Entrar numa reunião ou chamada de conferência por telefone

Pode ligar-se a uma chamada de conferência ou à parte áudio de uma reunião online do Microsoft Lync 2010 através da uma chamada. Pode aceder como participante ou como o líder da chamada de conferência. Tanto os líderes como os participantes podem utilizar DTMF para gerir a experiência da conferência.

Nota:  No Lync 2010 e no Suplemento de Reunião Online do Microsoft Lync 2010, os líderes da chamada de conferência são denominados apresentadores. O organizador da reunião é automaticamente um líder.

Se for o líder da chamada de conferência e estiver a ligar sem ter acesso a um computador, tem de definir o PIN de conferências por acesso telefónico antes da chamada.

O que pretende fazer?

Configurar o meu PIN de conferências por acesso telefónico

Entrar na reunião como participante

Entrar na chamada de conferência como participante

Desative o som da sua linha ou oiça uma lista dos participantes

Entrar na reunião como líder da chamada de conferência

Entrar na chamada de conferência como líder

Gerir a reunião com comandos DTMF

Configurar o meu PIN de conferências por acesso telefónico

Se pretende juntar-se como líder da chamada de conferência, tem de utilizar o seu PIN de conferências por acesso telefónico. Como participante da chamada de conferência, também pode utilizar o seu PIN de acesso telefónico e número do trabalho para ser admitido em reuniões seguras ­— ou seja, reuniões limitadas a participantes identificados — sem esperar na entrada. Para configurar ou alterar o seu PIN de acesso telefónico, faça o seguinte:

  1. Na janela principal do Lync, clique na seta Mostrar Menu, ícone Opções aponte para Ferramentas e, em seguida, clique em Definições de Conferências por Acesso Telefónico.

  2. Na página Definições de Conferências por Acesso Telefónico e Gestão do PIN, em Número de Identificação Pessoal (PIN), clique em Iniciar Sessão.

  3. Selecione um idioma da sua preferência, introduza as suas credenciais de rede (se necessário) e clique em Iniciar Sessão.

  4. Em Número de Identificação Pessoal (PIN), clique em Repor o PIN.

  5. Reveja os requisitos do PIN, introduza e confirme o seu novo PIN e tome nota do mesmo numa localização segura.

  6. Clique em OK.

Entrar na reunião como participante

Para a maioria das chamadas de conferência do Lync, participar é tão simples como marcar o número e gravar o seu nome. Quando se ligar à chamada, pode desativar o som da sua linha ou ouvir uma lista das pessoas na chamada utilizando comandos DTMF. Os comandos DTMF são códigos de multi-frequência introduzidos no teclado do seu telefone.

Entrar na chamada de conferência como participante

  1. Abra o pedido de reunião e, em Participar por telefone, veja os números de acesso telefónico e o ID da conferência. Se estiver a viajar, também pode clicar na ligação Encontrar um número local no convite para ver se estão disponíveis números de acesso telefónico para a sua localização atual.

  2. Marque um dos números da lista e, quando lhe for pedido, introduza o ID da conferência, seguido do sinal cardinal (#).

  3. Aguarde alguns segundos depois de ouvir o aviso que começa com "Se for o líder..."

  4. (Opcional) Se a reunião for segura — isto é, limitada a participantes identificados — efetue uma das seguintes ações:

    • Quando lhe for pedido, introduza o seu número ou extensão do trabalho e, em seguida, introduza o seu PIN de acesso telefónico.

    • Aguarde em espera até que o líder o admita na reunião.

  5. Grave o seu nome quando lhe for pedido para o fazer e, em seguida, prima cardinal (#).

Nas seguintes situações, tem de aguardar em espera antes de ser ligado à chamada:

  • O líder ainda não se juntou à chamada

  • É uma chamada segura e optou, no passo 4, por aguardar na entrada em vez de introduzir o número da sua extensão e o PIN.

Desative o som da sua linha ou oiça uma lista dos participantes

A tabela seguinte mostra comandos DTMF ou códigos de multifrequência introduzidos no teclado do telefone que estão disponíveis para os participantes durante uma chamada de conferência.

Prima

Para fazer

*1

Reproduzir em privado uma descrição dos comandos DTMF disponíveis

*3

Reproduzir em privado o nome da cada participante na conferência

*6

Ativar ou desativar o som do seu microfone

Início da Página

Entrar na reunião como líder da chamada de conferência

Para além do número de acesso telefónico e do ID da conferência, tem de configurar e tomar nota do seu PIN de acesso telefónico para participar numa chamada de conferência como líder. Quando estiver ligado à chamada, pode gerir o áudio da reunião assim como outras opções utilizando os comandos DTMF.

Entrar na chamada de conferência como líder

  1. Abra o pedido de reunião e, em Participar por telefone, anote os números de acesso telefónico e ID da conferência. Também pode clicar na ligação Encontrar um número local no convite para ver se estão disponíveis números de acesso telefónico adicionais.

  2. Marque um dos números na lista e, quando lhe for pedido, introduza o ID da conferência, seguido do sinal cardinal (#).

  3. Faça uma das seguintes ações:

    • Se agendou a reunião, prima a tecla asterisco (*) quando ouvir o pedido e, em seguida, introduza o seu PIN.

    • Se não for o organizador da reunião, espere até ouvir o aviso "Se foi designado como líder da reunião, prima asterisco novamente." Em seguida, prima a tecla de asterisco (*) e introduza o seu número de telefone e PIN quando lhe for pedido.

Irá ouvir "Está a juntar-se à reunião como líder" e está ligado à chamada.

Nota:  Se for colocado em espera ou se lhe for pedido para gravar o seu nome, significa que não está autenticado como líder da chamada de conferência. Desligue e tente participar na chamada de conferência novamente.

Gerir a reunião com comandos DTMF

Pode gerir os participantes, o áudio e a entrada durante a reunião através dos comandos DTMF mostrados na tabela seguinte.

Prima

Para fazer

Disponibilidade

*1

Reproduzir em privado uma descrição dos comando DTMF disponíveis

Todos

*3

Reproduzir em privado o nome da cada participante na conferência

Todos

*4

Desativar o som do público ou devolver o controlo do som aos participantes

Importante:  Reativar o som do público não ativa o som dos participantes individuais. Quando reativa o som do público, os participantes ouvem uma mensagem que lhes explica como reativar o som.

Apenas o líder

*6

Ativar ou desativar o som do seu microfone

Todos

*7

Bloquear ou desbloquear a conferência

Apenas o líder

*8

Admitir todos os participantes que se encontram na entrada. Quando efetuar este comando, todas as pessoas que se juntem à reunião entram diretamente.

Apenas o líder

*9

Ativar ou desativar os anúncios de participantes que entram e saem da conferência. Os anúncios são ouvidos por todas as pessoas na reunião

Apenas o líder

Nota:  Estes comandos podem mudar de acordo com a configuração e localização da sua rede. Se está a ligar de um local que não lhe é familiar, verifique os comandos específicos que lhe estão disponíveis clicando na ligação Encontrar um número local no convite da reunião.

Início da Página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×