Enviar uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contactos

Enviar uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contactos

Um grupo de contactos (anteriormente denominado "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de e-mail. Pode utilizar um grupo de contactos para enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para todos os endereços ao mesmo tempo. Pode incluir grupos de contactos em mensagens, pedidos de tarefas, pedidos de reunião e noutros grupos de contactos.

Consulte as instruções para criar um grupo de contactos.

Enviar uma mensagem ou um convite de reunião a um grupo de contactos

  1. Abra Outlook e crie uma nova mensagem de e-mail ou pedido de reunião.

  2. Se souber o nome do seu grupo de contactos, pode digitá-lo no campo para diretamente. O Outlook irá mostrar-lhe potenciais correspondências a partir do livro de endereços.

    Também pode clicar no botão para para apresentar a caixa de diálogo Selecionar nomes. Introduza alguns carateres do nome do grupo de contactos e clique em ir. Os grupos de contactos são apresentados em negrito.

    Pode selecionar um grupo de contactos ao enviar a sua mensagem.

  3. Introduza uma mensagem ou assunto de reunião, preencha quaisquer outras informações necessárias, como as horas de início e de fim de uma reunião e, em seguida, clique em Enviar.

Nota: Se as instruções não corresponderem ao que vê, é possível que esteja a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Enviar uma mensagem de e-mail a um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Na parte superior da página, selecione Nova mensagem.

  2. No campo para , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  3. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao Calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se pretender agendar uma reunião online, selecione o botão de alternar Adicionar reunião online .

    Nota: Dependendo da sua organização, o botão de alternar pode dizer reunião do teams, reunião do Skypeou Adicionar uma reunião online.

  5. No campo convidar participantes , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  6. Preencha o assunto, a localização, as horas de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Enviar uma mensagem de e-mail a um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Office 365.

    Selecione o iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, selecione Outlook.

  2. Selecione Nova.

  3. No campo para , escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  4. Preencha o assunto e o corpo do e-mail e, em seguida, clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Office 365.

    Selecione O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, Botão calendário no iniciador de aplicações do O365 .

  2. Selecione novo > evento do calendário.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se pretender agendar uma reunião online, selecione reunião do skype > Adicionar reunião do Skype.

    Nova opção de reunião do Skype no Outlook na Web

  5. Em pessoas, para campo, escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os grupos de contactos dos editores, terá de escrever "editores". Outlook irá apresentá-lo com uma lista de opções do livro de endereços. Selecione o ícone adequado.

  6. Preencha o assunto, a localização, as horas de início e de fim e o corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Já ouviu o Grupos do Office 365 ?

Grupos do Office 365 é o passo seguinte na evolução das listas de distribuição e grupos de contactos. Os grupos dão à sua equipa o seu próprio espaço para conversações, ficheiros partilhados, eventos de agendamento e muito mais. Pode utilizar o calendário partilhado num grupo para agendar e gerir eventos do grupo. Saiba mais sobre os grupos do Office 365.

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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