Estilos de apresentação: qual o estilo que deve utilizar?

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Estilos de apresentação

Por Ellen Finkelstein, PowerPoint MVP

Este artigo aborda a diferença entre lento - e fast - paced estilos de apresentação. Que funciona melhor para si? E se quiser criar uma apresentação rápida, quanto texto Adicionar a cada diapositivo e como devem praticar e a entrega de tempo?

Neste artigo

Quais são os estilos de apresentador?

Estilos de apresentador – tornar mais lento ou rápida?

A apresentação de estilo Lessig

Criar uma apresentação do estilo Lessig

Criar um Storyboard

Criar os seus diapositivos

Um exemplo mais complexo

Quais são os estilos de apresentador?

A maior parte dos apresentadores não pensar sobre o estilo de apresentação que está a utilizar. Mas estiver a utilizar um estilo de apresentação.

Algumas apresentações, como pontos-chave apresentações, destinam-se para ser mais chamativos. As mesmas são normalmente breve detalhes e tempo da conceitos grandes. Estes incorporam um valor de entretenimento. Por vezes, estes são chamados apresentações salão. A audiência pode ser bastante grande.

Outras apresentações, por interno ou apresentações vendas são muito diferentes. Necessitam de obter mais detalhes, incluindo gráficos e estatísticas, e não queria dizer para conhecer. A audiência é normalmente mais pequena, pelo que não existe a oportunidade de mais para interação. O objetivo é normalmente convencer ou comboio.

O estilo que pretende utilizar para criar uma apresentação da apresentação é a diferença entre o estilo que utilizaria para uma apresentação de vendas, formação ou utilização interna. Mas mais do que isso, tem provavelmente, reparou como um membro da audiência que apresentadores têm diferentes estilos.

Algumas apresentadores colocar uma ideia grande num diapositivo e, em seguida, passam bastante um pouco de tempo debater nesse diapositivo. Cada diapositivo é uma springboard para um lote de conteúdo. Outros apresentadores aceda muito rapidamente pelos seus diapositivos. Cada diapositivo contém apenas uma sliver de conteúdo e criam o seu conteúdo com muitos diapositivos.

O estilo que devem utilizar nas suas apresentações?

Todos os depende do!

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Estilos de apresentador – tornar mais lento ou rápida?

Segurança do apresentador:    Poderá ser o tipo de Tartaruga — diminuir a velocidade mas estabilizadas — e preferir para iniciar o fortemente tópicos. Por outro lado, poderá ser o lebre tipo e desfrutar num ritmo rápido. Tem de escolher um estilo que é adequado para si. Caso não pretenda, irá sentir-se e procure correcta. Mas lembre-se de que é importante praticar várias vezes a sua apresentação antes de a apresentá-lo, de modo a que esteja confortável, independentemente do tipo de apresentação.

As necessidades da sua audiência:    É o objetivo de cada apresentador para o ajudar a audiência compreender e lembre-se a apresentação. Variam audiências e conteúdo. Se estiver a formação empregados num assunto técnico que precisam de conhecem bem, lento e estável poderão ser necessário. Se tiver muitas pessoas nítida que obtém aborreçam facilmente e o conteúdo não está demasiado detalhado, um clip fast poderá a abordagem à direita.

Lessig o estilo:    Se se sentir confortável com uma apresentação rápida e este estilo cumpre as necessidades da sua audiência, poderá querer fazer, por vezes, o que tem chamado estilo Lessig, após professor de lei Stanford Lawrence Lessig.

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A apresentação de estilo Lessig

Professor Lessig criado diapositivos que mostrava apenas alguns palavras, por vezes, uma palavra. Os diapositivos foram texto normalmente branco sobre um diapositivo preto simples. As palavras realçado ele foi dizer. Pode ver um exemplo da sua apresentação no "cultura livre" (utilize o botão seguinte para ir além da secção de introdutória e obter para a apresentação real).

Um exemplo ainda mais interessantes é uma apresentação por Dick Hardt. Esta apresentação é bastante famosa e se vê-lo, verá o motivo pelo qual. O apresentador analise diapositivos tão rapidamente, mesmo não é possível contá-los. A coordenação entre o apresentador e os diapositivos é Cibermagia.

No uma sentido, apresentação de estilo Lessig não é para esbatidas coração. Terá de praticar tirar sem problemas. No entanto, se fizer bem, irá tornar bastante uma impressão!

Por outro lado, os diapositivos são fáceis de criar. As mesmas são muito simples. Não precisa de fantasia gráficos. Os diapositivos são simplesmente uma ou duas palavras do texto, ou uma imagem.

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Criar uma apresentação do estilo Lessig

Como criar este tipo de apresentação rápida Posso que começando escrevendo-se para baixo o seu objetivo para a apresentação. O que pretende que a audiência para saber ou não fazer? Também pode considere que a audiência seria ser úteis. Escreva um ponto principal que pretender que as pessoas compreender e não se esqueça de. Em seguida, expanda que a pontos sub cerca de três. Não Lembre-se mais do que a maioria das pessoas.

Em seguida, escreva o que vai dizer e praticar alto reduzir a falar. Tempo neste exercício, uma vez que a maioria dos falam têm um limite de tempo. Permitir que o tempo para obter uma introdução por outra pessoa (se existir), perguntas e wrap-up. Por exemplo, se tiver meia hora para a funcionalidade falar e pretende sair...

  • em 5 minutos pleasantries iniciais e uma introdução

  • 10 minutos para as questões, e

  • 5 minutos para os seus wrap-up,

… tiver apenas 10 minutos para que o falar real! Se esqueça de muitas pessoas atender estes outros componentes e terminar o ultrapassar o seu tempo atribuído ou de ter para cortar os respetivos falar breve.

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Criar um Storyboard

Falésias Atkinson, no seu livro e no seu web site Além dos pontos de marca de lista, recomenda storyboarding, uma técnica tirada de animação de mão. Basta envolve uma aproximação de cada diapositivo numa série de quadrados conclui está à procura como uma faixa comic de desenho. Quando der o tempo para guião gráfico, estruturar os seus diapositivos torna-se mais fácil, uma vez que já tiver criado o plano para cada diapositivo.

Como estruturar diapositivos para uma apresentação rápida Como posso mencionado acima, algumas pessoas utilizam apenas uma ou duas palavras num diapositivo. Utilizam outras pessoas imagens, mas em todos os casos, os diapositivos são muito simples. Que os torna mais fácil de criar. Precisam de ser simples, uma vez que a audiência não vê-los durante muito tempo. O ponto de um diapositivo tem de estar óbvios dentro de uma segunda ou dois.

Diapositivos neste estilo rápido utilizam frequentemente (tal como Lessig e Hardt) um tipo de letra de máquina gosto. Novo Courier está disponível na maioria dos computadores.

Veja o texto que escreveu para sua falar. Para cada frase ou dois, fazer esboços saída de um diapositivo na sua storyboard. Em Escolha um a três palavras concentrar-se no ou pensar uma imagem que o ajudarão a audiência compreender e não se esqueça do ponto. Ainda pode utilizar vários diapositivos para uma frase.

Pode converter uma apresentação existente a uma apresentação rápida. Esta é um excelente exercício para ajudá-lo a experimentar diferentes estilos. Tal como estudantes art copiar as formas mestre num museu, pode trabalhar em estilos de apresentação diferente para saber o que funciona melhor para si e para a audiência.

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Criar os seus diapositivos

Eis um exemplo de uma apresentação no convencer executivos da empresa para comprar formação para o dos seus colaboradores de aptidões de apresentação. Digamos que tem algum texto que lê,

"Este representante de vendas dá-apresentações vendas a potenciais clientes. Sua empresa investido dele formação, vencimento e benefícios. Irão dele competências de comunicação afectar retorno da empresa nesse investimento? Obviamente!"

No diapositivo é animado e aspeto, na suas duas fases:

Diapositivo animado antes do texto
Diapositivo 1 numa apresentação lenta (fase 1)

Diapositivo animado com texto

Diapositivo 2 numa apresentação lenta (fase 2)

Em vez disso, pode utilizar os diapositivos de três seguintes:

Diapositivo de texto em cascata 1
Diapositivo 1 de uma apresentação rápida

Diapositivo de texto em cascata 2

Diapositivo 2 numa apresentação rápida

Diapositivo de texto em cascata 3

Diapositivo 3 numa apresentação rápida

As palavras "formação, vencimento, benefícios" são animados para colocar em cascata de rapidamente, uma após a outra e pode experimentar para corresponder a animação para a velocidade no qual irá falar essas palavras. Desta forma, cada frase obtém três ou quatro diapositivos. Utilizar mais do que quatro diapositivos é modernos, mas mais difícil de separar.

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Um exemplo mais complexo

Eis um exemplo de um tópico mais complexo na mesma apresentação, utilizando 6 diapositivos:

  • Diapositivo 1: Um inquérito nacional realizadas no 2009 por associação de americana estabelecimentos de ensino superior e universidades

  • Diapositivo 2: mais de 300 empresas dos EUA e organizações foram pedidas

  • Diapositivo 3: que qualidade e competências necessitam mais ênfase na Universidade resultados de formação. O que mais alta classificados?

  • Diapositivo 4: Capacidades de comunicação oral & escritas efectiva

  • Diapositivo 5: na 89%.

  • Diapositivo 6: Todas as competências e capacidade foram dada menos importância. [Crítica pensar 81%, analytical argumentos 81%, aplicação para reais 79%, decisões ética 75%, trabalhar em equipa 71%, criatividade 70%] (Não falados reduzir alto).

Tópico complexo com seis diapositivos
Diapositivos a partir de um tópico complexo

Para efetuar este tipo de apresentação, tem de exercícios práticos! É crucial temporização. Em seguida, terá um controlo remoto e um computador portátil ou monitorizar que podem ser apresentadas como fala. Enquanto a opção a audiência maior parte das vezes, é possível visualizar rapidamente no monitor quando for necessário, à medida que clica pelos diapositivos.

Na situação à direita, uma apresentação rápida é uma excelente forma de evitar morte pelo PowerPoint. Ainda poderá obter um grande aplauso!

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Fotografia de Ellen Finkelstein

Ellen Finkelstein Ellen Finkelstein é um MVP do PowerPoint. O Web site, www.ellenfinkelstein.com, oferece mais de 200 sugestões gratuitas, tutoriais, técnicas e artigos. Posteriormente, é o autor de vários livros, incluindo PowerPoint para professores: apresentações dinâmicas e interativo de sala de aula de projetos. No seu Web site, pode transferir o técnico gratuito, "a partir do morte pelo PowerPoint vida pelo PowerPoint com diga «n» mostrars método" e inscrever-se para a sua Newsletter de sugestões PowerPoint gratuito.

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