Especificar as necessidades de recursos numa proposta de projeto

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Pode identificar as necessidades dos recursos de um projeto proposto num nível de projeto elevado, num nível de tarefa detalhada ou numa combinação de ambas.

O que pretende fazer?

Fornecer uma estimativa de alto nível das necessidades dos recursos

Fornecer uma estimativa detalhada das necessidades de recursos

Fornecer estimativas de alto nível e detalhadas das necessidades de recursos

Fornecer uma estimativa de alto nível das necessidades dos recursos

Pode utilizar um plano de recursos para comunicar estimativas de alto nível sobre que tipos de recursos são necessários para o seu projeto.

  1. Na iniciação rápida, em projetos, clique em centro de projetos.

  2. Clique no nome do seu projeto na coluna nome do projeto .

  3. No separador projeto , no grupo navegar , clique em plano de recursos.

  4. No separador plano , no grupo recursos , clique em criar equipa.

  5. Selecione a caixa de verificação na coluna esquerda da caixa esquerda para cada recurso com nome ou genérico que considere que o seu projeto irá necessitar.

  6. Clique em Adicionar para mover os recursos selecionados para a caixa à direita.

  7. No separador equipa , no grupo equipa , clique em guardar & fechar.

  8. No separador plano , no grupo intervalo de datas , clique em intervalo de datas.

  9. Introduza as datas de e até para o período durante o qual os recursos são necessários e, em seguida, clique em OK.

  10. No separador plano , no grupo apresentar , altere as definições de unidades de trabalho e escala temporal para escolher como pretende introduzir estimativas de trabalho. Por exemplo, selecione o equivalente em tempo integral a partir da lista de unidades de trabalho e os meses a partir da lista escala temporal , para fornecer o número estimado de meses em que os recursos em tempo integral serão necessários para este projeto.

  11. No separador plano , no grupo utilização de recursos , clique em plano de recursos na lista calcular a partir de .

  12. Para cada recurso na tabela, especifique o montante (unidades de trabalho) necessárias para cada recurso por unidade de escala temporal. Por exemplo, se a escala temporal estiver configurada para meses, pode preencher a tabela para indicar quantos de cada recurso serão necessários para o projeto durante cada um dos meses no intervalo de datas especificado.

  13. Clique em guardare, em seguida, clique em publicare, em seguida, clique em Fechar para fechar o plano de recursos.

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Fornecer uma estimativa detalhada das necessidades de recursos

Se tiver uma agenda de projeto mais detalhada em qualquer lugar, com as tarefas, datas e durações esperadas, pode fornecer uma estimativa detalhada das necessidades dos recursos da sua proposta ao atribuir a atribuição de recursos com nome ou genérico a tarefas na proposta de projeto.

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Fornecer estimativas de alto nível e detalhadas das necessidades de recursos

Se souber apenas detalhes do projeto, como tarefas, datas e durações até um determinado ponto na sua proposta de projeto, pode utilizar uma combinação de estimativas de nível de tarefa detalhadas e estimativas de alto nível de projeto. Comece por atribuir recursos com nome ou genérico às tarefas que definiu no projeto e, em seguida, adicione as estimativas de nível de projeto superior, utilizando um plano de recursos.

  1. Atribua recursos com nome ou genérico às tarefas que definiu na sua proposta de projeto.

  2. Crie um plano de recursos para o restante da sua proposta de projeto, quando não tiver a certeza dos detalhes da tarefa. Para obter mais informações, consulte a secção "fornecer uma estimativa de alto nível de necessidades de recursos", anteriormente neste tópico.

  3. No plano de recursos, no separador plano , no grupo utilização de recursos , clique em plano de projeto até na lista calcular a partir de . Introduza a data em que pretende mudar de forma a utilizar as estimativas detalhadas do nível de tarefa para as estimativas que forneceu no plano de projeto.

Agora, as restrições de recursos para esta proposta serão analisadas utilizando as atribuições de tarefas que forneceu e o plano de recursos estima-se após a data de cálculo que identificou no passo 3.

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