Enviar uma mensagem ou reunião convidar para um grupo de contactos

Enviar uma mensagem ou reunião convidar para um grupo de contactos

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Um grupo de contactos (anteriormente chamado "lista de distribuição") é uma coleção de endereços de e-mail. Pode utilizar um grupo de contactos para enviar um convite por e-mail mensagem ou reunião para todos os endereços ao mesmo tempo. Pode incluir os grupos de contactos em mensagens, pedidos de tarefas, pedidos de reunião e, em outros grupos de contactos.

Consulte instruções para criar um grupo de contactos.

Enviar uma mensagem ou reunião convidar para um grupo de contactos

  1. Abra Outlook e criar um novo pedido de reunião ou mensagem de correio eletrónico.

  2. Se souber o nome do seu grupo de contactos, pode escrevê-lo no campo para diretamente. Outlook irá apresentar potenciais correspondências no livro de endereços.

    Também pode clicar no botão para apresentar a caixa de diálogo Seleccionar nomes. Escreva alguns carateres do nome do grupo de contactos e clique em Ir. Grupos de contactos são apresentados no tipo de letra negrito.

    Pode selecionar um grupo de contactos ao enviar a sua mensagem.

  3. Introduza um assunto da mensagem ou reunião, preencha outras informações necessárias, tais como iniciar e terminar horas para uma reunião, em seguida, clique em Enviar.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

Enviar uma mensagem de correio eletrónico a um grupo de contactos no Outlook na web

  1. Na parte superior da página, selecione Nova mensagem.

  2. No campo para, escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os editores de grupos de contactos, teria de escrever "Editores". Outlook apresentará com uma lista de escolhas no livro de endereços. Selecione a adequado.

  3. Preencha o assunto e o corpo do correio eletrónico e, em seguida, clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook na web

  1. Na parte inferior da página, selecione Calendário para aceder ao calendário.

  2. Na parte superior da página, selecione Novo evento.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se pretende agendar Selecione uma reunião online o botão de alternar de reunião do Skype.

  5. No campo de Convidar pessoas, escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os editores de grupos de contactos, teria de escrever "Editores". Outlook apresentará com uma lista de escolhas no livro de endereços. Selecione a adequado.

  6. Preencha o assunto, localização, início e fim e corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

Enviar uma mensagem de correio eletrónico a um grupo de contactos no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Office 365.

    Selecione o iniciador de aplicações O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, selecione Outlook.

  2. Selecione Nova.

  3. No campo para, escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os editores de grupos de contactos, teria de escrever "Editores". Outlook apresentará com uma lista de escolhas no livro de endereços. Selecione a adequado.

  4. Preencha o assunto e o corpo do correio eletrónico e, em seguida, clique em Enviar.

Agendar uma reunião com um grupo de contactos no Outlook na web

  1. Inicie sessão no Office 365.

    Selecione O ícone do iniciador de aplicações no Office 365 e, em seguida, Botão Calendário no iniciador de aplicações do Office 365 .

  2. Selecione Novo > evento de calendário.

  3. Preencha os detalhes da reunião.

  4. Se pretende agendar uma reunião do Skype de selecione reunião online > Adicionar Skype reunião.

    Nova opção de reunião do Skype no Outlook na Web

  5. Em pessoas, para o campo, escreva o nome do grupo de contactos. Por exemplo, se estiver a enviar uma mensagem para os editores de grupos de contactos, teria de escrever "Editores". Outlook apresentará com uma lista de escolhas no livro de endereços. Selecione a adequado.

  6. Preencha o assunto, localização, início e fim e corpo do convite e, em seguida, clique em Enviar.

Ter audição sobre Grupos do Office 365 ?

Grupos do Office 365 é o próximo passo na evolução de listas de distribuição e grupos de contactos. É uma funcionalidade do Office 365 criadas com a colaboração deve ter em conta e fornece uma caixa de entrada partilhada, o OneNote bloco de notas, biblioteca para ficheiros e muito mais. Saber mais sobre grupos do Office 365.

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