Eliminar uma versão anterior de um item ou ficheiro no SharePoint

Eliminar uma versão anterior de um item ou ficheiro no SharePoint

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Se o seu SharePoint listas ou bibliotecas estão definidas para controlar versões, pode eliminar uma versão anterior, todas as versões ou as versões secundárias apenas de um item ou ficheiro. Para saber como pode restaurar uma versão, consulte o artigo Restaurar uma versão anterior de um item ou ficheiro. Para ativar o controlo de versões, consulte o artigo Ativar o histórico de versões no SharePoint.

Atualizado 21 de Novembro de 2016 graças ao cliente comentários.

Eliminar versões de itens ou ficheiros numa SharePoint

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de iniciação rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em conteúdos do Site ou Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do rato sobre o espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de versões a partir do menu. Poderá ter de deslocar-se no menu para ver o Histórico de versões.

    Se não vir o histórico de versões, clique nas reticências (…) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versões.

    Verá uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo histórico com 3 versões.
  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, coloque o cursor junto a versão que pretende e clique na seta para baixo no lado direito para obter uma lista das opções.

    Menu pendente de versão com a opção Eliminar realçado

    Clique em Eliminar.

  4. Clique em OK para eliminar a versão.

    Caixa de diálogo com confirmar a versão restaurar OK seleccionadas

    Nota: SharePoint move versões que eliminar para a Reciclagem. Para obter mais informações sobre esse, consulte o artigo como recuperar versões eliminadas de itens ou ficheiros do SharePoint?

  1. Abra a lista ou biblioteca a partir da barra de iniciação rápida.

    Se o nome da lista ou biblioteca não for apresentado, clique em conteúdos do Site ou Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da lista ou biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do rato sobre o espaço entre o item ou o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de versões a partir do menu. Poderá ter de deslocar-se no menu para ver o Histórico de versões.

    Se não vir o histórico de versões, clique nas reticências (…) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versões.

  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, clique em Eliminar todas as versões.

    Caixa de diálogo de versão, com a opção Eliminar todas as versões realçadas
  4. Selecione OK para eliminar todos os a versão do ficheiro ou item que selecionou.

    Caixa de diálogo com confirmar a versão restaurar OK seleccionadas

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Nota: SharePoint não suporta as versões secundárias nas listas.

  1. Abra a biblioteca a partir da barra de iniciação rápida.

    Se o nome da sua biblioteca não for apresentado, clique em conteúdos do Site ou Ver todo o conteúdo do Site e, em seguida, clique no nome da sua biblioteca.

  2. Clique com o botão direito do rato sobre o espaço entre o nome do documento e a data e, em seguida, clique em Histórico de versões a partir do menu. Poderá ter de deslocar-se no menu para ver o Histórico de versões.

    Se não vir o histórico de versões, clique nas reticências (…) na caixa de diálogo e, em seguida, clique em Histórico de versões.

  3. Na caixa de diálogo Histórico de versões, selecione Eliminar versões secundárias.

    Caixa de diálogo versão com as versões secundárias eliminar realçado
  4. Selecione OK para eliminar as versões secundárias do ficheiro que selecionou.

    Caixa de diálogo com confirmar a versão restaurar OK seleccionadas

Início da página

A versão secundária e o número da versão são eliminadas quando eliminar uma versão. Os números de versão não são alterados. Por exemplo, se tiver um documento que tenha as versões secundárias 3.1 e 3,2 e decidir eliminar a versão 3.1, o histórico de versões resultante mostra versões secundárias apenas 3.0 e 3,2.

Histórico de versões com a versão 3.1 eliminada

Versões eliminados são armazenados na Reciclagem de SharePoint 90 dias. Para obter mais informações sobre o SharePoint Reciclagem, consulte um dos seguintes procedimentos:

Eliminações locais    Se tiver eliminado o seu ficheiro no seu computador e não a partir de uma biblioteca online, utilize a Reciclagem do Windows para restaurá-la. Pode aceder à mesma a partir do ambiente de trabalho. Se não estiver lá, prima a tecla Windows e, em seguida, escreva Reciclagem. Clique na Reciclagem, ou pasta da Reciclagem.

Ativar o histórico de versões no SharePoint

Histórico de versões está ativado por predefinição no SharePoint, mas se não vir o comando Histórico de versões, histórico de versões poderá ser desativado. Dependendo de como o administrador tiver configurado SharePoint, talvez consiga ativar o controlo de versões do documento.

Para obter informações sobre as definições de controlo de versões SharePoint, consulte o artigo Ativar e configurar o controlo de versões para uma lista ou biblioteca.

Mais informações sobre o controlo de versões

Para saber se existem é algum limite para o número de versões que pode utilizar, o que são as versões secundárias, como o controlo de versões funciona com a verificação de ficheiro e reduzir ou aprovação de conteúdo, consulte o artigo como controlo de versões funciona uma lista ou biblioteca?

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