Enviar e recolher respostas para o formulário

Enviar e recolher respostas para o formulário

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No Microsoft Forms, pode enviar o seu formulário ou questionário aos estudantes, os pais e colegas e recolher as respectivas respostas algumas formas diferentes, consoante as suas necessidades.

Enviar e recolher opções de respostas

Pode copiar uma ligação para o formulário ou questionário que criou e colá-la uma área de partilhada, enviar um código QR para o formulário, incorporar o formulário ou questionário diretamente no blogue ou página web ou envie a ligação de formulário numa mensagem de e-mail. Ao clicar na ligação ou analisar o código QR, as pessoas podem responder ao formulário ou questionário e submeter as respostas às mesmas com o seu browser ambiente de trabalho ou telemóvel. Também pode selecionar opções para permitir que qualquer pessoa submeter as respostas ou restringir as respostas a convites para apenas as pessoas da sua organização.

São apresentadas quatro opções de partilha de formulários: Copiar, E-mail, código QR e muito mais

Definir a definição de autenticação

Por predefinição, apenas as pessoas da sua organização podem submeter as respostas para o formulário ou questionário. Se pretende permitir que qualquer pessoa submeter as respostas, clique na seta de lista pendente, podem responder apenas as pessoas na minha organização e, em seguida, clique em qualquer pessoa com a ligação pode responder. Pode alternar entre estas duas definições ao clicar em menu pendente.

Nota: Qualquer pessoa com o endereço da ligação poderá ver e preencher o formulário ou questionário. Certifique-se de que não tem problemas em partilhar os conteúdos antes de alterar esta predefinição.

Enviar uma ligação de formulário para outras pessoas

Botão Copiar e colar a ligação

Se não tiver os endereços de e-mail das pessoas que pretende que vejam o seu formulário ou questionário ou se não quiser utilizar o e-mail para esta finalidade, pode facilmente copiar uma ligação personalizada que lhe permita enviar o formulário para outras pessoas.

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Certifique-se que o botão Ligar está seleccionado e, em seguida, clique em Copiar junto à caixa de texto que apresenta um URL de formulário.

  4. Copiar e, em seguida, cole esta hiperligação onde o público-alvo pode ver e clique na mesma para aceder ao seu formulário ou questionário (por exemplo, partilhada bloco de notas escolar).

Enviar um código QR de formulário

Botão Transferir código QR

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Clique no botão QR para ver um código QR para o formulário.

  4. Clique em Transferir e, em seguida, cole esta hiperligação onde o público-alvo pode pesquisá-lo com um scanner de código QR, tal como um dispositivo móvel, para aceder ao seu formulário ou questionário (por exemplo, partilhada bloco de notas escolar).

Incorporar numa página Web

Botão Mais opções

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Clique no botão Incorporar.

  4. Clique em Copiar junto à caixa de texto que apresenta o código de incorporação e, em seguida, escreva ou cole este código de incorporação para um blogue ou página web para incorporar o formulário dentro do documento.

Convidar outras pessoas para ver o formulário ou questionário por e-mail

Botão Enviar ligação por e-mail

  1. No Microsoft Forms, abra o formulário que pretende enviar.

  2. Clique em Partilhar.

  3. Clique no botão de correio eletrónico.

  4. Será aberta a sua aplicação de edição de e-mail predefinida. Tenha em atenção que poderá ver um aviso de segurança a informá-lo de que uma aplicação está a tentar abrir o seu editor de e-mail.

  5. Na caixa Para do editor de e-mail, escreva os endereços de e-mail das pessoas que pretende que vejam o formulário. O Microsoft Forms inclui uma nota breve para os destinatários no corpo do e-mail para contextualizar o seu convite e uma ligação para o formulário.

  6. Quando estiver pronto para enviar o seu convite de formulário ou questionário, clique em Enviar.

Nota: As pessoas que receberem a ligação do formulário por e-mail poderão reencaminhá-la para outras pessoas que, por sua vez, poderão ver e preencher o formulário. Assegure-se de que está à vontade a partilhar o conteúdo antes de enviar a ligação.

Tem feedback sobre o Microsoft Forms?

Queremos saber a sua opinião! Visite o site do User Voice do Microsoft Forms para fornecer sugestões e votar em ideias que outras pessoas já submeteram.

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