdo de uma biblioteca e que selecionou a caixa de verificação Iniciar este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item na página Adicionar um fluxo de trabalho, esta caixa de verificação está selecionada por predefinição.

    • Se não tiver selecionado a caixa de verificação Iniciar este fluxo de trabalho para aprovar a publicação de uma versão principal de um item na página Adicionar um fluxo de trabalho uma vez que não pretende este fluxo de trabalho para ser o fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo predefinido para uma biblioteca, pode selecionar esta caixa de verificação para fazer Este fluxo de trabalho um fluxo de trabalho de aprovação de conteúdo secundário que utilizadores específicos podem iniciar manualmente.

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Passo 2: Adicionar uma ligação de dados a um modelo de formulário

O procedimento seguinte explica como adicionar uma ligação de dados secundária consulta o estado do fluxo de trabalho do fluxo de trabalho que adicionou no passo 1. Esta ligação de dados secundária fornece os dados que permite que as regras no formulário de mudar de vistas de acordo com o estado do fluxo de trabalho.

  1. No InfoPath, no menu Ferramentas, clique em Ligações de dados.

  2. Na caixa de diálogo Ligações de dados, clique em Adicionar.

  3. No Assistente de ligação de dados, clique em criar uma nova ligação para, clique em dados de receção e, em seguida, clique em seguinte.

  4. Na página seguinte do assistente, clique em lista ou biblioteca do SharePoint e, em seguida, clique em seguinte.

  5. Na página seguinte do assistente, escreva o URL do site do SharePoint.

  6. Na lista Selecione uma lista ou biblioteca, clique no nome da biblioteca de documentos onde o fluxo de trabalho de aprovação que adicionou no passo 1 e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, na lista selecionar campos, selecione a caixa de verificação junto ao nome do campo que corresponde ao nome do fluxo de trabalho.

    O nome do campo poderá não corresponder exatamente o nome do fluxo de trabalho. Se o nome do campo começar com um caráter especial que não seja um caráter de sublinhado ou uma letra, o nome do fluxo de trabalho será personalizado na lista.

  8. Selecione a caixa de verificação incluir dados para o formulário activo apenas e, em seguida, clique em seguinte.

  9. Desmarque a caixa de verificação do arquivo de uma cópia dos dados no modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  10. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza um nome para esta caixa de ligação de dados, escreva um nome descritivo para esta ligação de dados secundária. Este nome é o que é apresentado na lista de origem de dados no painel de tarefas origem de dados.

  11. Para executar a consulta automaticamente, sempre que o formulário está aberto por um utilizador, selecione a caixa de verificação obter dados automaticamente quando formulário está aberto.

  12. Na última página, clique em Concluir.

  13. Na caixa de diálogo Ligações de dados, clique em Fechar.

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Passo 3: Adicionar uma regra a um modelo de formulário para apresentar uma vista específica

Ao estruturar um modelo de formulário, pode utilizar as regras para automaticamente apresentar uma caixa de diálogo, defina o valor de um campo, de consulta ou submeter dados de formulário para uma ligação de dados, mudar de vistas, ou abrir ou fechar um formulário em resposta ao determinados eventos e condições. Os eventos podem incluir uma alteração a um determinado campo ou grupo na origem de dados, clique em de um botão, a inserção de uma linha num tabela de repetição, ou a abertura ou secção de repetição ou submissão de um formulário. Podem incluir as condições cálculos, XPath expressões e funções de utilizador. Também podem incluir as condições se o valor de um campo está em branco, é dentro de um intervalo especificado, é igual ao valor de outro campo, ou começa por ou contém certos carateres.

Neste caso, irá criar uma regra para mudar de vistas com o estado do fluxo de trabalho.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções de formulário.

  2. Na lista categoria, clique em Abrir e guardar.

  3. Em comportamento de abertura, clique em regras.

  4. Na caixa de diálogo regras de abertura de formulários, clique em Adicionar.

  5. Na caixa nome, escreva um nome para a regra.

    Por exemplo, escreva Mudar de vistas.

  6. Para especificar uma condição quando deve ser executada a regra, clique em Definir condição.

  7. Em aplicar a regra quando esta condição for verdadeira, na primeira caixa, clique em selecionar um campo ou grupo.

  8. Na lista de Origem de dados, clique no nome da origem de dados secundária que adicionou no passo 2 e, em seguida, clique em OK.

  9. Clique no nome do campo que corresponde ao estado do fluxo de trabalho.

    Poderá ter expandir as pastas na janela do até ver o campo que pretende.

  10. Na caixa de diálogo condição, na segunda lista, clique em for igual a.

  11. Na lista de terceira, clique em tipo de um número e, em seguida, escreva o valor que corresponde ao estado do fluxo de trabalho.

    Por exemplo, para uma vista que é apresentado quando o fluxo de trabalho estiver concluído, escreva 5.

    Valores numéricos para os Estados de fluxo de trabalho no fluxo de trabalho aprovação

    Estado

    Valor numérico

    Em Curso

    2

    Completed

    5

    Cancelado

    15

    Aprovadas

    16

    Rejeitado

    17

    Notas: 

    • Os valores numéricos para os Estados noutros fluxos de trabalho podem ser diferentes.

    • O valor do Estado do fluxo de trabalho no InfoPath é só de leitura. Isto significa que não consegue estruturar um modelo de formulário para que um utilizador pode alterar o estado do fluxo de trabalho manualmente introduzindo um valor num controlo de formulário.

  12. Clique em OK.

  13. Na caixa de diálogo regra, clique em Adicionar ação.

  14. Em ação, clique em Mudar de vista.

  15. Em vista, clique no nome da vista que pretende apresentar quando o estado do fluxo de trabalho corresponde o estado para esta condição e, em seguida, clique em OK.

    Por exemplo, se tiver escrito 2 no passo 11, clique no nome da vista que pretende apresentar quando o estado do fluxo de trabalho for igual a Em curso.

  16. Na caixa de diálogo da regra, clique em OK.

  17. Repita os passos 4 a 16 para criar regras adicionais para alternar entre vistas adequadas em cada fase de fluxo de trabalho.

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Passo 4: Publicar um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site

Durante a publicação de um modelo de formulário, pode publicá-lo para uma biblioteca de documentos ou publicá-lo como um tipo de conteúdo de site que pode ser utilizado em várias bibliotecas de documentos ao longo de uma coleção de sites. Uma vez que já criou uma biblioteca de documentos e atribuído um fluxo de trabalho à mesma, tem de publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo. Mais tarde, pode associar tipo de conteúdo de site do modelo de formulário para a biblioteca que criou.

Para além de um modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site de publicação, também pode publicar um modelo de formulário para uma localização de rede partilhada ou criar uma nova biblioteca de documentos, durante a publicação de um modelo de formulário a um site SharePoint. Obtenha mais informações acerca da publicação de modelos de formulário na secção Consulte também.

  1. No menu Ficheiro, clique em Guardar.

  2. Na caixa de diálogo Guardar como, navegue para a localização onde pretende guardar o modelo de formulário e, em seguida, clique em Guardar.

  3. Para abrir o painel de tarefas Verificador de Design, clique em Verificador de Design no menu Ferramentas.

  4. Se existem erros listados o painel de tarefas Verificador de Design, corrigir os erros e, em seguida, clique em Atualizar para determinar se os erros ainda existem.

  5. No menu ficheiro, clique em Publicar.

  6. No Assistente de publicação, clique em para SharePoint server com ou sem InfoPath Forms Services e, em seguida, clique em seguinte.

  7. Na página seguinte do assistente, na caixa Introduza a localização do seu site do SharePoint ou o InfoPath Forms Services, escreva a localização do site do SharePoint onde pretende publicar o modelo de formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  8. Para permitir que os utilizadores preencherem este formulário utilizando um browser Web, na página seguinte do assistente, selecione a caixa de verificação Permitir que este formulário ser preenchido utilizando um browser.

  9. Clique em Tipo de conteúdo de Site (avançadas) e, em seguida, clique em seguinte.

  10. Na página seguinte do assistente, clique em criar um novo tipo de conteúdo.

  11. Na lista de escrever o conteúdo da Base, clique em formulário e, em seguida, clique em seguinte.

  12. Na página seguinte do assistente, escreva um nome e descrição para o novo tipo de conteúdo e, em seguida, clique em seguinte.

  13. Na página seguinte do assistente, na caixa de especificar uma localização e nome de ficheiro para o modelo de formulário, escreva a localização do site do SharePoint e, em seguida, clique em Procurar.

  14. Na caixa de diálogo Procurar, procure a localização no servidor em que pretende publicar o modelo de formulário como um tipo de conteúdo de site e, em seguida, na caixa nome de ficheiro, escreva o nome do modelo de formulário e clique em Guardar.

  15. Clique em Seguinte.

  16. Escolha os campos no modelo de formulário que pretende que apareçam como colunas na vista predefinida da biblioteca de documentos.

    Como?

    1. Clique em Adicionar.

    2. Selecione o campo que pretende adicionar como uma coluna na biblioteca de documentos e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:

      • Escreva um nome para a coluna na caixa nome da coluna.

      • Selecione a coluna de site na lista de grupo de colunas de Site, selecione um nome na lista nome da coluna e, em seguida, clique em OK.

        Se Selecionou um campo de repetição para apresentar dados na biblioteca de documentos, pode definir como pretende apresentar o campo na biblioteca de documentos ao clicar num valor na lista de função. Pode escolher se pretende apresentar o primeiro valor no campo, o último valor no campo ou uma contagem de todas as ocorrências do campo ou se pretende intercalar todos os valores em conjunto.

    3. Clique em OK.

  17. Clique em Seguinte.

  18. Na página seguinte do assistente, certifique-se de que as informações apresentadas estão corretas e, em seguida, clique em Publicar.

  19. Clique em Fechar e, em seguida, verifique se o seu modelo de formulário é um tipo de conteúdo no site do SharePoint.

    Como?

    1. Abra o site do SharePoint num browser.

    2. No menu Ações do Site no canto superior direito do site, clique em Definições do Site.

    3. Nas Definições do Site, em galerias, clique em tipos de conteúdo de Site.

      O modelo de formulário deve ser indicado em Tipos de conteúdo do InfoPath na Galeria de tipo de conteúdo de Site.

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Passo 5: Adicionar um tipo de conteúdo para uma biblioteca de documentos

Tipos de conteúdo permitem às organizações organizar, gerir e processar conteúdo de forma mais eficiente ao longo de uma coleção de sites. Ao definir tipos de conteúdo para tipos específicos de documentos, uma organização pode Certifique-se de que cada um dos seguintes grupos de conteúdo é gerida forma mais eficaz. Pode configurar uma lista ou biblioteca para contêm itens de vários tipos de itens ou tipos de documentos adicionando tipos de conteúdo para a lista ou biblioteca.

Nota: Para adicionar tipos de conteúdo a uma lista ou biblioteca, necessita, pelo menos, o nível de permissões de estrutura para essa lista ou biblioteca.

Antes de começar, certifique-se de que a biblioteca está configurada para permitir que vários tipos de conteúdo.

Permitir que vários tipos de conteúdo

  1. No menu Definições, clique em Definições da biblioteca de documentos.

  2. Em Definições Gerais, clique em Definições avançadas.

  3. Na secção Tipos de conteúdo, selecione Sim para permitir que vários tipos de conteúdo e, em seguida, clique em OK.

  1. Se a lista ou biblioteca ainda não estiver aberta, clique no nome da mesma na Iniciação Rápida.

    Nota: Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em Ver Todo o Conteúdo dos Sites e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. No menu Definições, clique em Definições da biblioteca de documentos.

  3. Em Tipos de Conteúdo, clique em Adicionar a partir dos tipos de conteúdo de site existentes.

  4. Na lista Selecione tipos de conteúdo de site a partir de, na secção Selecione tipos de conteúdo, selecione o grupo de tipos de conteúdo de site a partir do qual pretende selecionar.

  5. Na lista de Tipos de conteúdo de Site disponíveis, clique no tipo de conteúdo que pretende e, em seguida, clique em Adicionar para mover o tipo de conteúdo selecionado para a lista de tipos de conteúdo para adicionar.

  6. Para adicionar tipos de conteúdo adicionais, repita os passos 4 e 5 e, em seguida, clique em OK.

Agora, quando um utilizador cria um novo formulário nesta biblioteca, irá apresentar a vista do formulário de acordo com o estado do fluxo de trabalho.

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