Encriptar mensagens de correio eletrónico

Encriptar mensagens de correio eletrónico

Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de e-mail, criptografe-a. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa que é convertida de texto simples legível em texto cifrado. Só o destinatário que tiver a chave privada que corresponda à chave pública utilizada para encriptar a mensagem é que conseguirá decifrar a mensagem para leitura. No entanto, qualquer destinatário sem a chave privada correspondente vê texto indecifrável. O Outlook suporta duas opções de encriptação:

  1. Encriptação s/MIME -para utilizar a encriptação s/MIME, o remetente e o destinatário têm de ter uma aplicação de correio que suporte o padrão s/MIME. O Outlook suporta o padrão S/MIME

  2. Office 365 encriptação de mensagens (gestão de direitos de informação)-para utilizar Office 365 encriptação de mensagens, o remetente tem de ter Office 365 encriptação de mensagens, que está incluída na licença Office 365 Enterprise E3.

Novo botão encriptação e atualizações para encriptação de e-mail

Com a nova atualização do Office, a encriptação de e-mail no Outlook ficou ainda melhor.

Esta funcionalidade só está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

  • O botão de permissões Botão permissões é substituído pelo Botão encriptar do botão encriptar .

  • O novo botão encriptar contém as opções de encriptação (S/MIME e IRM). A opção S/MIME só está visível se tiver um certificado S/MIME configurado no Outlook.

    Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar encriptação, consulte a caixa de verificação encriptar com S/MIME ou encriptar com a encriptação de mensagens 365 do Office

Encriptar com S/MIME

Antes de começar este procedimento, primeiro tem de ter adicionado um certificado ao chaveiro no seu computador. Depois de configurar o seu certificado de autenticação no seu computador, terá de o configurar no Outlook.

  1. No menu ficheiro , selecione Opções > centro de fidedignidade > definições do centro de fidedignidade.

  2. No painel esquerdo, selecione segurança de e-mail.

  3. Em E-mail encriptado, selecione definições.

  4. Em certificados e algoritmos, clique em escolhere selecione o certificado S/MIME.

  5. Selecione OK.

  6. Se for um utilizador do Office Insider com Office 365 subscrição, eis o que é novidade para si:

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione encriptar e selecione encriptar com a opção S/MIME a partir do menu pendente.

    Verá uma encriptação com s/MIME se tiver um certificado S/MIME instalado no seu computador.

    Para o outlook 2019 e Outlook 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opçõese, em seguida, selecione permissões.

  7. Termine de compor o seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

Encriptar com Office 365 encriptação de mensagens

  • Se for um subscritor Office 365, eis o que é novidade para si:

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione encriptar e escolha a encriptação que tem as restrições que pretende impor, tal como apenas encriptado ou não reencaminhar.

    Opções do botão encriptar

    Nota: Office 365 A encriptação de mensagens faz parte da licença de Office 365 Enterprise E3. Além disso, a funcionalidade apenas encriptação (a opção sob o botão encriptar) só está ativada para subscritores (utilizadores do Office ProPlus) que também utilizem o Exchange Online.

  • Para o Outlook 2019 e 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione opções > permissões e escolha a opção de encriptação que tem as restrições que gostaria de impor, tais como não reencaminhar.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, clique em ficheiro > Propriedades.

  2. Clique em definições de segurançae, em seguida, selecione a caixa de verificação encriptar conteúdos de mensagens e anexos .

  3. Redija a sua mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando opta por encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que com outras mensagens, mas todos os destinatários potenciais têm de ter o seu ID digital para decodificar ou ver as suas mensagens.

  1. No separador Ficheiro. Selecione opções >centro de fidedignidade > definições do centro de fidedignidade.

  2. No separador segurança de e-mail , em e-mail encriptado, selecione a caixa de verificação encriptar conteúdos e anexos para mensagens a enviar .

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, no separador Opções , no grupo mais opções , clique no iniciador de caixa de diálogo Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito.

  2. Clique em definições de segurançae, em seguida, selecione a caixa de verificação encriptar conteúdos de mensagens e anexos .

  3. Redija a sua mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando opta por encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição, pode escrever e enviar mensagens da mesma forma que o faria com qualquer outra mensagem. Todos os possíveis destinatários, no entanto, têm de ter o seu ID digital para decodificar ou ver essas mensagens.

  1. No separador ficheiro , clique em Opções > centro de fidedignidade > definições do centro de fidedignidade.

  2. No separador segurança de e-mail , em E-mail encriptado, selecione a caixa de verificação encriptar conteúdos e anexos para mensagens a enviar .

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador mensagem , no grupo Opções , na faixa de opções, clique no botão encriptar conteúdos e anexos da mensagem Imagem de botão .

    Nota: Se não vir este botão, clique no iniciador da caixa de diálogo opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem . Clique no botão definições de segurança e, na caixa de diálogo Propriedades de segurança , selecione encriptar conteúdos de mensagens e anexos. Clique em OKe, em seguida, feche a caixa de diálogo Opções de mensagem .

  2. Escreva a mensagem e envie-a.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Optar por encriptar todas as mensagens enviadas significa que o seu e-mail está encriptado por predefinição. Pode escrever e enviar mensagens tal como faz com qualquer outra mensagem de e-mail, mas todos os potenciais destinatários precisam de ter o seu ID digital para descodificar as suas mensagens.

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em Correio electrónico encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota: 3DES é o algoritmo de encriptação predefinido utilizado no Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Descrição geral de certificados e mensagens de correio electrónico criptográficas no Outlook.

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