Enviar por e-mail um documento do Microsoft Office

Se o seu conjunto de aplicações do Microsoft Office incluir o Outlook e este estiver predefinido como a sua aplicação de e-mail, pode enviar o seu documento como um anexo de e-mail. Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, também pode enviar o ficheiro na forma do corpo de uma mensagem de e-mail.

Se o Outlook não for a sua aplicação de e-mail predefinida, terá de configurá-lo como a predefinição para utilizar esta funcionalidade. Para obter mais informações, consulte: Tornar o Outlook o programa predefinido para e-mail, contactos e calendário

Enviar como um anexo

Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word

  1. Clique em Ficheiro > Partilhar > E-mail e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original anexado.

    • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato. pdf.

    • Enviar como XPS    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato. XPS.

    • Enviar como fax da Internet    Abre uma página Web onde pode selecionar a partir de uma lista de fornecedores que lhe permitem enviar um fax através da Internet.

      Nota:  As opções apresentadas variam consoante o programa do Office que estiver a utilizar.

  2. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

OneNote

  1. Clique em Ficheiro > Enviar e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original e uma cópia do ficheiro como uma página Web anexada.

    • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato. pdf.

  2. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail

Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

  1. Abra o ficheiro que pretende enviar.

  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.

  3. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como um anexo

As instruções seguintes aplicam-se ao Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio e Word.

  1. Clique em Ficheiro.

  2. Clique em Guardar e Enviar.

  3. Selecione Enviar Por Correio Electrónico e, em seguida, selecione uma das seguintes opções:

    • Enviar como Anexo    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original anexado.

    • Enviar como PDF    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato. pdf.

    • Enviar como XPS    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato. XPS.

      Nota: As opções PDF e XPS não estão disponíveis no Project 2010.

  4. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

As instruções seguintes aplicam-se ao OneNote 2010:

  1. Clique em Ficheiro.

  2. Clique em Enviar e, em seguida, escolha uma das seguintes opções:

    • Página de E-mail como anexo    Abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro no formato de ficheiro original e uma cópia do ficheiro como uma página Web anexada.

    • Enviar Página por Correio Electrónico como PDF:    abre uma mensagem de e-mail com uma cópia do ficheiro anexada em formato .pdf.

  3. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Enviar como o corpo de uma mensagem de e-mail

Se estiver a utilizar o Excel, o Publisher ou o Word, pode enviar o seu ficheiro como o conteúdo da mensagem de e-mail e não como um anexo. Para fazê-lo, primeiro tem de adicionar o comando Enviar para Destinatário de Correio à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Consulte Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para saber como adicionar comandos.

Para enviar o seu ficheiro como o corpo de uma mensagem de e-mail, siga estes passos:

  1. Abra o ficheiro que pretende enviar.

  2. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, clique em Enviar Para Destinatário de Correio Ícone Enviar para Destinatário de Correio da QAT para abrir uma mensagem de e-mail. O seu ficheiro aparecerá no corpo da mensagem.

  3. Introduza os aliases dos destinatários, edite a linha do assunto e o corpo da mensagem conforme necessário e, em seguida, clique em Enviar.

Consulte também

Anexar ficheiros ou inserir imagens em mensagens de e-mail do Outlook

Reduzir o tamanho de imagens e anexos

Ver, abrir ou guardar anexos

Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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