Escolher como funciona a verificação ortográfica e gramatical no Word para Mac

Muitos dos procedimentos neste artigo exigem que primeiro apresenta as opções de prova.

1. No menu do Word e clique em Preferências.

2. Clique em Ortografia & Gramática.

   

   Word a caixa de diálogo & de Ortografia e Gramática.

   

Para obter mais informações sobre as definições da Correção Automática, consulte Corrigir automaticamente a ortografia, inserir texto e símbolos e Corrigir a ortografia automaticamente com palavras do dicionário principal.

Para ver e alterar as opções da correção ortografia, primeiro tem de abrir a ortografia & Gramática,descrita em Apresentar as opções de verificação. Depois de o fazer, pode ver e alterar as definições descritas nas secções seguintes.

Selecionar as definições do verificador ortografco

Algumas das opções apresentadas em Ortografia & Gramática aplicam-se a todos Microsoft Office programas. Independentemente do programa que estiver a utilizar para alterar a opção, a definição que selecionar aplica-se a todos os programas.

Para selecionar as seguintes opções, abra a & Ortografia e Gramática,conforme descrito anteriormente em Apresentar as opções de verificação.

Selecione esta opção:	Para que os Word o façam:
Sugerir sempre correções	Sugira ortografias alternativas para cada palavra mal escrita ao verificar a ortografia.
Verificar a ortografia ao escrever	Marque palavras enquanto escreve que Word não encontra nos dicionários. Para obter mais informações sobre esta opção, consulte a secção Alterar a forma como o verificador ortografco funciona em segundo plano.
Sinalizar palavras repetidas	Ser alertado de palavras repetidas. Por exemplo, se selecionar esta opção, o verificador ortográfico irá sinalizar aviso aviso como um erro.
Ignorar endereços de caminho da Internet e do ficheiro	Ignorar as palavras que são endereços de Internet e de ficheiros. Alguns exemplos de palavras que o verificador ortografista ignora quando esta opção está selecionada incluem: http://www.proseware.com/ \\proseware\public\ mailto:joao@proseware.com
Ignorar palavras em MAIÚSCULAS	Ignorar as palavras com todas as letras em maiúsculas. Por exemplo, se selecionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza ABC como um erro.
Ignorar palavras com números	Ignorar as palavras que contêm números. Por exemplo, se selecionar esta opção, o verificador ortográfico não sinaliza a1b2c3 como um erro.
Sugerir apenas a partir do dicionário principal	Sugira apenas palavras do dicionário principal que está incorporado no verificador ortografco. Se selecionar esta opção, as palavras dos dicionários personalizados não são incluídas na lista de palavras sugeridas quando verifica a ortografia de um documento.

Selecionar um modo francês

Outra opção que afeta todos os Microsoft Office todos os programas é a definição que seleciona para os modos em francês. Esta definição e os modos para outros idiomas estão disponíveis ao clicar em IdiomaDefinições .

1. No menu do Word e clique em Preferências.

2. Clique em Ortografia & Gramática.

3. Em Gramática & Ortografia, clique em Idioma Definições.

   Word apresenta definições de idioma avançadas.

   

4. A partir da lista Modos de francês, selecione uma das opções descritas na seguinte tabela.

   Opção	Efeito
   Nova ortografia	Selecione esta opção para utilizar as regras ortografias recomendadas pela Academy para Francês desde a reforma ortografia de 1990. Se selecionar esta opção, as palavras que não estiverem escritas de acordo com estas regras serão tratadas como erros. Além disso, o verificador ortografco sugere apenas palavras do novo dicionário ortografco, que inclui palavras não afetadas pelo acordo ortografco, para palavras com erros ortografias.
   Ortografia tradicional	Selecione esta opção para utilizar as regras ortografias que pré-atualizam a reforma ortografia de 1990. Nesta definição, as palavras que não estão escritas de acordo com estas regras são tratadas como erros. Para além disso, o verificador ortografco sugere apenas palavras do dicionário ortografâneo tradicional, que inclui palavras não afetadas pelo acordo ortografco, para palavras mal escritas.
   Ortografias tradicionais e novas	Se selecionar esta opção, o verificador ortograficamente aceita as palavras como escritas corretamente, independentemente de se escrevem de acordo com a ortografia nova ou tradicional. Além disso, são sugeridas palavras dos dicionários ortografiais novos e tradicionais para as palavras com erros ortografizados.

Por exemplo, se clicar na opção Ortografia tradicional e editar um documento com o erro de palavra francesa,a palavra é tratada como um erro pelo verificador ortograficamente porque se trata da ortografia pós-acordo ortograficamente desta palavra. No entanto, se clicar na opção Nova ortografia ou na opção Ortografia tradicional e nova, a palavra não será tratada como um erro.

Enquanto trabalha num documento, o verificador ortografco pode trabalhar em segundo plano, procurando erros. Como resultado, quando terminar o rascunho em que está a trabalhar, o processo de verificação ortografia será mais rápido. Isto pode ajudá-lo a poupar tempo, especialmente em documentos grandes.

Para ver e alterar estas opções, primeiro tem de apresentar as opções de reversão. Depois de o fazer, pode ver e alterar as definições descritas nas secções seguintes.

Selecionar ou des selecionar Verificar a ortografia ao escrever

Na maioria dos casos, deve deixar a opção Verificar a ortografia ao escrever selecionada. Algumas razões pelas quais poderá querer des limpar esta caixa de verificação incluem o seguinte:

• Pretende ocultar os erros de ortografia (linhas onduladas vermelhas) nos itens que está a editar.

• Está a utilizar um computador que funciona lentamente devido às limitações dos recursos (por exemplo, devido à falta de memória ou de velocidade da CPU).

Ativo ou desligado o verificador ortografco automático

1. No menu do Word e clique em Preferências.

2. Clique em Ortografia & Gramática.

3. Selecione ou deslecione Verificar a ortografia ao escrever.

Word permite-lhe verificar a gramática e a ortografia. Para ver e alterar as opções de verificação gramacional, primeiro tem de apresentar as opções de verificação.

Ateste ou deslige a verificação gramamática automática

Pode optar por não Word erros gramaticais automaticamente à medida que escreve.

Para ativo ou desligá-lo para a verificação gramatual automática do documento atualmente aberto, faça o seguinte:

1. No menu do Word e clique em Preferências.

2. Clique em Ortografia & Gramática.

3. Selecione ou desmarcione Verificar a gramática ao escrever.

Ação da verificação gramamática de uma só vez

• Selecione Verificar a gramática e a ortografia se pretender incluir erros gramaticais quando verifica a ortografia de uma só vez.

Mostrar as estatísticas de leitura

• Selecione Mostrar estatísticas de leitura se quiser apresentar as estatísticas de leitura depois de concluir a verificação ortográfica de uma só vez.

Pode selecionar uma de duas opções do menu Estilo de escrita: Apenas Gramática ou Estilo & Gramática. Se quiser ver ou alterar os tipos de regras gramaticais e de estilo que o verificador gramamática utiliza quando verifica a sua escrita, clique em Definições . Para obter mais informações, consulte Selecionar opções de gramática e estilo de escrita.