Efectuar uma Apresentação do PowerPoint

Ao efectuar uma apresentação preparada para um grupo, é provável que pretenda controlar constantemente o conteúdo, o ritmo e o que está a ser visualizado. Efectuar uma apresentação do Microsoft PowerPoint é uma forma profissional de fazer uma apresentação online. Ninguém pode editar o conteúdo apresentado mas, se desejar, pode deixar que as outras pessoas introduzam marcas para enfatizar determinados aspectos.

O que pretende fazer?

Carregar um ficheiro PowerPoint antes de uma reunião agendada

Controlar quem pode transferir a apresentação

Efectuar uma apresentação do PowerPoint

Apresentar um ficheiro PowerPoint que já tinha sido carregado para uma reunião

Apresentar um ficheiro PowerPoint que ainda não tenha sido carregado

Parar a apresentação

Controlar o que as outras pessoas podem ver durante a apresentação

Tornar todos apresentadores

Mudar de apresentador durante uma apresentação

Preparar a intervenção de vários apresentadores

Mudar de apresentador

Anotar uma apresentação

Permitir que outras pessoas façam anotações

Inserir uma imagem numa apresentação do PowerPoint

Guardar uma cópia do ficheiro anotado

Carregar um ficheiro PowerPoint antes de uma reunião agendada

Se tiver agendado uma reunião, poderá querer carregar a apresentação antes de dar início à reunião.

  1. Abra a reunião a partir do Microsoft Outlook ao clicar em Participar online ou na hiperligação Participar em reunião online no convite.

  2. Na janela da reunião, clique em Partilhar e, em seguida, clique em Apresentação do PowerPoint.

  3. Faça duplo clique no ficheiro PowerPoint que pretende adicionar e, em seguida, clique em Abrir. Após o carregamento do ficheiro e da sua conversão em apresentação, os diapositivos são apresentados na fase da reunião, à direita da janela da reunião.

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Controlar quem pode transferir a apresentação

Para centrar a atenção no conteúdo que está a apresentar e evitar distracções, poderá querer limitar o número de pessoas que pode transferir a apresentação ou os folhetos.

  • Depois de carregar a apresentação, na fase da reunião, clique em Lista de Conteúdo, clique na seta junto do ficheiro, aponte para Disponibilizar Apenas Para e, em seguida, clique numa das seguintes opções:

    • Organizador    O ficheiro só pode ser transferido pela pessoa que agendou a reunião. Pode ser conveniente escolher esta opção, se estiver a efectuar uma apresentação e não quiser que as outras pessoas tenham acesso ao conteúdo da mesma antes de o apresentar.

    • Apresentadores     O ficheiro só pode ser transferido pelos apresentadores.

    • Todos    O ficheiro pode ser transferido pelo organizador, pelos apresentadores e pelos participantes.

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Efectuar uma apresentação do PowerPoint

Pode efectuar uma apresentação do PowerPoint que já tenha sido carregada para uma reunião ou procurar um ficheiro PowerPoint e iniciar a apresentação.

Apresentar um ficheiro PowerPoint que já tinha sido carregado para uma reunião

  1. Na janela da reunião, clique em Partilhar, clique em Conteúdo Recente e, em seguida, clique no nome do ficheiro.

Apresentar um ficheiro PowerPoint que ainda não tenha sido carregado

  1. Na janela da reunião, clique em Partilhar e, em seguida, clique em Apresentação do PowerPoint.

  2. Na caixa de diálogo Partilhar o PowerPoint, procure e faça duplo clique no ficheiro PowerPoint que pretende apresentar. Poderá ter de aguardar algum tempo até que o ficheiro seja carregado e convertido em apresentação.

Nota:  Quando está a efectuar uma apresentação, o ícone de áudio à direita do seu nome aparece realçado e, ao passar com o rato sobre o texto, é apresentada a mensagem “(O seu nome) está a falar”.

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Parar a apresentação

Para parar uma apresentação, efectue o seguinte procedimento:

  • No canto superior da fase da reunião, clique em Parar de Partilhar.

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Controlar o que as outras pessoas podem ver durante a apresentação

Para que as outras pessoas não se adiantem na apresentação, pode fazer com que acompanhem estritamente a sua visualização. Os outros apresentadores podem, contudo, continuar a ver os conteúdos seguintes da apresentação.

1. Na janela da reunião, sob o nome da reunião na parte superior, clique na hiperligação Informações de Participação e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista pendente Ver em privado, clique em Só apresentadores.

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Tornar todos apresentadores

Para tornar apresentadores todos os participantes de uma reunião, efectue o seguinte procedimento:

  1. Na janela da reunião, por baixo do nome da reunião na parte superior, clique na hiperligaçãoInformações de Participação e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.

  2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Apresentadores, clique em Todos incluindo pessoas fora da minha empresa (sem restrições).

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Mudar de apresentador durante uma apresentação

Numa reunião, os apresentadores podem apresentar os diapositivos do PowerPoint à vez. Enquanto um está a efectuar a apresentação, outro apresentador pode avançar para uma parte específica da apresentação ou até abrir um novo ficheiro e começar a apresentar.

Preparar a intervenção de vários apresentadores

1. Na janela da reunião, por baixo do nome da reunião na parte superior, clique na hiperligaçãoInformações de Participação e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista pendente Ver em privado, certifique-se de que uma das opções Só apresentadoresou Todos está seleccionada.

Mudar de apresentador

  • Na janela da reunião, clique em Partilhar, clique em Apresentação do PowerPoint e, em seguida, na caixa de diálogo Partilhar o PowerPoint, procure e faça duplo clique no ficheiro PowerPoint que pretende apresentar.

  • Qualquer outro apresentador que esteja pronto para começar a apresentar pode clicar em Assumir o Controlo como Apresentador na fase da reunião, quando chegar o momento para a sua intervenção. Esta opção está disponível para todos os apresentadores não activos. No entanto, apenas o apresentador actual pode terminar a apresentação através da opção Parar de Partilhar.

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Anotar uma apresentação

Anotar uma apresentação marca apenas a camada superior ou a versão partilhada de uma apresentação, não altera o próprio ficheiro.

  • Para começar a escrever ou a desenhar na apresentação do PowerPoint, utilize as ferramentas que se encontram na parte inferior da fase da reunião.

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Permitir que outras pessoas façam anotações

Para permitir que os participantes da reunião escrevam ou desenhem nos diapositivos do PowerPoint, efectue o seguinte procedimento:

1. Na janela da reunião, por baixo do nome da reunião na parte superior, clique na hiperligaçãoInformações de Participação e Opções de Reunião e, em seguida, clique em Opções de Reunião.

2. Na caixa de diálogo Opções da Reunião Online, em Privilégios, na lista Anotar apresentações, clique em Todos ou Só apresentadores.

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Inserir uma imagem numa apresentação do PowerPoint

Durante uma apresentação, pode inserir uma imagem no ficheiro PowerPoint, efectuando o seguinte procedimento:

  • Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior da fase da reunião, clique no ícone para Inserir Imagem e, em seguida, procure e faça duplo clique na imagem que pretende inserir.

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Guardar uma cópia do ficheiro anotado

  • Na janela da reunião, nas ferramentas de anotação na parte inferior da fase da reunião, clique no ícone para Guardar com Anotações e, em seguida, procure o local pretendido e clique em Guardar.

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