Enviar notas do OneNote por e-mail

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Criar e trabalhar com blocos de notas partilhados são a melhor forma para colaborar com outras pessoas. No entanto, se não quiser que as outras pessoas tenham permissão para ver o seu bloco de notas do OneNote todo, pode enviar notas por correio eletrónico.

Enviar uma página de notas no Outlook

Se utilizar o Outlook 2010 ou posterior, pode partilhar uma página de notas numa mensagem.

  1. Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Base > Enviar Página por Correio Eletrónico.

    Captura de ecrã do botão Enviar Página por E-mail no OneNote 2016.

  2. Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.

  3. Adicione eventuais comentários para os destinatários das suas notas e, em seguida, clique em Enviar.

Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico

Se não tiver o Outlook 2010 ou posterior, pode anexar uma nota do OneNote para mensagens de correio eletrónico.

  1. Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiro > Exportar.

    Captura de ecrã de como exportar uma página de notas no OneNote 2016.

  2. Em Exportar Atual, selecione se pretende criar uma cópia da página atual, de toda a secção ou de todo o bloco de notas.

  3. Em Selecionar Formato, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.

    Nota: Se estiver enviar as suas notas a outro utilizador do OneNote, selecione um dos formatos de secção do OneNote (Secção do OneNote 2007 ou Secção do OneNote 2010-2013). Para enviar notas a alguém que não tenha o OneNote, selecione outro tipo de formato, como a opção PDF (Portable Document Format).

  4. Clique em Exportar, escolha uma localização para o ficheiro (como o ambiente de trabalho do seu computador) e, em seguida, clique em Guardar.

  5. No seu serviço de e-mail preferido, crie uma nova mensagem e, em seguida, anexe o ficheiro que criou.

Se pretende que as outras pessoas possam aceder a um bloco de notas (ou que pretende aceder a um bloco de notas a partir de outros dispositivos), pode criar um bloco de notas no OneDrive. Se já tiver criado um bloco de notas no seu computador, pode optar por movê-lo em qualquer altura. Pode sempre alterar as permissões e decidir quem pode ler e quem pode editar e pode Parar de partilhar em qualquer altura.

Enviar uma página de notas no Outlook

Se tiver Microsoft Office Outlook 2007 instalado no seu computador, pode enviar cópias das suas notas numa mensagem de e-mail. Notas selecionadas são copiadas para o corpo da mensagem. Um ficheiro também é anexado à mensagem e pode ser visualizado pelos destinatários que não têm Office OneNote 2007 instalado num browser padrão.

  1. Selecione as páginas que pretende enviar.

    • Para selecionar mais de uma página, mantenha premida a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nos separadores de página que pretende.

    • Para selecionar uma página e respectivas subpáginas, clique no separador de página e, em seguida, faça duplo clique sobre uma das páginas no grupo página.

  2. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Correio Electrónico.

  3. No novo envelope de e-mail aberto, escreva as informações adequadas nas caixas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.

  4. Se quiser incluir uma mensagem separada da página de notas, escreva a sua mensagem na caixa Introdução.

  5. Clique em Enviar uma Cópia.

    Notas: 

    • Para cancelar o envio de notas, clique novamente em Correio Eletrónico na barra de ferramentas Padrão.

    • Office OneNote 2007 não automaticamente inclui as gravações de vídeo ou áudio ligado quando envia páginas em mensagens de e-mail. Para incluir ligadas gravações de áudio ou vídeo, faça o seguinte:

      1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

      2. na caixa de diálogo Opções, na lista categoria, clique em Enviar E-mail.

      3. Em correio electrónico enviadas a partir do OneNote, selecione a caixa de verificação anexar uma cópia das notas originais como um ficheiro do OneNote e, em seguida, clique em incluir ficheiros incorporados como gravações ou documentos, dentro do ficheiro de pacote do OneNote.

Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico

Se tiver sido instalado no mesmo computador no qual está a ser executado Microsoft Office OneNote 2007 um programa de correio electrónico, pode enviar cópias das suas notas como um anexo numa mensagem de e-mail.

Os destinatários podem ver as suas notas no OneNote ou num browser padrão.

Para enviar notas por correio eletrónico, faça o seguinte:

  1. No OneNote, selecione as páginas que pretende enviar.

    • Para selecionar mais de uma página, mantenha premida a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nos separadores de página que pretende.

    • Para selecionar uma página e respectivas subpáginas, clique no separador de página e, em seguida, faça duplo clique sobre uma das páginas no grupo página.

  2. No menu ficheiro, aponte para Enviar para e, em seguida, clique em Destinatário de correio (como anexo).

  3. Na nova mensagem de e-mail que se abre, escreva as informações adequadas nas caixas para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.

  4. Se for necessário, personalizar o corpo da mensagem e, em seguida, envie a mensagem.

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