Estilos de apresentação: que estilo deve utilizar?

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Estilos de apresentação

Pela Stellent Finkelstein, MVP do PowerPoint

Este artigo descreve a diferença entre estilos de apresentação lentos e rápidos. O que funciona melhor? Em seguida, se pretender criar uma apresentação de ritmo rápido, quanto texto deve adicionar a cada diapositivo e como deve praticar e cronometrar a sua entrega?

Neste artigo

O que são os estilos do apresentador?

Estilos do apresentador – lento ou rápido?

A apresentação do estilo de Lessig

Criar uma apresentação de estilo de Lessig

Criar um storyboard

Criar os seus diapositivos

Um exemplo mais complexo

O que são os estilos do apresentador?

A maioria dos apresentadores não julgam o estilo de apresentação que estão a utilizar. No enTanto, está a utilizar um estilo de apresentação.

Algumas apresentações, como apresentações de amor, destinam-se a ser mais produtivos. Normalmente, os detalhes são curtos demais em conceitos grandes. Eles incorporam um valor de diversão. Por vezes, são denominadas apresentações do Ballroom. As audiências poderão ser muito grandes.

Outras apresentações, como as apresentações internas ou de vendas, são muito diferentes. Necessitam de mais detalhes, incluindo gráficos e estatísticas, e não se destinam a entretenimento. A audiência é normalmente menor, por isso existe mais oportunidade para a interação. Normalmente, o objetivo é ser persuadido ou treinado.

O estilo que usaria para uma apresentação de apresentação é diferente do estilo que pretende utilizar para uma apresentação de vendas, formação ou interna. No enTanto, tem de ter percebido como membro da audiência que os apresentadores têm estilos diferentes.

Alguns apresentadores colocam uma grande ideia num diapositivo e, em seguida, passam muito tempo a discutir esse diapositivo. Cada diapositivo é um trampolim de muitos conteúdos. Os outros apresentadores passam rapidamente pelos seus diapositivos. Cada diapositivo contém apenas uma sliver de conteúdo e cria-se conteúdos com vários diapositivos.

Que estilo deve ser utilizado nas suas apresentações?

Tudo depende de!

Início da Página

Estilos do apresentador – lento ou rápido?

O conforto do apresentador:    Pode ser o tipo tartaruga-lento, mas estável, e preferir ir profundamente para tópicos. Por outro lado, poderá ser o tipo de Hare e desfrutar de um ritmo rápido. Tem de escolher um estilo que seja adequado para si. Se não o fizer, irá sentir-se e parecer desconfortável. Lembre-se de que a apresentação da sua apresentação várias vezes antes de entregá-la é importante para que se sinta à vontade, independentemente do tipo de apresentação.

As necessidades da sua audiência:    O objetivo de cada apresentador é ajudar o público a compreender e a memorizar a apresentação. As audiências e os conteúdos variam. Se estiver a treinar os funcionários de um assunto técnico que precisam de saber bem, poderá ser necessário tornar o seu bom e estável. Se tiver uma grande forma de cansar que é fácil e o seu conteúdo não é muito detalhado, um clip rápido pode ser a abordagem certa.

O estilo Lessig:    Caso se sinta à vontade com uma apresentação rápida e este estilo satisfaça as necessidades da sua audiência, poderá querer experimentar o que é por vezes designado o estilo Lessig, após o Professor Lawrence Lessig.

Início da Página

A apresentação do estilo de Lessig

O professor Lessig criou diapositivos que mostraram apenas algumas palavras, por vezes uma palavra. Os diapositivos eram normalmente texto branco num diapositivo preto simples. As palavras realçaram o que ele estava a dizer. Pode ver um exemplo da sua apresentação no https://randomfoo.net/oscon/2002/lessig/free.html "cultura gratuita" (utilize o botão reencaminhamento para ir para além da secção de introdução e aceder à apresentação actual).

Um exemplo ainda mais atrativo é uma apresentação por Dick. Esta apresentação é bastante famosa e, se o ver, verá o porquê. O apresentador passa pelos diapositivos de forma mais rápida, nem pode contá-los. A coordenação entre o apresentador e os diapositivos é fantástica.

De uma forma, a apresentação do estilo Lessig não é para um coração. Terá de praticar para a retirar sem complicações. Mas se o fizer bem, vai fazer uma boa impressão!

Por outro lado, os diapositivos são fáceis de criar. É muito simples. Não necessita de gráficos sofisticados. Os diapositivos são apenas uma ou duas palavras de texto ou uma imagem.

Início da Página

Criar uma apresentação de estilo de Lessig

Como criar este tipo de apresentação de ritmo rápido? Recomendo o início ao escrever a sua meta para a apresentação. O que pretende que a sua audiência saiba ou faça? Considere também o que a audiência acha útil. Escreva um ponto principal que pretenda que as pessoas compreendam e comentem. Em seguida, expanda-o para cerca de três subpontos. A maioria das pessoas não se lembram de mais do que isso.

Em seguida, escreva o que irá dizer e pratique-o em voz alta. Time este exercício porque a maioria das conversas tem um limite de tempo. Permitir tempo para uma introdução por outra pessoa (se existir), perguntas e desativação. Por exemplo, se tiver uma meia hora para falar e quiser sair...

  • 5 minutos para o pleasantries inicial e uma introdução,

  • 10 minutos para perguntas e

  • 5 minutos para a sua desativação,

… tem apenas 10 minutos para a sua conversa real! Muitas pessoas esquecem de colocar estes outros componentes em conta e vão continuar a ir para o seu tempo designado ou ter de cortar a sua falar.

Início da Página

Criar um storyboard

O Cliff Atkinson, em seu livro e no seu Web site além dos pontos de marcasde lista http://beyondbulletpoints.com/, recomenda o Storyboarding, uma técnica tirada da animação mão. Basta desenhar uma aproximação de cada diapositivo numa série de quadrados que terminem com a aparência de uma Comic. Quando toma o tempo para o storyboard, a criação dos seus diapositivos torna-se muito mais fácil, uma vez que já criou o esquema para cada diapositivo.

Como pode estruturar diapositivos para uma apresentação com o ritmo rápido? Como mencionei acima, algumas pessoas utilizam apenas uma palavra ou duas num diapositivo. As outras pessoas utilizam imagens, mas, em todos os casos, os diapositivos são muito simples. Isto torna mais fácil de criar. As pessoas têm de ser simples porque a sua audiência não as vê há muito tempo. O ponto de um diapositivo tem de ser óbvio dentro de um segundo ou dois.

Os diapositivos neste estilo rápido de ritmo utilizam frequentemente (como o Lessig e o difícil) um tipo de letra semelhante a Typewriter. O Courier New está disponível na maioria dos computadores.

Veja o texto que escreveu para a sua conversa. Para cada frase ou duas, faça um esboço do diapositivo no seu Storyboard. Escolha uma das três palavras para focar ou pensar numa imagem que irá ajudar a audiência a compreender e a memorizar o ponto. Pode até utilizar múltiplos diapositivos para uma frase.

Pode converter uma apresentação existente numa apresentação de ritmo rápido. Este é um excelente exercício para o ajudar a experimentar diferentes estilos. Tal como os estudantes cooperam os mestres num museu, pode trabalhar em diferentes estilos de apresentação para saber qual é a melhor forma para si e para a sua audiência.

Início da Página

Criar os seus diapositivos

Eis um exemplo de uma apresentação para convencer os executivos da empresa a comprar formação de habilidades de apresentação para os seus funcionários. Vamos supor que tem algum texto que lê,

"Este representante de vendas dá às apresentações de vendas a potenciais clientes. A sua empresa investiu na sua formação, salário e benefícios. As suas habilidades de comunicação afetarão o retorno da empresa sobre esse investimento? É claro! "

O diapositivo está animado e tem o seguinte aspecto, nas duas fases:

Diapositivo animado antes do texto

Figura: diapositivo 1 numa apresentação lenta (fase 1)

Diapositivo animado com texto

Figura: diapositivo 2 numa apresentação lenta (fase 2)

Em alternativa, pode utilizar os três diapositivos seguintes:

Diapositivo de texto em cascata 1

Imagem: o diapositivo 1 numa apresentação de ritmo rápido

Diapositivo de texto em cascata 2

Figura: diapositivo 2 numa apresentação de ritmo rápido

Diapositivo de texto em cascata 3

Figura: diapositivo 3 numa apresentação do ritmo rápido

As palavras "formação, salário, benefícios" são animadas de forma rápida, uma após a outra e pode tentar corresponder a animação à velocidade em que irá falar dessas palavras. Desta forma, cada frase recebe de três a quatro diapositivos. Utilizar mais do que quatro diapositivos é legal, mas é mais difícil de puxar.

Início da Página

Um exemplo mais complexo

Eis um exemplo de um tópico mais complexo da mesma apresentação, utilizando 6 diapositivos:

  • Diapositivo 1: numa pesquisa nacional conduzida no 2009 pela Associação de faculdades e universidades da América

  • Diapositivo 2: mais de 300 empresas americanas e organizações foram pedidas

  • Diapositivo 3: que qualidades e habilidades necessitam de mais ênfase nos resultados de formação universitários. Qual é a pontuação mais elevada?

  • Diapositivo 4: habilidades de comunicação em escrita & oral em vigor

  • Diapositivo 5: às 89%.

  • Diapositivo 6: todas as outras habilidades e capacidades foram dadas menos importância. [Raciocínio crítico 81%, motivos analíticos 81%, aplicação para o mundo real 79%, decisões éticas 75%, trabalho de equipa 71%, criatividade 70%] (Não está a ser falado em voz alta).

Tópico complexo com seis diapositivos

Figura: diapositivos de um tópico complexo

Para ministrar este tipo de apresentação, tem de praticar! A temporização é crucial. Em seguida, vai necessitar de um computador remoto e um portátil ou monitor que possa ver à medida que fala. Enquanto procura o público na maioria das vezes, pode ver rapidamente o monitor quando for necessário ao clicar nos diapositivos.

Na situação certa, uma apresentação de ritmo rápido é uma excelente forma de evitar a morte do PowerPoint. Pode até obter uma Ovation em pé!

Início da Página

Fotografia de Ellen Finkelstein

Finkelstein da Stellent O Finkelstein da Stellent é um MVP do PowerPoint. O seu site, www.ellenfinkelstein.com, oferece mais de 200 sugestões gratuitas, tutoriais, técnicas e artigos. É o autor de vários livros, incluindo o PowerPoint para professores: apresentações dinâmicas e projetos de sala de aulainterativos. No seu Web site, pode transferir o seu documento gratuito, desde a morte do PowerPoint até à vida do PowerPoint com a caixa de diálogo mostrar o métodoSM "e inscreva-se no seu boletim gratuito de sugestões do PowerPoint.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×