Enviar ficheiros grandes com o Outlook

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Receberá uma mensagem de erro se tentar anexar ficheiros maiores do que o limite de tamanho máximo. Existem algumas formas de contornar este limite de tamanho, incluindo a utilização de um ficheiro de serviço de partilha ou comprimir o ficheiro.

Outlook limita o tamanho de ficheiros que pode enviar. Este limite impede o continuamente tentar carregar anexos muito grandes que excedam os limites da maioria dos fornecedores de serviços Internet do seu computador. Conta de e-mail da Internet. como Outlook.com ou Gmail, o limite de tamanho de ficheiro combinado é 20 megabytes (MB) e para contas de Exchange (e-mail da empresa), o limite de tamanho de ficheiro combinado predefinido é 10 MB.

Guardar o ficheiro num serviço na nuvem e partilhar uma ligação

Existem vários serviços de armazenamento na nuvem para o qual pode carregar e, em seguida, partilhar ficheiros grandes. Alguns serviços de armazenamento na nuvem populares incluem OneDrive, Dropbox, iCloud e Google Drive. Assim que o seu ficheiro está armazenado na nuvem, pode incluir uma ligação para o documento na sua mensagem de e-mail.

  1. Carregue o seu ficheiro para um serviço de nuvem, como OneDrive ou Dropbox.

    Nota: O serviço que utiliza gera uma ligação para aceder ao seu ficheiro. O destinatário pode abrir a ligação para transferir o seu ficheiro.

  2. Depois de carregar o ficheiro, copie a ligação e colá-la a sua mensagem de e-mail.

    Sugestão: Para obter informações detalhadas sobre o carregamento de ficheiros e criar uma ligação de transferência no OneDrive, vá para carregar fotografias e ficheiros e partilhar ficheiros e pastas e alterar permissões.

Comprimir o ficheiro

Quando comprimir ou postal, ficheiro, diminui o respetivo tamanho e -poderão diminuir-o suficiente para se ajustar dentro dos limites de tamanho de Outlook para anexos. Os artigos seguintes descrevem como comprimir e extrair ficheiros para sistemas operativos de diferentes Windows.

Reduzir o tamanho de uma imagem

Se estiver a enviar ficheiros de imagem grande automaticamente pode redimensioná-las para reduzir o tamanho do ficheiro.

  1. Anexe as imagens a sua mensagem de e-mail.

  2. Clique em Ficheiro > Informações.

  3. Na secção de Anexos de imagem, selecione redimensionar imagens grandes quando envio esta mensagem.

    Ao clicar nesta opção, pode permitir que o Outlook redimensione imagens quando estas são enviadas.
  4. Regressar à sua mensagem e clique em Enviar.

Guardar o ficheiro numa biblioteca de servidor SharePoint

Se estiver a utilizar o Outlook num ambiente empresarial e utilizar SharePoint, pode guardar um ficheiro numa biblioteca de SharePoint e partilhar uma ligação para o ficheiro. Consulte o artigo partilhar um documento através do SharePoint ou OneDrive para obter instruções.

Para Outlook 2010 e Outlook 2007, se tentar enviar uma mensagem com anexos que são demasiado grandes, a mensagem"o tamanho do anexo excede o limite permitido "é apresentada.

Nota: Para mais informações sobre como alterar os tamanhos máximos, consulte o artigo erro "o tamanho do anexo excede o limite permitido".

Mesmo que a sua mensagem não exceda os limites de tamanho do anexo Outlook ou o Exchange Server, existe a oportunidade fornecedor de e-mail do seu destinatário poderá bloquear mensagens que incluem anexos de grandes dimensões. Para ajudar a reduzir o tamanho de anexos que enviar no Outlook, consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos.

Além dos limites do tamanho total da mensagem por parte do fornecedor de correio, enviar anexos grandes por mensagens de correio eletrónico nem sempre é a melhor solução.

  • A sua mensagem poderá fazer com que a quota de armazenamento da caixa de correio do seu destinatário seja excedida.    Se as caixas de correio dos destinatários excederem a quota de armazenamento, os destinatários poderão estar impedidos de receber outras mensagens.

  • A sua mensagem poderá fazer com que a sua caixa de correio exceda a quota de armazenamento    Cada mensagem que envia é guardada na pasta Itens Enviados. Enviar anexos grandes para outras pessoas também conta para a quota de tamanho da caixa de correio. Quando excede a quota de armazenamento, poderá ser bloqueada a receção de mensagens adicionais.

  • Aumento do tamanho do anexo    Quando um ficheiro é anexado à mensagem, este tem de ser codificado. O processo de codificação faz com que os ficheiros anexados fiquem 1,37 vezes maiores do que quando estavam no seu computador. Por exemplo, se enviar um anexo de ficheiro de 5 MB, o anexo é enviado com 6,85 MB de dados.

Início da página

Existem várias formas para partilhar ficheiros grandes e colaborar com outras pessoas sem enviar anexos.

  • Bibliotecas do Microsoft SharePoint Server    Se tiver acesso a uma biblioteca do SharePoint Server, ficheiros podem ser guardados para a biblioteca. Para mais informações, consulte o artigo Guardar um ficheiro numa biblioteca do SharePoint. Bibliotecas do SharePoint podem ser acedidas diretamente no Outlook.

Se a sua organização utiliza o SharePoint Server e fornece-lhe um O Meu Site, pode carregar ficheiros para a biblioteca de documentos partilhados do Meu Site e, em seguida, incluir uma ligação para o ficheiro na sua mensagem.

Ao abrir a biblioteca de documentos do SharePoint na qual carregou o seu ficheiro, clique com o botão direito do rato na ligação para o documento, clique em Copiar Atalho e, em seguida, cole (CTRL+V) o atalho na sua mensagem.

  • OneDrive   OneDrive é um serviço gratuito da Microsoft que fornece armazenamento de ficheiros online protegido por palavra-passe, tornando-é possível guardar, aceder e partilhar ficheiros online com os amigos ou colegas de trabalho, a partir de praticamente qualquer lugar. Pode guardar documentos do Microsoft Office diretamente para OneDrive. Para obter mais informações, consulte Introdução ao OneDrive.

  • Localizações de rede partilhada    Guarde ficheiros numa pasta que também podem aceder a seus destinatários. Em seguida, pode enviar os destinatários uma mensagem que contenha uma ligação na localização partilhada. No separador Inserir, no grupo ligações, clique em hiperligação. Se o nome de ficheiro ou caminho de localização partilhada contiver espaços, consulte o artigo adicionar ligações com espaços a uma mensagem de e-mail.

  • Sites de partilha de fotografias    Se estiver a enviar imagens para uma pessoa, considere redimensionar essas imagens antes de enviá-los. Consulte reduzir o tamanho de imagens e anexos. Com câmaras digitais modernas, cada imagem pode ser 3 MB ou superior ao transferi-los a partir da sua câmara. Se não pretender redimensionar as imagens, existem muitos fotografias Web sites onde pode carregar as imagens e, em seguida, enviar uma ligação para as imagens numa mensagem de partilha.

  • Sites de partilha de vídeos    Mesmo o ficheiro de um vídeo breve pode ser muito grande. Considere partilhar clips de vídeo utilizando um dos métodos descritos neste artigo ou num Web site de partilha de vídeos.

Nota de Segurança:  Ao anexar um ficheiro a uma mensagem, determina o destinatário pretendido. Se carregar um ficheiro para uma localização ou serviço partilhado, certifique-se de que compreende as definições de privacidade e segurança desse site, incluindo quem tem acesso ao seu ficheiro.

Início da página

Consulte Também

Reduzir o tamanho de imagens e anexos em mensagens de correio eletrónico do Outlook

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×