Efetuar um carregamento prévio de anexos para uma reunião por Skype para Empresas

Efetuar um carregamento prévio de anexos para uma reunião por Skype para Empresas

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Consiga um início de reunião rápido no Skype para Empresas carregando previamente anexos para a reunião ao configurar a sua reunião online no Outlook. Dessa forma, quando os utilizadores participam na reunião, tudo está preparado.

Carregar os anexos da reunião com antecedência

O carregamento antecipado dos anexos da reunião dá-lhe tempo para se centrar na reunião quando os utilizadores participam.

  1. Configure uma Reunião do Skype para Empresas no Outlook como habitualmente.

  2. No separador Inserir, na secção Incluir, clique em Anexar Ficheiro ou Item de Outlook e, em seguida, selecione os anexos que pretende adicionar.

    No separador Ficheiro, clique em Anexar Ficheiro ou Item de E-mail

    A mensagem indicará que os ficheiros da reunião foram anexados ao convite de reunião.

    Anexos da reunião no convite do Skype para Empresas
  3. Também pode anexar um ficheiro que esteja na nuvem, no OneDrive para Empresas, por exemplo. No entanto, o ficheiro não será carregado a partir da localização na nuvem antes do início da reunião.

    Nota: No momento, não pode apresentar um ficheiro PowerPoint a partir da nuvem. Pode abrir o ficheiro e, em seguida, partilhar o ecrã.

  4. Já está. Verifique as informações novamente e clique em Enviar.

Nota: Pode adicionar anexos da reunião em qualquer momento antes da reunião atualizando o convite original e enviando a atualização.

Utilizar os anexos na reunião

Os anexos incluídos no convite de reunião do Skype para Empresas aparecem na janela da reunião automaticamente quando o primeiro utilizador participa na reunião.

  1. Na janela da reunião, as pessoas podem ver que existem anexos da reunião pela notificação na faixa amarela e também pelo ponto cor de laranja ao lado do botão Apresentar.

    A janela de reunião mostra os anexos da reunião aos participantes
  2. Para obter os anexos da reunião, clique no botão Apresentar e, em seguida, selecione Gerir Conteúdo.

    Apresente o menu com a opção Gerir Conteúdo
  3. Para ver os ficheiros da reunião, clique no botão Abrir o ficheiro.

    Abrir os anexos da reunião

    Também pode fazer outras coisas com os anexos nesta página.

    Clique nisto

    Para fazer isto

    Botão de abrir ficheiro

    Transferir o anexo da reunião.

    Alterar quem pode transferir este conteúdo

    Alterar quem pode transferir o anexo de reunião (todas as pessoas, os apresentadores, o organizador). Por predefinição, apenas o organizador e os apresentadores têm acesso automático ao conteúdo. Se tiver participantes que não pertencem à sua organização, deve certificar-se de que altera isto para todos.

    Remova este conteúdo da reunião

    Remover o anexo reunião a partir da reunião.

    Mais opções, tais como "guardar como" e alterar o nome do conteúdo

    Mais opções, tais como "guardar como" e alterar o nome do anexo da reunião.

    Nota: Não é possível guardar como ou alterar o nome de anexos na nuvem.

    A alteração do nome de um ficheiro é temporária e não altera o nome do ficheiro de anexo no calendário. Além disso, se a reunião for reiniciada após uma alteração de nome, a alteração será perdida e o nome original será restaurado.

Notas: 

Consulte Também

Criar em conjunto numa reunião ou conversa do Skype para Empresas

Configurar uma reunião do Skype para Empresas no Outlook

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