Enviar uma mensagem de correio eletrónico com um lembrete de seguimento

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As mensagens enviadas podem ser sinalizadas para alertar o a si, ou ao destinatário, que é necessária uma ação.

Sinalizar para si próprio

Está a enviar uma mensagem que necessita de uma resposta. Pretende garantir que não se esquece do pedido e que obtém a informação de que precisa. Um sinalizador para si próprio permite-lhe saber que solicitou uma resposta aos outros. Ao adicionar um sinalizador, verá um item pendente nas Tarefas e na pré-visualização de Tarefas.

  1. Clique em Mensagem > Dar Seguimento.

    Comando Dar Seguimento no friso

  2. Clique em Hoje, Amanhã, Esta Semana, Semana Seguinte, Sem Data ou Personalizada.

Uma vez que a mensagem estará longe da vista, na sua pasta Itens Enviados, recomendamos que adicione um lembrete para si próprio. Os lembretes são caixas de diálogo de alerta que aparecem quando o seguimento tiver de ser realizado, tal como aquelas que vê para reuniões e compromissos futuros.

Para adicionar um lembrete para si próprio, clique em Dar seguimento > Adicionar lembrete. Introduza a data e hora para quando pretende que a caixa de diálogo lembrete apareça.

Sinalizar para destinatários

Um sinalizador numa mensagem para destinatários dá mais ênfase. Aparece um sinalizador na lista de mensagens e o texto aparece por cima da linha De na mensagem. Se o destinatário também estiver a utilizar o Outlook, será adicionado um item à lista de itens pendentes desse destinatário.

  1. Clique em Mensagem > Dar Seguimento.

    Comando Dar Seguimento no friso

  2. Clique em Personalizar.

  3. Selecione a caixa Sinalizar para Destinatários.

    Caixa de verificação do comando Sinalizar para Destinatários na caixa de diálogo Personalizar

  4. Na caixa de diálogo Personalizar, recomendamos alterar o texto predefinido Sinalizar para para uma descrição ou ação. Por exemplo, pode escrever Enviar à Susana uma resposta à questão da autorização. Este é o texto que o destinatário verá acima da linha De.

Para melhor visibilidade, pode incluir um lembrete. Os lembretes são caixas de diálogo de alerta que aparecem quando o seguimento tiver de ser feito, tal como aquilo que vê para uma reunião ou compromisso que está prestes a começar.

Para adicionar um lembrete para os destinatários, selecione a caixa Sinalizar para destinatários e, em seguida, introduza a data e hora que pretende que a caixa de diálogo lembrete apareça para os destinatários.

Sugestão: Seja discreto quando adicionar um lembrete a um sinalizador para destinatários. Questione-se se é mesmo necessário interromper o destinatário com uma caixa de diálogo de lembrete ou se um sinalizador é suficiente.

Como funcionam as datas de sinalizador no menu de seguimento?

Utilize sinalizadores para marcar itens para dar seguimento e para incluir os lembretes. A predefinição seguinte datas de início, datas de vencimento e lembrete vezes estão disponíveis para sinalizadores. Pode personalizar cada uma das definições.

Sinalizador

Data de início

Data para conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Consulte também

Definir ou remover lembretes

Sinalizar mensagens recebidas para dar seguimento

Adicionar controlo às mensagens de e-mail

Sinalizar para si próprio

Siga um dos seguintes procedimentos:

  • Na lista de mensagens, clique na mensagem que pretende. No separador mensagem, no grupo etiquetas, clique em Dar seguimento e, em seguida, clique no tipo de sinalizador que pretende definir.

  • Numa mensagem aberta, no separador Mensagem, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique no tipo de sinalizador que pretende definir.

Se pretender um lembrete para esta mensagem sinalizada, no separador Mensagem, no grupo Sinalizadores, clique em Dar Seguimento e, em seguida, clique em Adicionar Lembrete. Se pretender, pode alterar a data e a hora do lembrete.

Sinalizar para destinatários

Seja discreto quando enviar lembretes a outras pessoas. Alguns destinatários poderão não gostar de lembretes enquanto estão a trabalhar. Outra opção consiste em enviar uma mensagem que esteja sinalizada com datas de início e para conclusão e mais informações na lista Sinalizar para. Deste modo, as informações ficam disponíveis para os destinatários na Barra de Informações da mensagem, sem um lembrete.

Para enviar um sinalizador, de modo a ser pedido a outras pessoas que façam alguma coisa, faça o seguinte antes de enviar a mensagem:

  1. Na mensagem aberta, no separador mensagem, no grupo etiquetas, clique em Dar seguimento e, em seguida, clique em Sinalizar para destinatários.

  2. Em Sinalizar para Destinatários, na lista Sinalizar para, clique no tipo de sinalizador que pretende enviar.

  3. Por predefinição, as mensagens sinalizadas para destinatários incluem um lembrete. Se necessário, altere a data e a hora. Se não pretender incluir um lembrete, desmarque a caixa de verificação Lembrete.

Se pretender, pode controlar mensagens de correio eletrónico que incluam lembretes ou sinalizadores para ajudar-o a seguir as respostas.

Como funcionam as datas de sinalizador no menu de seguimento?

Utilize sinalizadores para marcar itens para dar seguimento e para incluir os lembretes. A predefinição seguinte datas de início, datas de vencimento e lembrete vezes estão disponíveis para sinalizadores. Pode personalizar cada uma das definições.

Sinalizador

Data de início

Data para conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Consulte também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de correio eletrónico que requerem seguimento

Rever mensagens de correio eletrónico sinalizadas

Adicionar controlo às mensagens de e-mail

Adicionar um sinalizador para dar seguimento

Sinalizar para si próprio

  1. Na nova mensagem, no separador mensagem, no grupo Opções, clique em Dar seguimento Botão Remover Hiperligação .

  2. No menu de Dar seguimento, clique em Adicionar lembrete.

  3. Para selecionar o tipo de lembrete, selecione um da lista Sinalizar para.

    Por exemplo, pode escolher uma expressão para acompanhar o lembrete, tal como chamada, não reencaminhar, Para as informações ou Rever mais específica. Esta informação aparece na Barra de Informações na mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas junto à caixa lembrete.

    Após selecionar a data e a hora, o lembrete também aparece na Barra de Informações.

  5. Para alterar o Lembrete predefinido som, clique em Imagem de Botão e navegue para um ficheiro de som. Selecione a caixa de verificação reproduzir este som se não estiver selecionado.

Sinalizar para destinatários

Utilize o critério quando enviar lembretes para outras pessoas. Alguns destinatários não poderão Agradecemos tendo lembretes ativados enquanto trabalham. Outra opção é enviar uma mensagem que é sinalizada com início e datas de conclusão e obter mais informações, na lista Sinalizar para. Desta forma, as informações estão disponíveis para os destinatários na barra de informações da mensagem, sem um lembrete.

  1. Numa nova mensagem, no separador mensagem, no grupo Opções, clique em Dar seguimento Botão Remover Hiperligação .

  2. No menu de Dar seguimento, clique em Sinalizar para destinatários.

  3. Na secção Sinalizar para destinatários, para escolher o tipo de lembrete (Dar seguimento é a predefinição), selecione o sinalizador que pretende na lista Sinalizar para.

    Por exemplo, pode escolher uma expressão para acompanhar o lembrete, tal como chamada, não reencaminhar, Para as informações ou Rever mais específica. Esta informação aparece na barra de informações na mensagem.

  4. Selecione uma data e hora nas listas junto à caixa lembrete.

    Após selecionar a data e a hora, o lembrete também aparece na Barra de Informações.

    Sugestão: Para incluir um sinalizador e o lembrete para si próprio, bem como outras pessoas, selecione a caixa de verificação Sinalizar para Me, selecione a informação para o sinalizador e, em seguida, selecione as opções para um lembrete.

Depois das mensagens sinalizadas são enviadas, pode controlar os destinatários. Se estiver a utilizar uma conta Microsoft Exchange, ainda pode localizar e controlar as respostas que recebe. Saiba mais sobre esta funcionalidade no Localizar mensagens sinalizadas.

Como funcionam as datas de sinalizador no menu de seguimento?

Utilize sinalizadores para marcar itens para dar seguimento e para incluir os lembretes. A predefinição seguinte datas de início, datas de vencimento e lembrete vezes estão disponíveis para sinalizadores. Pode personalizar cada uma das definições.

Sinalizador

Data de início

Data para conclusão

Lembrete

Hoje

Data atual

Data atual

Uma hora antes da hora de fim do dia de trabalho de hoje

Amanhã

Data atual mais um dia

Data atual mais um dia

Hora de início do dia atual mais um dia de trabalho

Esta Semana

Data atual mais dois dias, mas não depois do último dia de trabalho desta semana

Último dia de trabalho desta semana

Hora de início do dia atual mais dois dias de trabalho

Semana Seguinte

Primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Último dia de trabalho da semana seguinte

Hora de início do primeiro dia de trabalho da semana seguinte

Sem Data

Sem data

Sem data

Data atual

Personalizado

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Data atual é apresentada; Escolha uma data personalizada, se pretender

Consulte também

Definir ou remover lembretes

Controlar mensagens de correio electrónico que requerem seguimento

Localizar mensagens sinalizadas

Adicionar ou remover um sinalizador para dar seguimento

Adicionar controlo à mensagem de correio electrónico

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