Existem três locais onde pode armazenar, editar e partilhar ficheiros: ficheiros OneDrive (pessoal), OneDrive para Empresas e sites Microsoft 365 de equipa. Qual é a melhor opção?
Como Decidir
Guarde documentos no OneDrive para Empresas quando…
-
Não os quiser partilhar, por exemplo no caso de rascunhos de documentos, relatórios de despesas pessoais ou documentos que mais ninguém precisa de ver.
-
Quiser partilhá-los, mas tiver um âmbito limitado, por exemplo no caso de artigos de blogue ou documentos de trabalho que pretende rever informalmente.
-
Quiser um controlo de versão básico.
Guarde documentos na biblioteca de um site de equipa quando…
-
Quiser que os membros da equipa tenham acesso fácil, por exemplo, a documentos de projeto, documentos de equipa ou uma colaboração formal com outros grupos na sua organização.
-
Quiser criar um fluxo de trabalho de documentos que atribua os documentos a outras pessoas para obter comentários, aprovação ou assinaturas.
-
Quiser um controlo de versão avançado.
-
Quiser adicionar um controlo de permissões específico (também denominado permissões detalhadas) para informações confidenciais.
-
Quiser que o documento seja integrado com aplicações e serviços, como as aplicações de linha de negócio, sites de Recursos Humanos, materiais colaterais de publicidade e vendas e portais do Business Intelligence.
Guarde documentos no OneDrive (pessoal) quando…
-
O ficheiro for exclusivamente um ficheiro pessoal, como, por exemplo, fotografias de férias, documentos de remodelação da casa, orçamentos da casa e listas de tarefas privadas.
-
Quiser partilhar facilmente o ficheiro com família, amigos, vizinhos e outras pessoas que não trabalham na sua organização.
-
Não precisar de gerir versões de ficheiros.
