Enviar respostas automáticas de Fora do Escritório a partir do Outlook para Mac

Pode enviar respostas automáticas (Fora do Escritório) a partir do Outlook sempre que pretender informar as pessoas que lhe enviam e-mails de que não poderá responder imediatamente às respetivas mensagens.

Existem duas formas diferentes de configurar as respostas automáticas. O método que escolher depende do tipo de conta de e-mail que tem no Outlook.

Pode configurar as respostas automáticas para quando estiver fora do escritório e especificar uma data de fim para as respostas pararem automaticamente quando regressar ou desativar as respostas automáticas manualmente.

Configurar respostas automáticas quando se encontra fora do escritório

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em Correio.

  2. No separador Ferramentas, clique em Fora do Escritório.

    No separador Ferramentas, clique em Fora do Escritório

  3. Na caixa Definições de Resposta Automática, selecione a conta à esquerda para a qual pretende configurar a resposta de Fora do Escritório e selecione a caixa Enviar respostas automáticas para a conta "X" (em que "X" é a conta a partir da qual pretende enviar respostas de Fora do Escritório).

  4. Na opção Responder uma vez para cada remetente com, introduza a sua resposta automática.

  5. Para definir as datas de início e de fim, selecione a caixa de verificação Enviar respostas apenas durante este período e introduza as datas de início e de fim e as respetivas horas.

    Nota: Quando selecionar esta caixa e definir as datas de início e de fim e as respetivas horas, as suas respostas de Fora do Escritório serão automaticamente desativadas quando a data e hora de fim ocorrerem.

  6. Para definir as opções de resposta para pessoas fora da sua organização (se a opção estiver ativada pelo administrador do Exchange), selecione a caixa de verificação Também enviar respostas aos remetentes fora da minha organização, selecione a opção Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez a cada remetente externo com, introduza a sua resposta automática.

  7. Clique em OK.

Desativar as respostas automáticas

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, clique em Correio.

  2. No separador Ferramentas, clique em Fora do Escritório.

    No separador Ferramentas, clique em Fora do Escritório

  3. Desmarque a caixa Enviar respostas automáticas para a conta "X". (em que "X" é a conta para a qual pretende desativar as respostas de Fora do Escritório).

Pode configurar uma regra de correio no Outlook para responder automaticamente às novas mensagens de e-mail. Pode configurar regras de e-mail para todos os tipos de contas no Outlook, incluindo contas do Exchange, POP e IMAP.

Importante: Uma vez que as regras de e-mail são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de e-mail, o seu computador tem de estar ligado e o Outlook aberto para que as mensagens de resposta automática sejam enviadas.

Criar uma regra de e-mail para responder automaticamente às mensagens a receber

  1. No canto inferior esquerdo do painel de navegação, selecione Correio.

  2. No separador Organizar, selecione Regras e selecione Editar Regras.

  3. No painel esquerdo da caixa Regras, selecione o tipo de conta para o qual pretende criar a regra, como Exchange, IMAP ou POP.

    Clique num tipo de conta

    Sugestão: Se não souber que tipo de conta possui, consulte Não sei que tipo de conta tenho e, em seguida, regresse ao passo 4 nesta secção.

  4. Na caixa Regras, selecione Adicionar uma regra Adicionar uma regra .

  5. Na caixa Nome da regra, dê um nome à regra, como Resposta de Férias.

    Criar uma regra

  6. Em Faça o seguinte, selecione o botão Alterar estado e selecione Resposta.

  7. Clique em Texto da Resposta e escreva a resposta automática que pretende que o Outlook envie e selecione OK.

    Texto de resposta

    Na caixa Regras, verá a regra Resposta de Férias que criou.

    Regra de Resposta de Férias

    Nota: O Outlook irá enviar respostas automáticas com base na regra que criou até desativar manualmente a regra de e-mail.

Desativar uma regra de e-mail manualmente

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione Correio.

  2. No separador Organizar, selecione Regras e, em seguida, selecione Editar Regras.

  3. Na caixa Regras, faça duplo clique na regra que pretende desativar.

    Regra de Resposta de Férias

  4. Desselecione a caixa de verificação Ativada e selecione OK.

    Desmarcar a caixa de verificação Ativada.

  1. Na barra de menus do Outlook, selecione Ferramentas>Contas

  2. Na caixa Contas, clique na conta que pretende no painel esquerdo.

  3. Acima de Descrição da Conta à direita, será indicado o tipo de conta.

  4. Para regressar à caixa Regras, clique em Mostrar Tudo e selecione Regras.

    Em E-mail, clique em Regras.

  5. Para configurar uma regra de resposta automática, vá para o passo 4 em Tenho uma conta do Hotmail, Gmail, Yahoo! ou outra conta POP ou IMAP. Para configurar uma resposta de Fora do Escritório para uma conta do servidor Exchange, aceda a Tenho uma conta do Exchange ou Outlook.com.

Consulte também

Criar uma regra no Outlook para Mac

Existem duas formas diferentes de configurar as respostas automáticas. O método que escolher depende do tipo de conta de e-mail que tem no Outlook.

Ativar o Assistente Fora do Escritório

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Correio Botão Vista de correio .

    Nota: Se tiver várias contas Exchange, tem de ativar ou desativar o Assistente Fora do Escritório para cada conta separadamente. Para selecionar uma conta para a qual pretende ativar o Assistente Fora do Escritório, selecione uma pasta na conta na lista de pastas antes de avançar para o passo seguinte.

  2. No separador Ferramentas, clique em Fora do Escritório.

    Separador Ferramentas, grupo 2

  3. Clique em Enviar mensagens Fora do Escritório.

  4. Na caixa Responder à mensagem com, escreva o texto que pretende incluir na resposta automática.

  5. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    Para

    Efetue o seguinte procedimento

    Definir datas de início e fim para uma mensagem Fora do Escritório

    Selecione a caixa de verificação Estou fora do escritório entre e, em seguida, defina a Data de Início e a Data de Fim.

    Definir opções para responder fora da sua organização (se tiver sido ativado pelo administrador do Microsoft Exchange)

    Selecione a caixa de verificação Enviar respostas fora da minha empresa para e, em seguida, preencha as informações.

O Assistente Fora do Escritório funciona com o servidor que está a executar o Microsoft Exchange Server para responder automaticamente às mensagens de e-mail enquanto estiver fora do escritório. Uma vez que o servidor Exchange envia as mensagens (e não o Outlook), o Outlook não tem de estar aberto para que as mensagens de resposta sejam enviadas.

Nota: O delegado não pode ativar nem desativar o Assistente Fora do Escritório por si.

Desativar o Assistente Fora do Escritório

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Correio Botão Vista de correio .

    Nota: Se tiver várias contas Exchange, tem de ativar ou desativar o Assistente Fora do Escritório para cada conta separadamente. Para escolher uma conta para a qual pretende desativar o Assistente Fora do Escritório, selecione uma pasta na conta na lista de pastas antes de avançar para o passo seguinte.

  2. No separador Ferramentas, clique em Fora do Escritório.

    Separador Ferramentas, grupo 2

  3. Clique em Não enviar mensagens Fora do Escritório.

    Sugestão: Se definir uma data de início e fim para a sua mensagem Fora do Escritório, esta será desativada automaticamente quando chegar à data de fim. Se pretender desativar a mensagem Fora do Escritório antes da data de fim, clique em Não enviar mensagens Fora do Escritório.

Pode configurar uma regra de e-mail no Outlook para responder automaticamente às novas mensagens de e-mail. As regras podem ser configuradas para todos os tipos de conta no Outlook, incluindo contas POP e IMAP.

Importante: Como as regras de e-mail são executadas pelo Outlook e não pelo servidor de e-mail, o seu computador tem de estar ligado e o Outlook aberto para que as mensagens de resposta automática sejam enviadas.

Criar uma regra de e-mail para responder automaticamente às mensagens de e-mail a receber

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Correio Botão Vista de correio .

  2. No separador Organizar, clique em Regras e, em seguida, clique em Editar Regras.

    Separador Organizar, grupo 3

  3. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, clique no tipo de conta para o qual pretende criar a regra. Se não souber que tipo de conta possui, aceda a Não sei que tipo de conta tenho.

  4. Clique em Adicionar Adicionar .

  5. Na caixa Nome da regra, escreva um nome para a regra, como Resposta de férias.

  6. No botão Adicionar Ação, no menu de pop-up Alterar estado, clique em Resposta.

  7. Clique em Texto da Resposta, escreva a resposta automática que pretende que o Outlook envie e, em seguida, clique em OK.

  8. Certifique-se de que a caixa de verificação Ativado está selecionada e, em seguida, clique em OK.

  9. Para desativar as mensagens de resposta automática, faça duplo clique na regra para a abrir e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Ativado.

    Sugestão: Também pode desativar uma regra desmarcando a caixa de verificação junto ao nome da regra na caixa de diálogo Regras.

Desativar uma regra de e-mail

  1. Na parte inferior do painel de navegação, clique em Correio Botão Vista de correio .

  2. No separador Organizar, clique em Regras e, em seguida, clique em Editar Regras.

    Separador Organizar, grupo 3

  3. No painel esquerdo da caixa de diálogo Regras, clique no tipo de conta para o qual pretende criar a regra. Se não souber que tipo de conta possui, aceda a Não sei que tipo de conta tenho.

  4. Faça duplo clique na regra para a abrir e, em seguida, desmarque a caixa de verificação Ativado.

    Sugestão: Também pode desativar uma regra desmarcando a caixa de verificação junto ao nome da regra na caixa de diálogo Regras.

  1. Na caixa de diálogo Regras, clique em Mostrar Tudo e, em seguida, em Definições Pessoais, clique em Contas.

  2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Contas, clique na conta. O tipo de conta aparece por baixo da descrição da conta. Neste exemplo, a conta é uma conta POP.

    Indicador de tipo de conta

  3. Para regressar à caixa de diálogo Regras, clique em Mostrar Tudo e, em E-mail, clique em Regras.

Consulte também

Criar ou editar uma regra no Outlook para Mac 2011

Não consigo ligar-me à minha conta do Exchange

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