Eliminar automaticamente os itens RSS mais antigos

Nota:  Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

O volume de conteúdo em algumas Feeds RSS pode ser muito alto. Quando adiciona mais Feeds de RSS para Microsoft Office Outlook 2007, poderá descobrir que o Microsoft Exchange caixa de correio ou Ficheiro de pastas pessoais (.pst) está rapidamente a aumentar tamanho.

A funcionalidade de arquivo automático no Microsoft Outlook fornece uma forma automática para eliminar os itens que são mais antigas do que uma determinada data. Feeds de RSS muitos incluir notícias ou outras informações sensíveis ao tempo. Necessidade de manter os itens mais antigos não é normalmente tão importante como manter as mensagens de e-mail.

Nota: Os procedimentos neste artigo requerem a utilização da funcionalidade arquivo automático. Arquivo automático poderão não estar disponível se incluir qualquer um dos seus perfis do Outlook no seu computador uma conta do Exchange com gestão de registos de envio de mensagens.

Neste artigo

Mais informações sobre o arquivo automático

Personalizar o arquivo automático para itens RSS

Ativar o arquivo automático

Especificar definições de arquivo automático para cada pasta RSS Feeds

Arquivar ou eliminar manualmente

Mais informações sobre o Arquivo Automático

O Arquivo Automático é activado por predefinição e executado automaticamente em intervalos programados, arquivando e, se especificado, removendo os itens mais antigos de todas as pastas do Outlook. Os itens mais antigos são aqueles que alcançam uma idade de arquivo específica.

Por predefinição, o Outlook cria os ficheiros de arquivo na seguinte localização:

  • Windows Vista    

    Drive:\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Se não conseguir visualizar a pasta Local, esta poderá estar oculta. Para obter informações sobre como mostrar pastas ocultas, consulte a ajuda do Microsoft Windows.

  • Microsoft Windows XP ou Microsoft Windows Server 2003    

    unidade: \Documents and Documents Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

    Se não conseguir visualizar a pasta Definições locais, é possível que esteja oculta. Consulte a ajuda do Windows para obter informações sobre como mostrar pastas ocultas.

Depois de Outlook arquivar itens, pode aceder os itens diretamente a partir de Arquivar pastas no painel de navegação no Outlook. Para ver as Pastas de arquivo no painel de navegação, no menu Ir, clique em Lista de pastas.

Quando abrir Arquivar Pastas, verá que o Outlook mantém a estrutura de pastas existente. Se houver uma pasta principal acima da pasta que escolheu para arquivar, a pasta principal está criada no ficheiro do arquivo, contudo, na pasta principal só são arquivados itens que satisfaçam o critério de arquivo automático. Se decidir que quer que os itens arquivados sejam novamente colocados na caixa de correio principal, poderá importar todos os itens do ficheiro do arquivo para as suas pastas originais ou para outras pastas especificadas pelo utilizador, ou pode, ainda, mover ou copiar itens manualmente, incluindo arrastar entre pastas.

Início da página

Personalização de Arquivo Automático para itens RSS

Existem dois conjuntos de definições de arquivo automático — definições globais e por pasta definições:

  • Definições globais    Também denominado predefinições, o definições globais determinam se o arquivo automático é executado em todos os e o que faz por predefinição com os itens de qualquer pasta do Outlook, exceto contactos, que é isentas de arquivo automático.

  • Definições de por pasta    Estas definições de substituam as predefinições para que pode arquivar pastas individuais forma diferente.

Se não especificar definições de arquivo automático para uma pasta específica, a pasta não é arquivada. Aplicam definições de arquivo automático para a caixa de correio atual apenas. Isto significa que se selecionar uma pasta na sua conta do Exchange e, em seguida, configurar definições globais para o arquivo automático, definições aplicam-se apenas para a conta do Exchange.

Nota: Juntamente com as definições de arquivo automático, os itens da sua caixa de correio poderão também estar sujeitos a políticas de retenção ou gestão do registo do serviço de mensagens impostas pela sua organização. As políticas de retenção e a gestão de registo do serviço de mensagens restringem a retenção de itens do utilizador durante um período de tempo fixo definido pela política da organização. Estas políticas prevalecem sobre as definições do arquivo automático. O arquivo automático é completamente removido de qualquer um dos perfis do Outlook do seu computador quando a gestão dos registos do serviço de mensagens for activado em qualquer conta do Exchange, em qualquer perfil no seu computador.

Início da página

Activar Arquivo Automático

Apesar de arquivo automático está ativado por predefinição, pode desativar e ativar a funcionalidade quando for necessário. Arquivar automaticamente tem de estar ligado para obter os procedimentos neste artigo para trabalhar.

Se pretender utilizar o arquivo automático apenas para pastas Feeds RSS, recomenda-se que proceda à modificação das definições predefinidas para que o arquivo automático seja activado sem efectuar nenhuma acção excepto nas pastas específicas que configurou. Isto ajuda a prevenir a arquivação ou eliminação acidental de pastas que não pretendia afectar.

  1. No menu Ferramentas, clique em Opções.

  2. No separador Outras, clique em Arquivar automaticamente.

    Definições de Arquivo Automático

  3. Selecione a caixa de verificação Executar o arquivo automático a cada n dias.

  4. Introduza um número entre 1 e 60 na caixa para com que frequência com que pretende que o arquivo automático para executar.

    Para utilizar eficazmente Arquivar automaticamente com pastas de RSS Feeds, recomendamos que utilize um valor entre 1 e 7 dias. Não é o número de dias que os itens são mantidos, mas com que frequência é executado o arquivo automático. Quanto mais frequentemente executar o arquivo automático, mais precisa os períodos de retenção.

  5. Em Durante Arquivo, desmarque as caixas de verificação Eliminar Itens Expirados (apenas pastas de correio electrónico) e Arquivar ou eliminar itens antigos.

    Ao desmarcar estas caixas está a prevenir acções acidentais de execução do arquivo automático nas pastas que não pretendia que fossem afectadas. Posteriormente, neste artigo, especificará as definições por pasta do arquivo automático.

    Se já fizer uso do arquivo automático e algumas das suas pastas utilizarem as definições globais predefinidas, não há necessidade de alterar as definições.

Início da página

Especificar as definições do arquivo automático para cada pasta de Feeds RSS

Tem de especificar as definições de arquivo automático para cada pasta de RSS Feeds. Propriedades do arquivo automático não são recursiva — propriedades não são herdadas a partir de uma pasta principal.

  1. No painel de navegação, com o botão direito na pasta RSS Feeds ao qual pretende especificar as definições para e, em seguida, clique em Propriedades no menu de atalho.

  2. Clique no separador Arquivar Automaticamente.

    Definições para arquivar automaticamente a pasta de Feeds RSS

  3. Clique em Arquivar esta pasta utilizando estas definições.

  4. Na Limpar o itens anteriores a período n , onde n representa o valor numérico de 1 a 999 e período é igual a meses, dias ou semanas, introduza o comprimento máximo de tempo que pretende que os itens RSS sejam guardadas.

  5. Clique em Eliminar definitivamente itens antigos.

  6. Clique em OK.

  7. Repita o mesmo procedimento para cada pasta de Feeds RSS que contenha itens que pretenda eliminar automaticamente.

Início da página

Arquivar ou eliminar manualmente

  1. No menu Ficheiro, clique em Arquivar.

  2. Especifique se pretende arquivar todas as pastas utilizando as definições de arquivo automático (ou seja, as predefinições ou definições por pasta que especificou para pastas individuais) ou se pretende arquivar uma pasta individual, utilizando as opções que especificou no Esta caixa de diálogo.

Nota: Para arquivar para um ficheiro que não seja o predefinido, especifique um nome de ficheiro diferente na caixa ficheiro de arquivo. Outlook cria automaticamente outro ficheiro de arquivo para itens na pasta selecionada.

Início da página

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×