Enviar respostas automáticas (fora do escritório) no Outlook na Web

Utilize as respostas automáticas para informar as pessoas de que não irá responder imediatamente às mensagens de e-mail que receber. As respostas automáticas são enviadas uma vez para cada remetente.

Selecione a sua versão para obter instruções

As instruções são ligeiramente diferentes consoante esteja ou não a utilizar o novo Outlook na Web. Selecione a versão do Outlook na Web que está a utilizar para ver os passos que se aplicam a si.

SE A SUA CAIXA DE CORREIO FOR SEMELHANTE A ESTA...

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Versão Beta do Outlook na Web

Consulte as Instruções para o novo Outlook na Web.

Outlook na Web

Consulte as Instruções para o Outlook na Web clássico.

Nota: Se a sua organização tiver incluído o respetivo logótipo na barra de ferramentas, poderá ver algo ligeiramente diferente do que é apresentado acima.

Instruções para o novo Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na parte superior da página, selecione Definições Settings > Ver todas as definições do Outlook > Ver as definições completas > Correio > Respostas automáticas.

  3. Selecione o botão de alternar Ativar as respostas automáticas.

  4. Selecione a caixa de verificação Enviar respostas apenas durante um período de tempo e, em seguida, introduza uma hora de início e de fim.

    Se não definir um período de tempo, as suas respostas automáticas permanecerão ativadas até que as desative ao selecionar o botão de alternar Respostas automáticas ativadas.

  5. Selecione a caixa de verificação de uma das seguintes opções em que esteja interessado:

    • Bloquear o meu calendário neste período

    • Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorram durante este período

    • Recusar e cancelar as minhas reuniões durante este período

  6. Na caixa que se encontra na parte inferior da janela, escreva uma mensagem para enviar às pessoas enquanto estiver ausente.

    Se quiser, pode utilizar as opções de formatação na parte superior da caixa para alterar o tipo de letra e cor do texto ou personalizar a sua mensagem de outras formas.

  7. Se quiser que os remetentes exteriores à sua organização recebam respostas automáticas, selecione a caixa de verificação Enviar respostas para fora da sua organização.

  8. Quando terminar, selecione Guardar na parte superior da janela.

Se não definir um período de tempo para respostas automáticas (no passo 4), terá de as desativar manualmente. Para desativar as respostas automáticas, inicie sessão no Outlook na Web, selecione Definições Definições > Ver definições completas > Correio > Respostas automáticas e depois selecione o botão de alternar Respostas automáticas ativadas.

Instruções para a versão clássica do Outlook na Web

  1. Inicie sessão no Outlook na Web.

  2. Na barra de navegação, selecione Definições > Respostas automáticas.

  3. Selecione a opção Enviar respostas automáticas.

  4. Selecione a caixa de verificação Enviar respostas apenas durante este período de tempo e, em seguida, introduza uma hora de início e de fim para controlar quando as respostas automáticas são enviadas.

    Se não definir um período de tempo, as suas respostas automáticas permanecerão ativadas até que as desative ao selecionar Não enviar respostas automáticas.

  5. Selecione a caixa de verificação de uma das seguintes opções em que esteja interessado:

    • Bloquear o meu calendário neste período

    • Recusar automaticamente novos convites para eventos que ocorram durante este período

    • Recusar e cancelar as minhas reuniões durante este período

    Se quiser que os remetentes exteriores à sua organização recebam respostas automáticas, selecione a caixa de verificação Enviar mensagens de resposta automática para remetentes fora da minha organização.

  6. Na caixa que se encontra na parte inferior da janela, escreva uma mensagem para enviar às pessoas enquanto estiver ausente.

  7. Se quiser, pode selecionar a sua mensagem e utilizar as opções de formatação na parte superior da caixa para alterar o tipo de letra e cor do texto, adicionar um emoji ou personalizar a sua mensagem de outras formas.

    Mensagem de resposta automática do Outlook na Web

  8. Quando terminar, selecione OK na parte superior da página.

Se não definir um período de tempo para respostas automáticas (no passo 4), terá de as desativar manualmente. Para desativar as respostas automáticas, inicie sessão no Outlook na Web, selecione Definições > Respostas automáticas e, em seguida, selecioneNão enviar respostas automáticas.

Consulte Também

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