Estruturar um fluxo de trabalho automatizado no Visio

Exportar um diagrama de Visio paraPower Automate só está disponível na aplicação de ambiente de trabalho Visio em inglês com o plano 2 do Visio. A funcionalidade está disponível no canal mensal na versão 1910 e posterior. Também tem de ter um plano gratuito ou especial com o Power Automate ou uma subscrição do Office 365 elegível que inclua Power Automate.

oVisio e o Power Power agora trabalham em conjunto para o ajudar a realizar tarefas de forma mais rápida e simples. Crie um diagrama BPMN emVisio e exporte paraPower Automate para automatizar fluxos de trabalho entre as suas aplicações e serviços favoritos. Por exemplo, pode criar um fluxo de trabalho para receber notificações quando alguém submeter um formulário no seu Web site ou recolher e organizar dados quando alguém o seguir no Twitter.

Notas: 

Estruturar o fluxo de trabalho paraPower Automate

  1. Abra a aplicação de ambiente de trabalhoVisio e efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Selecione um diagrama BPMN que se adapte às suas necessidades ao ir para novosmodelos de > > fluxograma. Na categoria fluxograma, selecione diagrama de fluxo da Microsoft e selecione o modelo com o qual pretende trabalhar.

      Selecione diagrama de fluxo básico na categoria fluxograma de modelos.

      Em modelos, selecione diagrama de fluxo básico.

    • Crie um desenho em branco e adicione o stencil BPMN selecionando mais formas > fluxograma > formas BPMN básicas.

      Adicione formas básicas de BPMN às suas formas.

  2. Modificar ou estruturar o diagrama do seu fluxo de trabalho com as formas básicas do BPMN.

Preparar a exportação

  1. Quando terminar de estruturar o seu fluxo de trabalho, selecione o separador processo e, em seguida, no grupo Microsoft Flow, selecione Exportar. O painel Exportar é aberto e apresenta o separador mapeamento de fluxo .

    Selecione exportar no grupo fluxo da Microsoft do separador processo.

  2. Selecione um disparador. Este é o evento que inicia o fluxo de trabalho. Por exemplo, foi criado um pedido de compra.

  3. Nas condições do mapa, selecione se sim ou se não para cada conector de gateway para criar a lógica do seu fluxo de trabalho. Por exemplo, depois de o pedido ter sido criado, certifique-se de que tem todas as informações concluídas.

  4. Mapeie as formas para os respectivos conectores no Power Automate. Para o fazer, siga os passos abaixo para cada uma das formas no seu diagrama:

    • Selecione uma forma BPMN no seu diagrama. Esta ação abre o separador disparadores e ações do painel Exportar .

    • Procure e selecione o disparador ou ação apropriado para essa forma. Por exemplo, quando o orçamento for aprovado, defina o estado como aceite.

    • Após a aplicação de um acionador ou ação, verá o ícone do conector acima da forma.

  5. Selecione o botão Atualizar . Em resolver problemas, certifique-se de que tem quaisquer problemas que precisem de ser resolvidos de forma a poder exportar. Continue a corrigir quaisquer problemas e atualize o painel conforme necessário, até que não existam mais problemas.

Exporte o seu diagrama BPMN paraPower Automate

  1. Depois de todos os problemas terem sido resolvidos e estiver pronto para exportar, selecione exportar para o fluxo na parte superior do painel preparar para exportar.

    No painel preparar para exportar, selecione exportar para o fluxo.

  2. Na caixa de diálogo, pode mudar o nome do seu fluxo conforme necessário. Também poderá ser necessário iniciar sessão em serviços diferentes consoante o conteúdo e as ações do seu fluxo de trabalho.

  3. Selecione criar fluxo para exportar o seu diagrama para Power Automate. Depois de criar o fluxo, selecione concluído para fechar a caixa de diálogo. Para editar o fluxo de trabalho que criou, pode fazê-lo a partir do site de energia automatizada.

Informações de referência do Visio paraPower Automate

Se precisar de informações detalhadas para o ajudar a criar o seu diagrama do Visio preparado para fluxos de trabalho, clique em qualquer um dos expansores abaixo. Consulte a tabela de mapeamento para obter formas ou leia sobre como evitar erros comuns ao criar o seu fluxo no Visio.

Forma fluxo

Definição de fluxo

Forma BPMN a utilizar

Nota: * A utilização de formas expandidas de subprocessos é recomendada para a capacidade de efetuar alterações dentro do ciclo.

Dispara

Controlo de simultaneidade: ativado

Forma do Visio a representar acionadores

Controlo de simultaneidade: desativado

Ação

Ícone de ação no Microsoft Flow

Tempo limite: não definido

UTILIZAR tarefa; Repetir: nenhuma

Forma do Visio a representar tarefas

Tempo limite: definição

Condição

Ícone de condição no Microsoft Flow

Condição identifica que bloco de ações executar com base na avaliação de entrada de condição.

UTILIZAR gateway exclusivo com marcador

Forma do Visio a representar um gateway exclusivo com marcador

Aplicar a cada

Ícone para aplicar a cada um dos fluxos de Microsoft

Aplicar-se a cada executa um bloco de ações para aplicar a cada item na matriz de entrada.

Controlo de simultaneidade: ativado

UTILIZAR um subprocesso expandido; multi-Instance paralela *

Forma do Visio a representar uma tarefa de várias instâncias paralela

OU tarefa; multi-Instance paralela

Forma do Visio a representar uma tarefa de várias instâncias paralela

OU um subprocesso fechado; multi-Instance paralela

Forma do Visio a representar um subprocesso em paralelo

Controlo de simultaneidade: desativado

UTILIZAR um subprocesso expandido; várias instâncias sequenciais *

Forma do Visio que representa uma tarefa de várias instâncias sequenciais

OU tarefa; várias instâncias sequenciais

Forma do Visio que representa uma tarefa de várias instâncias sequenciais

OU um subprocesso fechado; várias instâncias sequenciais

Forma do Visio que representa um subprocesso recolhido, multiinstância sequencial

Alternar

Ícone para mudança no fluxo da Microsoft

O parâmetro identifica um único caso a executar com base na avaliação do parâmetro de entrada.

Exemplo: gateway exclusivo com caso predefinido

Forma do Visio a representar um gateway exclusivo com um parâmetro

Interromper

Ícone para terminar no Microsoft Flow

Terminar termina a execução de uma aplicação lógica executada.

UTILIZAR o evento end

Fazer até

Ícone de uma forma do Microsoft Flow

Do until , execute um bloco de ações até que uma condição especificada seja avaliada como verdadeira.

UTILIZAR um subprocesso expandido; Loop: padrão *

Forma do Visio a representar ciclos

OU tarefa; Loop: padrão

Forma do Visio a representar ciclos

OU um subprocesso fechado; Loop: padrão

Represending de formas do Visio num ciclo de subprocesso fechado

Âmbito

Ícone de âmbito no Microsoft Flow

O âmbito encapsula um bloco de ações e herda o último estado do terminal (êxito, falha, cancelado) de ações dentro de.

UTILIZAR um subprocesso expandido

Forma do Visio a representar tarefas

Ramificação paralela

Forma de fluxo da Microsoft para adicionar uma ramificação paralela

UTILIZAR gateway paralelo

Nota: Se estiver a utilizar um gateway, as formas de gateway paralelo devem ser incluídas na abertura e no fechamento do gateway.

Forma do Visio a representar gateways

OU fluxo de sequência

Formas do Visio que representam fluxos em sequência

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