Enviar notas do OneNote por e-mail

Subscrição do Office 365, Office 2019, OneNote 2016, OneNote 2013, OneNote 2010

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Criar e trabalhar em blocos de notas partilhados é a melhor maneira de colaborar com outras pessoas. No entanto, se não pretender que outras pessoas tenham permissão para ver todo o seu bloco de notas do OneNote, pode enviar notas por e-mail.

Enviar uma página de notas no Outlook

Se utilizar o Outlook 2010 ou posterior, pode partilhar uma página de notas numa mensagem.

  1. Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Base > Enviar Página por Correio Eletrónico.

    Captura de ecrã do botão Enviar Página por E-mail no OneNote 2016.

  2. Na janela de mensagem que é aberta, preencha as linhas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.

  3. Adicione eventuais comentários para os destinatários das suas notas e, em seguida, clique em Enviar.

Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico

Se não tiver o Outlook 2010 ou posterior, pode anexar uma nota do OneNote a uma mensagem de e-mail.

  1. Na página do OneNote que contém as notas que pretende enviar, selecione Ficheiro > Exportar.

    Captura de ecrã de como exportar uma página de notas no OneNote 2016.

  2. Em Exportar Atual, selecione se pretende criar uma cópia da página atual, de toda a secção ou de todo o bloco de notas.

  3. Em Selecionar Formato, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.

    Nota: Se estiver enviar as suas notas a outro utilizador do OneNote, selecione um dos formatos de secção do OneNote (Secção do OneNote 2007 ou Secção do OneNote 2010-2013). Para enviar notas a alguém que não tenha o OneNote, selecione outro tipo de formato, como a opção PDF (Portable Document Format).

  4. Clique em Exportar, escolha uma localização para o ficheiro (como o ambiente de trabalho do seu computador) e, em seguida, clique em Guardar.

  5. No seu serviço de e-mail preferido, crie uma nova mensagem e, em seguida, anexe o ficheiro que criou.

Se pretende que outros utilizadores consigam aceder ao seu bloco de notas (ou se pretende aceder a um bloco de notas a partir de outros dispositivos), pode criar um bloco de notas no OneDrive. Se já tiver criado um bloco de notas no computador, pode optar por movê-lo a qualquer momento. Pode sempre alterar as permissões e decidir quem pode ler e quem pode editar e pode parar de partilhar a qualquer momento.

Enviar uma página de notas no Outlook

Se tiver o Microsoft Office Outlook 2007 instalado no seu computador, pode enviar cópias das suas notas numa mensagem de e-mail. As notas selecionadas são copiadas para o corpo da mensagem. Também é anexado um ficheiro à mensagem e pode ser visualizado num browser padrão por destinatários que não têm o Office OneNote 2007 instalado.

  1. Selecione as páginas que pretende enviar.

    • Para selecionar mais do que uma página, mantenha premida a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nos separadores de página que pretende.

    • Para selecionar uma página e as suas subpáginas, clique no separador da página e, em seguida, faça duplo clique numa das páginas no grupo página.

  2. Na barra de ferramentas Padrão, clique em Correio Electrónico.

  3. No novo envelope de e-mail aberto, escreva as informações adequadas nas caixas Para, Cc, Bcc (se disponível) e Assunto.

  4. Se quiser incluir uma mensagem separada da página de notas, escreva a sua mensagem na caixa Introdução.

  5. Clique em Enviar uma Cópia.

    Notas: 

    • Para cancelar o envio de notas, clique novamente em Correio Eletrónico na barra de ferramentas Padrão.

    • o Office OneNote 2007 não inclui automaticamente gravações de áudio ou vídeo ligadas quando envia páginas em mensagens de correio electrónico. Para incluir gravações de áudio ou vídeo ligadas, faça o seguinte:

      1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

      2. na caixa de diálogo Opções , na lista categoria , clique em Enviar E-mail.

      3. Em E-mail enviado a partir do OneNote, selecione a caixa de verificação anexar uma cópia das notas originais como um ficheiro do OneNote e, em seguida, clique em incluir ficheiros incorporados, tais como gravações ou documentos no ficheiro de pacote do OneNote.

Anexar notas a uma mensagem de correio eletrónico

Se tiver um programa de e-mail instalado no mesmo computador em que está a executar o Microsoft Office OneNote 2007, pode enviar cópias das suas notas como um anexo numa mensagem de e-mail.

Os destinatários podem ver as suas notas no OneNote ou num navegador da Web padrão.

Para enviar notas por e-mail, faça o seguinte:

  1. No OneNote, selecione as páginas que pretende enviar.

    • Para selecionar mais do que uma página, mantenha premida a tecla SHIFT ou CTRL enquanto clica nos separadores de página que pretende.

    • Para selecionar uma página e as suas subpáginas, clique no separador da página e, em seguida, faça duplo clique numa das páginas no grupo página.

  2. No menu ficheiro , aponte para Enviar parae, em seguida, clique em destinatário de correio (como anexo).

  3. Na nova mensagem de e-mail que é aberta, escreva as informações adequadas nas caixas para, CC, BCC (se disponível) e assunto .

  4. Se for necessário, personalize o corpo da mensagem e, em seguida, envie a mensagem.

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