Enviar respostas automáticas quando está fora do escritório no Outlook

Enviar respostas automáticas quando está fora do escritório no Outlook

Existem duas formas de enviar respostas automáticas Fora do Escritório. A forma que utiliza depende do tipo de conta de e-mail que tem.

Clique em Ficheiro e, em seguida, consulte a imagem abaixo que corresponda à sua versão do Outlook.

Se vir o botão Respostas Automáticas, siga os passos para configurar uma resposta automática.

Se não vir o botão Respostas Automáticas, siga os passos para utilizar regras para enviar uma mensagem Fora do Escritório.

Configurar uma resposta automática

  1. Selecione Ficheiro > Respostas Automáticas.

    Respostas automáticas

    Nota: para o Outlook 2007, selecione Ferramentas > Assistente Fora do Escritório.

  2. Na caixa Respostas Automáticas, selecione Enviar respostas automáticas.

    Opcionalmente, defina um intervalo de datas para as respostas automáticas. Esta ação irá desativar as respostas automáticas na data e hora que introduzir para a hora de fim. Caso contrário, terá de desativar as respostas automáticas manualmente.

    Nota: Se não vir a opção Respostas Automáticas, utilize as Regras e Alertas para configurar a sua mensagem Fora do Escritório.

  3. No separador Dentro da Minha Organização, escreva a resposta que pretende enviar a colegas enquanto estiver fora do escritório.

    Introduzir a sua mensagem de resposta automática

    Nota: O envio de respostas automáticas a todas as pessoas fora da minha organização permitirá enviar a resposta automática a cada e-mail, incluindo newsletters, anúncios e, potencialmente, e-mails de lixo. Se quiser enviar respostas automáticas a pessoas fora da sua organização, recomendamos que selecione Apenas os meus contactos.

  4. Selecione OK para guardar as definições.

Desativar respostas automáticas de fora do escritório

Quando o Outlook está configurado para enviar respostas automáticas, verá uma mensagem abaixo do friso com estas informações. Selecione Desativar para desativar as respostas automáticas de fora do escritório. Se quiser modificar as datas da resposta automática ou a mensagem enviada, siga os passos acima para alterar as definições.

Nota: no Outlook 2007, para desativar as respostas Fora do Escritório, selecione Ferramentas > Assistente Fora do Escritório e desmarque a caixa de verificação Enviar respostas automáticas Fora do Escritório.

Desativar as respostas automáticas

Resolução de problemas: Não vejo as respostas automáticas

Se não vir a opção Automatic Replies após selecionar Ficheiro, é provável que esteja a utilizar uma conta do Gmail, Yahoo ou outra conta POP ou IMAP que não suporta a funcionalidade Respostas Automáticas do Outlook. Pode configurar uma regra que irá responder a mensagens recebidas, mas apenas se o Outlook estiver em execução. Para obter mais informações, consulte Utilizar regras para enviar uma mensagem Fora do Escritório.

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