Encriptar mensagens de correio eletrónico

Encriptar mensagens de correio eletrónico

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Quando precisar de proteger a privacidade de uma mensagem de correio eletrónico, encriptá-la. Encriptar uma mensagem de e-mail no Outlook significa-é convertido a partir de texto simples legível texto codificação codificada. Apenas o destinatário que tenha chave privada que corresponde ao chave pública utilizado para encriptar a mensagem pode decifrar a mensagem de leitura. Qualquer destinatário sem a chave privada correspondente, no entanto, vê indecifráveis texto. O Outlook suporta duas opções de encriptação:

  1. Encriptação S/MIME - utilizar a encriptação S/MIME, o remetente e o destinatário tem de ter uma aplicação de correio que suporta o padrão de S/MIME. O Outlook suporta o padrão de S/MIME

  2. Encriptação de mensagens 365 Office (Information Rights Management) - utilizar encriptação de mensagens do Office 365, o remetente tem de ter encriptação de mensagens do Office 365, que está incluído na licença do Office 365 E3.

Novo botão encriptar e atualizações para encriptação de correio electrónico

Com a nova atualização do Office, vá melhor para encriptação de correio eletrónico no Outlook.

Esta funcionalidade apenas está disponível para subscritores Esta funcionalidade só está disponível para Subscritores do Office 365.

  • O botão de permissões Botão permissões é substituído com o botão de encriptar Encriptar botão .

  • O novo botão encriptar contém ambas as opções de encriptação (S/MIME e IRM). A opção de S/MIME apenas está visível, se tiver o certificado de S/MIME configurado no Outlook.

    Para obter instruções detalhadas sobre como adicionar encriptação verifique encriptação com S/MIME ou Encriptar com encriptação de mensagens do Office 365.

Encriptar com S/MIME

Antes de iniciar este procedimento, tem primeiro adicionou um certificado para a porta-chaves no seu computador. Assim que tiver o certificado de assinatura configurar no seu computador, terá de configurá-lo no Outlook.

  1. No menu ficheiro, selecione Opções > Centro de fidedignidade > Definições do Centro de fidedignidade.

  2. No painel esquerdo, selecione Segurança de correio eletrónico.

  3. Em correio eletrónico encriptado, selecione definições.

  4. Em certificados e algoritmos, clique em Escolher e selecione o certificado de S/MIME.

  5. Clique em OK

  6. Se for um Insider do Office com a subscrição do Office 365, eis o que há de novo para si:

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione encriptar e escolha a opção de Encriptar com S/MIME da lista pendente para baixo

    Verá uma Encriptar com S/MIME se tiver um certificado de S/MIME instalado no seu computador.

    Para o Outlook 2019 e o Outlook 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções, selecione permissões.

  7. Termine a composição do seu e-mail e, em seguida, selecione Enviar.

Encriptar com encriptação de mensagens do Office 365

  • Se for um subscritor do Office 365, eis o que há de novo para si:

    Na mensagem de correio eletrónico, escolha Opções, selecione encriptar e escolha a encriptação que tem as restrições que pretenda impor, tais como Só de encriptar ou Não reencaminhar.

    Encriptar opções do botão

    Nota: Encriptação de mensagens do Office 365 faz parte de licença do Office 365 E3. Para além disso, a funcionalidade só de encriptar (a opção no botão encriptar) só é activada para subscritores (utilizadores do Office ProPlus) também utilizam o Exchange Online.

  • Para o Outlook 2019 e 2016,

    Numa mensagem de e-mail, selecione Opções > permissões e escolha a opção de encriptação que tem as restrições que gostaria de impor, tal como não reencaminhar.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, clique em ficheiro > Propriedades.

  2. Clique em Definições de segurança e, em seguida, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos.

  3. Escreva a mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando optar por encriptar todas as mensagens enviadas por predefinição, pode escrever e enviar mensagens tal como quaisquer outras mensagens, mas todos os potenciais destinatários têm de ter o ID digital para descodificar ou ver as mensagens.

  1. No separador ficheiro, selecione Opções >Centro de fidedignidade > Definições do Centro de fidedignidade.

  2. No separador Segurança de Correio Eletrónico, em Correio Eletrónico Encriptado, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem que está a compor, no separador Opções, no grupo Mais opções, clique na caixa de diálogo caixa iniciador Iniciador de Caixa de Diálogo no canto inferior direito.

  2. Clique em Definições de segurança e, em seguida, selecione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos.

  3. Escreva a mensagem e, em seguida, clique em Enviar.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Quando escolher encriptar todas as mensagens a enviar por predefinição, pode escrever e enviar mensagens a mesma como faz com todas as mensagens. Todos os destinatários potenciais, no entanto, tem de ter o ID digital para codificar ou ver as mensagens.

  1. No separador ficheiro, clique em Opções de > Centro de fidedignidade > Definições do Centro de fidedignidade.

  2. No separador Segurança de Correio Electrónico, em Correio Electrónico Encriptado, seleccione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

Encriptar uma única mensagem

  1. Na mensagem, no separador Mensagem, no grupo Opções do friso, clique no botão Encriptar Conteúdo e Anexos das Mensagens Imagem de botão .

    Nota: Se não vir este botão, clique no Iniciador de caixa de diálogo de opções no canto inferior direito do grupo para abrir a caixa de diálogo Opções de mensagem. Clique no botão Definições de segurança e, na caixa de diálogo Propriedades de segurança, selecione Encriptar conteúdo e anexos. Clique em OK e, em seguida, feche a caixa de diálogo Opções de mensagem.

  2. Escreva a mensagem e envie-a.

Encriptar todas as mensagens a enviar

Optar por encriptar todas as mensagens enviadas significa que o seu e-mail está encriptado por predefinição. Pode escrever e enviar mensagens tal como faz com qualquer outra mensagem de e-mail, mas todos os potenciais destinatários precisam de ter o seu ID digital para descodificar as suas mensagens.

  1. No menu Ferramentas, clique em Centro de Fidedignidade e, em seguida, clique em Segurança de Correio Electrónico.

  2. Em Correio electrónico encriptado, seleccione a caixa de verificação Encriptar conteúdo e anexos de mensagens a enviar.

  3. Para alterar definições adicionais, como por exemplo, escolher um certificado específico a utilizar, clique em Definições.

  4. Clique duas vezes em OK.

Nota: 3DES é o algoritmo de encriptação predefinido utilizado no Outlook 2007. Para obter mais informações, consulte Descrição geral de certificados e mensagens de correio electrónico criptográficas no Outlook.

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