Enviar uma mensagem de correio eletrónico baseada num modelo

Enviar uma mensagem de correio eletrónico baseada num modelo

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Utilize modelos de correio eletrónico para enviar mensagens que incluam informações que não é alterado para cada mensagem. É possível compor uma mensagem e guardá-lo como um modelo, em seguida, reutilizá-la sempre que pretender, adicionar novas informações se for necessário. Estas instruções partem do pressuposto de que já criou e guardou um modelo de mensagem. Para obter instruções sobre como criar um modelo de mensagem, consulte o artigo criar um modelo de mensagem de correio eletrónico.

Estas instruções partem do pressuposto de que já criou um modelo de mensagem. Para criar um modelo de mensagem de correio eletrónico, consulte o artigo criar um modelo de mensagem de correio eletrónico.

Para utilizar um modelo de mensagem de correio eletrónico, utilize os passos seguintes:

  1. Selecione novos itens > mais itens > Selecionar formulário.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, em Procurar em, clique em Modelos do utilizador no sistema de ficheiros.

  3. Na pasta Modelos predefinida é aberta. A localização da pasta (no Windows 7 e sistemas operativos posteriores) é c:\users\nome de utilizador\appdata\roaming\microsoft\templates. Se o modelo é guardado numa pasta diferente, clique em Procurare, em seguida, selecione o modelo.

  4. Selecione o modelo e, em seguida, clique em Abrir.

  5. Faça as adições ou revisões para os destinatários nas caixas para, Cc ou Bcc e eventuais alterações para o assunto e corpo da mensagem.

    Nota: As alterações efetuadas não são guardadas para o modelo. Se utilizar o comando Guardar , isto cria um rascunho da sua mensagem, mas não os irá atualizar o modelo. Para atualizar o modelo, siga os passos para guardar um novo modelo no artigo criar um modelo de mensagem de correio eletrónico.

  6. Clique em Enviar.

Criar um modelo

  1. No menu ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Mensagem de correio.

    Atalho de teclado para criar uma nova mensagem de correio eletrónico, prima Ctrl + Shift + M.

  2. No corpo da mensagem, introduza o conteúdo que pretende.

  3. Na janela da mensagem, clique no Botão do Microsoft Office Imagem de botão do Office e, em seguida, clique em Guardar como.

  4. Na caixa de diálogo Guardar Como, na lista Guardar com o tipo, clique em Modelo do Outlook.

  5. Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o modelo e, em seguida, clique em Guardar.

Por predefinição, os modelos são guardados (no Windows Vista e posterior) para c:\users\nome de utilizador\appdata\roaming\microsoft\templates.

Enviar uma mensagem de correio eletrónico baseada num modelo

  1. No menu Ferramentas, aponte para formulários e, em seguida, clique em Selecionar formulário.

  2. Na caixa de diálogo Escolher formulário, em Procurar em, clique em Modelos do utilizador no sistema de ficheiros.

    Caixa de diálogo Abrir Formulários

    Na pasta Modelos predefinida é aberta. A localização da pasta (no Windows Vista e sistemas operativos posteriores) é c:\users\nome de utilizador\appdata\roaming\microsoft\templates. Se o modelo é guardado numa pasta diferente, clique em Procurare, em seguida, selecione o modelo.

  3. Selecione o modelo e, em seguida, clique em Abrir.

    Caixa de diálogo Escolher Formulário

    1 selecione o modelo que pretende utilizar.

    2 clique em Abrir para continuar.

  4. Faça as adições ou revisões para os destinatários na caixa para, Cc ou Bcc, Assunto ou corpo da mensagem que pretende.

    Nota: Alterações que efetuar não serão guardadas para o modelo. Se utilizar o comando Guardar, isto irá criar um rascunho da sua mensagem, mas não irão atualizar o modelo. Para atualizar o modelo, utilize os passos na primeira secção, criar um modelo, começando com o passo 3.

  5. Clique em Enviar.

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