Estabelecer ligação (importar) aos dados do SQL Server

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É possível utilizar um ficheiro de Ligação de Dados do Office (.odc) para ligar a uma base de dados do Microsoft SQL Server a partir de um ficheiro do Microsoft Excel. O SQL Server é um programa de base de dados relacional com todas as funcionalidades concebido para soluções de dados ao nível da empresa que necessitam de um desempenho, uma disponibilidade, uma escalabilidade e uma segurança excelentes.

  1. No separador Dados, no grupo Obter Dados Externos, clique em De Outras Origens e, em seguida, clique em Do SQL Server.

    Imagem do Friso do Excel

    Inicia o Assistente de Ligação de Dados. Este assistente tem três páginas.

    Página 1: Ligar ao servidor de base de dados   

  2. Na caixa Nome do servidor, escreva o nome do computador com SQL Server ao qual pretende ligar.

  3. Em Credenciais de início de sessão, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para utilizar o nome de utilizador e a palavra-passe actuais do Microsoft Windows, clique em Utilizar Autenticação do Windows.

    • Para introduzir o nome de utilizador e a palavra-passe de uma base de dados, clique em Utilize o seguinte Nome de Utilizador e Palavra-passe e, em seguida, escreva o nome de utilizador e a palavra-passe nas caixas Nome de Utilizador e Palavra-passe correspondentes.

      Nota de Segurança: 

      • Utilize palavras-passe seguras que combinem letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. As palavras-passe fracas não combinam estes elementos. Palavra-passe segura: Y6dh!et5. Palavra-passe fraca: Casa27. As palavras-passe devem ter 8 ou mais carateres de comprimento. Uma expressão de acesso que utilize 14 ou mais carateres é melhor.

      • É fundamental que memorize a palavra-passe. Se se esquecer da sua palavra-passe, a Microsoft não poderá recuperá-la. Guarde as palavras-passe que anotar num local seguro, longe das informações que as palavras-passe ajudam a proteger.

      Página 2: Selecione a base de dados e tabela   

  4. Em Seleccione a base de dados que contém os dados pretendidos, seleccione uma base de dados. Em Ligar a uma tabela específica, seleccione uma tabela ou vista específica.

    Em alternativa, pode desmarcar a caixa de verificação Ligar a uma tabela específica , de modo a que seja solicitado a outros utilizadores que utilizem este ficheiro de ligação que introduzam a lista de tabelas e vistas.

    Página 3: Guardar o ficheiro de ligação de dados e termine   

  5. Opcionalmente, na caixa Nome do Ficheiro, reveja o nome do ficheiro sugerido. Clique em Procurar para alterar a localização predefinida do ficheiro (As Minhas Origens de Dados).

  6. Opcionalmente, escreva uma descrição do ficheiro, um nome amigável e palavras de procura comuns nas caixas Descrição, Nome Amigável e Palavras-chave de Procura.

  7. Para garantir que o ficheiro de ligação é sempre utilizado quando os dados são atualizados, clique na caixa de verificação Tentar utilizar sempre este ficheiro para atualizar os dados. Esta opção garante que as atualizações no ficheiro de ligação serão sempre utilizadas por todos os livros que utilizam esse ficheiro de ligação.

  8. Para especificar a forma como a origem de dados externa de um relatório de tabela dinâmica é acedida se o livro for publicado num site do Microsoft SharePoint Services e aberto num browser, clique em Definições de Autenticação e, em seguida, selecione uma das seguintes opções para iniciar sessão na origem de dados:

    • Autenticação do Windows     Seleccione esta opção para utilizar o nome de utilizador e a palavra-passe do Windows do utilizador actual. Este é o método mais seguro mas pode afectar o desempenho quando estão ligados muitos utilizadores ao servidor.

    • SSS     Selecione esta opção para utilizar o serviço de armazenamento seguro (SSS) e, em seguida, introduza a cadeia de identificação apropriadas na caixa SSS ID. Um administrador do site pode configurar um site do SharePoint Services para utilizar uma base de dados do serviço de armazenamento seguro nas quais podem ser armazenadas um nome de utilizador e palavra-passe. Este método pode ser mais eficiente quando vários utilizadores estão ligados ao servidor.

    • Nenhum     Seleccione esta opção para guardar o nome de utilizador e a palavra-passe no ficheiro de ligação.

      Nota de Segurança: Evite guardar informações de início de sessão quando liga a origens de dados. Estas informações podem ser guardadas como texto simples e um utilizador mal intencionado pode obter acesso às informações para pôr em risco a segurança da origem de dados.

  9. Nota: A definição de autenticação é utilizada apenas quando publica um livro num site SharePoint e não através do programa de produtividade pessoal do Excel.

  10. Clique em OK e, em seguida, clique em Concluir para fechar o Assistente de ligação de dados.

    A caixa de diálogo Importar Dados é apresentada.

  11. Em Seleccione como pretende ver estes dados no livro, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para criar uma tabela do Excel, clique em Tabela (esta é a predefinição).

    • Para criar um relatório de Tabela Dinâmica, clique em Relatório de Tabela Dinâmica.

    • Para criar um relatório de Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica, clique em Relatório de Gráfico Dinâmico e Tabela Dinâmica.

      Nota: A opção Apenas Criar Ligação só está disponível para uma base de dados OLAP.

  12. Em Onde deseja colocar os dados?, efectue um dos seguintes procedimentos:

    • Para colocar os dados numa folha de cálculo existente, seleccione Folha de cálculo existente e, em seguida, escreva o nome da primeira célula no intervalo de células onde pretende localizar os dados.

    • Em alternativa, clique em Fechar caixa de diálogo Imagem de botão para minimizar temporariamente a caixa de diálogo, selecione a célula de início na folha de cálculo e, em seguida, clique em Expandir caixa de diálogo Imagem de botão .

    • Para colocar os dados numa nova folha de cálculo iniciando na célula A1, clique em Nova folha de cálculo.

  13. Opcionalmente, pode alterar as propriedades da ligação (e alterar também o ficheiro de ligação) clicando em Propriedades, efectuando as alterações na caixa de diálogo Propriedades da Ligação e, em seguida, clicando em OK.

    Para mais informações, consulte o artigo Propriedades de ligação.

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