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Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, encripte-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto de cifra codificado. Apenas o destinatário que tem a chave privada que corresponde à chave pública utilizada para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável.

Uma assinatura digital numa mensagem de e-mail ajuda o destinatário a verificar que é o remetente autêntico e não um impostor. Para utilizar assinaturas digitais, tanto o destinatário como o envio têm de ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. O Outlook suporta a norma S/MIME.

O Outlook suporta duas opções de encriptação:

  1. Encriptação S/MIME – para utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte a norma S/MIME. O Outlook suporta a norma S/MIME.

  2. Microsoft 365 Encriptação de Mensagens (Gestão de Direitos de Informação) – para utilizar Microsoft 365 Encriptação de Mensagens, o remetente tem de ter Microsoft 365 Encriptação de Mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Enviar uma mensagem encriptada

Encriptar com S/MIME

Antes de iniciar este procedimento, primeiro tem de adicionar uma certificado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac. Também tem de ter uma cópia do certificado de cada destinatário guardada nas entradas de contactos no Outlook. Para obter informações sobre como adicionar os certificados dos seus contactos ao Outlook, consulte Importar, exportar ou remover um certificado de um contacto.

Se o destinatário estiver listado num serviço de diretório LDAP, como a lista de endereços global (GAL) utilizada pelo Microsoft Exchange Server, o certificado do destinatário é publicado no serviço de diretório e está disponível para si juntamente com outras informações de contacto.

Se o destinatário estiver listado num serviço de diretório LDAP, o certificado do destinatário será publicado no serviço de diretório e estará disponível para si juntamente com outras informações de contacto.

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

    Botão Contas no separador Ferramentas

  2. Clique na conta a partir da qual pretende enviar uma mensagem encriptada e selecione Advanced > Security(Segurançaavançada).

  3. Em Certificado, selecione o certificado que pretende utilizar. Só verá os certificados que adicionou ao porta-chaves da sua conta de utilizador mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou encriptação. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um porta-chaves, consulte a Ajuda do Mac.

  4. Clique em OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Contas.

  5. Se for um subscritor Microsoft 365 e na versão 16.19.18110915 e superior,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione Encriptar e embale a opção Encriptar com S/MIME no menu pendente.

    Opção Encriptar com S/MIME

  6. Para o Outlook para Mac 2019

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Segurança > Encriptar Mensagem.

    Botões de segurança e permissões no Outlook 2016

  7. Termine a composição da mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

    Nota: Quando envia uma mensagem encriptada, o certificado do destinatário é utilizado para encriptar a respetiva cópia da mensagem. O seu certificado é utilizado para encriptar a cópia guardada nos Itens Enviados ou na pasta Rascunhos no Outlook.

Encriptar com Encriptação de Mensagens Microsoft 365

  1. Se for um subscritorMicrosoft 365 e na versão 16.19.18110915 e superior,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione Encriptar e escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Reencaminhar ou Encriptar Apenas.

    A mostrar o botão Encriptar numa mensagem de e-mail

    Nota:  Microsoft 365 A Encriptação de Mensagens faz parte da licença de Office 365 Enterprise E3. Além disso, a funcionalidade Encrypt-Only (a opção sob o botão Encriptar) só está ativada para subscritores (Microsoft 365 Apps para Grandes Empresas utilizadores) que também utilizam Exchange Online.

  2. Para o Outlook para Mac 2019

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Permissõese escolha a opção de encriptação que tem as restrições que pretende impor, como Não Reencaminhar.

    Botões de segurança e permissões no Outlook 2016

    Nota:  A funcionalidade Encrypt-Only não está ativada nestas versões do Outlook para Mac.

Enviar uma mensagem com assinatura digital

Antes de iniciar este procedimento, tem de ter adicionado um certificado ao porta-chaves no seu computador. Para obter informações sobre como pedir um certificado digital a uma autoridade de certificação, consulte a Ajuda do Mac.

  1. No menu Ferramentas, clique em Contas.

    Botão Contas no separador Ferramentas

  2. Clique na conta a partir da qual pretende enviar uma mensagem assinada digitalmente e selecione Advanced > Security(Segurança Avançada).

  3. Em Certificado, selecione o certificado que pretende utilizar. Só verá os certificados que adicionou ao porta-chaves da sua conta de utilizador mac OSX e os certificados válidos para assinatura digital ou encriptação. Para saber mais sobre como adicionar certificados a um porta-chaves, consulte a Ajuda do Mac.

  4. Efetue qualquer uma das seguintes ações:

    Para se certificar de que as suas mensagens assinadas digitalmente podem ser abertas por todos os destinatários, mesmo que não tenham uma aplicação de correio S/MIME e não possam verificar o certificado, selecione Enviar mensagens assinadas digitalmente como texto não encriptado.

    Para permitir que os destinatários lhe enviem mensagens encriptadas, certifique-se de que selecionou os certificados de assinatura e encriptação e, em seguida, selecione Incluir os meus certificados em mensagens assinadas.

  5. Clique em OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Contas.

  6. Se for um subscritorMicrosoft 365 e na versão 16.19.18110402 e superior,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções e selecione Assinar.

    A mostrar o botão de início de sessão numa mensagem de e-mail

    Para o Outlook para Mac 2019

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > Segurança > Assinar Mensagem Digitalmente.

    Botões de segurança e permissões no Outlook 2016

  7. Termine a composição da mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Consulte Também

Proteger mensagens com uma assinatura digital no Outlook para PC

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