Enviar por e-mail um documento do Microsoft Office

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Se o seu conjunto de aplicações do Microsoft Office incluir o Outlook e este estiver predefinido como a sua aplicação de e-mail, pode enviar o seu documento como um anexo de e-mail. Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, também pode enviar o ficheiro na forma do corpo de uma mensagem de e-mail.

Se o Outlook não for a sua aplicação de e-mail predefinida, terá de configurá-lo como a predefinição para utilizar esta funcionalidade. Para obter mais informações, consulte: Tornar o Outlook o programa predefinido para e-mail, contactos e calendário

Enviar como um anexo

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word

  1. Clique em Ficheiro > Partilhar > E-mail e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada no formato de ficheiro original.

    • Enviar como PDF:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .pdf.

    • Enviar como XPS:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .xps.

    • Enviar como Fax da Internet   : abre uma página Web onde pode selecionar a partir de uma lista de fornecedores que lhe permitem enviar um fax através da Internet.

      Nota:  As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.

  2. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

OneNote

  1. Clique em Ficheiro > Enviar e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo:    abre uma mensagem de e-mail com os seguintes anexos: uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original e uma cópia do ficheiro como uma página Web.

    • Enviar como PDF:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .pdf.

  2. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail

Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

  1. Abra o ficheiro que pretende enviar.

  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.

  3. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como um anexo

As instruções seguintes aplicam-se ao Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word.

  1. Clique em Ficheiro.

  2. Clique em Guardar e Enviar.

  3. Selecione Enviar Por Correio Electrónico e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada no formato de ficheiro original.

    • Enviar como PDF:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .pdf.

    • Enviar como XPS:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .xps.

      Nota: As opções PDF e XPS não estão disponíveis no Project 2010.

  4. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

As instruções seguintes aplicam-se ao OneNote 2010:

  1. Clique em Ficheiro.

  2. Clique em Enviar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

    • Enviar Página por Correio Electrónico como Anexo:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original e uma cópia do ficheiro como uma página Web anexadas.

    • Enviar Página por Correio Electrónico como PDF:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .pdf.

  3. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail

Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

Para enviar o seu ficheiro como o corpo de uma mensagem de e-mail, siga estes passos:

  1. Abra o ficheiro que pretende enviar.

  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio Ícone Enviar para Destinatário de Correio da QAT para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.

  3. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como um anexo

Excel, PowerPoint e Word

  • Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do Botão , aponte para Enviar e, em seguida, clique em Correio Electrónico.

    Não vejo o comando Correio Electrónico.

    Se não vir o comando Correio Electrónico, poderá dever-se ao facto de estar a utilizar um conjunto de aplicações do Microsoft Office que não inclui o Microsoft Office Outlook, como o Microsoft Office Casa e Estudantes 2007. No entanto, mesmo que instale o Outlook como um programa autónomo, poderá continuar a não ver o comando. Para obter mais informações sobre como pode ver o comando Correio Electrónico, consulte KB 918792: O comando Correio Electrónico está em falta.

OneNote, Project e Visio

  • No menu Ficheiro, aponte para Enviar Para, e, em seguida, clique em Destinatário de Correio (como Anexo).

Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail

Se estiver a utilizar o Excel ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar Para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  1. Clique no Botão do Microsoft Office Imagem do botão do Office e, em seguida, clique em Opções do Word ou Opções do Excel.

  2. Clique em Personalizar e, em seguida, na lista Escolher comandos, clique em Todos os Comandos.

  3. Clique em Enviar para Destinatário de Correio e, em seguida, clique em Adicionar para adicionar o comando à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido.

  4. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio Ícone Enviar para Destinatário de Correio da QAT para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.

  5. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Consulte também

Anexar ficheiros ou inserir imagens em mensagens de e-mail do Outlook

Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Ver, abrir ou guardar anexos

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