Editar uma vista de lista no SharePoint Online

Editar uma vista de lista no SharePoint Online

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Existem várias formas para editar uma vista de lista. Pode apresentar dados com diferentes estilos, subgrupos, colunas, ordenações e filtros. Tem a permissão contribuir nível ou superior para editar uma vista.

Editar uma vista

Nota: O seu ecrã tem outro aspeto que exemplos aqui? O administrador poderá ter experiência clássica definir na lista, ou estiver a utilizar uma versão anterior. Se Sim, consulte criar, alterar ou eliminar uma vista de uma lista ou biblioteca. Se for um proprietário da lista, o proprietário do site ou o administrador, consulte o artigo mudar a experiência de predefinida para listas ou bibliotecas de documentos a partir do novo ou clássico para obter os passos para definir a experiência predefinida.

  1. Na de iniciador aplicação Ícone do iniciador de aplicações do Office 365 , clique em SharePoint, localize e aceda ao site e, em seguida, abra a lista. Se não conseguir encontrar a lista, clique em definições de Ícone Definições , clique em Conteúdos do Site e, em seguida, abra a lista.

  2. Na barra de comando, barras, clique em Opções de visualização Ícone de opções de vista de listas e, em seguida, clique em Gerir vistas.

    Se Opções de visualização Ícone de opções de vista de listas não estiver visível, certifique-se de que não está a editar uma lista ou não selecionou um ou mais itens. Além disso, poderá não ter permissão. Nesse caso, contacte o administrador do Office 365 ou os proprietários de site ou da lista.

  3. Clique no nome da vista que pretende alterar.

  4. Faça as alterações e, em seguida, clique em OK na parte inferior da página. Para mais informações, consulte o artigo definições para vistas.

Definições para vistas

As vistas têm muitas das definições para o ajudar a ser mais fácil encontrar rapidamente as informações de que precisa de numa lista. Seguem-se as definições para vistas do SharePoint. Todas as definições de não estão disponíveis para todos os tipos de vistas, como as definições para vistas de calendário. Todas as seguintes definições são suportadas na experiência clássica, mas apenas um subconjunto são suportadas em listas do SharePoint Online. Para mudar para a experiência clássica, clique em regressar ao SharePoint clássica na parte inferior da página.

Vista predefinida   

Pode alterar a vista predefinida para qualquer vista pública para essa lista. Mas não pode definir uma vista pessoal como a vista predefinida. Para eliminar uma vista que é a vista predefinida, terá primeiro de fazer outra vista pública a predefinição para essa lista. Se tornar esta a vista predefinida, não é apresentada na criar ou editar ver páginas, não tem a permissão para criar uma vista pública ou a vista é uma vista pessoal.

Audiência   

Quando cria qualquer vista, pode definir a audiência para a vista para ser Vista pessoal ou Vista pública. Uma vista pessoal é uma vista que apenas o utilizador pode ver. Uma vista pública é uma vista que qualquer pessoa pode ver.

Não pode alterar uma vista pessoal para uma vista pública ou vice-versa. Pode utilizar uma vista pública como ponto de partida para vistas pessoais ou públicas. Pode utilizar uma vista pessoal como ponto de partida apenas para vistas pessoais.

Se Criar vista estiver desativado quando tenta criar uma vista, não tem a permissão contribuir ou superior. Se Criar vista está disponível, mas a opção criar uma vista pública estiver desactivada não tem permissão. Com a criar uma vista pessoal, necessita de permissão de nível de Editar ou superior.

Colunas   

As colunas numa vista contêm as informações que necessita para ver itens de lista. Colunas, em conjunto com outras funcionalidades de vistas, como filtros, podem ajudar a ver apenas as informações que são mais importantes para o seu trabalho. Isto é especialmente útil se a lista contiver muitas itens. Para mais informações sobre como trabalhar com colunas para criar vistas personalizadas, consulte o artigo Editar uma coluna de lista no SharePoint Online.

Colunas Gantt   

Selecione as colunas que serão na vista de Gantt. Título é um campo de texto necessários. Data de início e data para conclusão são campos de data. Quando seleciona uma coluna, por exemplo, título, se a opção sem apresenta na lista pendente, terá de criar a coluna para suportar esta vista.

Ordenar   

Defina a ordem pela qual itens são apresentados na vista. Pode ter até dois critérios. Por exemplo, apresentar os itens numa lista de tarefas ordenada por prioridade e, em seguida, ao vencimento data.

Filtro   

Configure uma vista para apresentar um subconjunto dos itens numa lista através da filtragem-los com informações nas colunas da lista. Por exemplo, uma vista pode mostrar os itens numa lista que se destinam-se um projecto específico.

Pode utilizar colunas calculadas ou filtros que utilizar cálculos, tais como [Hoje] para mostrar itens quando corresponde a data de hoje ou a [Eu] para mostrar os itens para o utilizador da vista. Também pode combinar equações simples com funções. Por exemplo, para mostrar itens criados nos últimos sete dias, filtro na coluna criado , defina o operador como é menor quee defina o valor para [Hoje] -7 (sem espaços). Para mais informações, consulte os exemplos de fórmulas comuns de listas do SharePoint .

Vista de tabela   

Fornece caixas de verificação para cada item, para que os utilizadores possam selecionar vários itens de lista para efetuar operações em volume. Isto pode guardar muitas tempo se muitos itens numa lista tem de ser alterados. Por exemplo, um utilizador pode selecionar e dar saída de vários documentos.

Agrupar por   

Agrupar itens de lista por informações nas colunas. Por exemplo, agrupar os itens numa lista de tarefas por prioridade e, em seguida, percentagem concluída. Note que não é possível utilizar rápida editar em vistas onde os itens são agrupados.

Totais   

Apresenta os cálculos de resumo para as colunas na vista, tal como: contagem, média, máximo, mínimo. Ao definir a coluna título a contagem de numa lista, por exemplo, a vista irá apresentar o número de listas na vista e nos grupos na vista. As colunas que estão disponíveis para totais e as definições disponíveis para cada coluna diferem consoante o tipo de coluna, como o número, e o tipo de lista a vista está a ser criado.

Estilo   

Determina o esquema para a vista, tal como newsletter. Todos os estilos não estão disponíveis para todos os tipos de vista.

  • Em formato de caixa    Apresenta os itens na lista utilizando um esquema semelhante ao cartões de visita. Este estilo só está disponível para listas.
    Vista de estilo em formato de caixa

  • Em formato de caixa, sem etiquetas    Semelhante ao estilo em formato de caixa, mas as etiquetas para as colunas não estão na vista. Este estilo só está disponível para listas.

  • Predefinido    A vista predefinida varia consoante o tipo e configuração da lista.

  • Detalhes do documento    Apresenta os ficheiros numa biblioteca utilizando um esquema semelhante ao cartões de visita. Este estilo está disponível para a maioria das bibliotecas, mas não listas.
    Vista de detalhes do documento

  • Newsletter    Apresenta os itens em filas com linhas entre as filas.
    Vista com estilo de newsletter

  • Newsletter, sem linhas    Apresenta os itens em linhas de sombras alternadas, sem linhas entre as filas.
    Vista de newsletter sem linhas

  • Painel de pré-visualização    Apresenta o nome dos itens no lado esquerdo da página. Quando aponta para o nome de um item, são apresentadas as colunas seleccionadas para a vista no lado direito da página.
    Vista com Estilo de Painel de Pré-visualização

  • Sombreadas    Apresenta os itens em linhas de sombras alternadas.
    Vista sombreada

Pastas   

Selecione Mostrar itens em pastas para apresentar as pastas de lista na vista com os itens. Selecione Mostrar todos os itens sem pastas para apresentar apenas os itens de lista na vista, também conhecida como uma vista simples. Também poderá conseguir selecionar se a vista que está a criar é aplicável em todas as pastas, no apenas a pasta de nível superior ou em pastas de um determinado tipo de conteúdo.

Limite de itens   

Pode especificar o número de itens é apresentado ao mesmo tempo (lotes) em cada vista ou o número total de itens que serão apresentados na vista. Maior o lote de itens numa vista, mais tempo que demora a transferir no browser.

Mobile   

Pode especificar que esta vista é para dispositivos móveis, é a vista móvel predefinida para dispositivos móveis e o número de itens a apresentar na lista ver peça Web para esta vista. Esta opção não está disponível para todas as listas. A vista tem de ser uma vista pública.

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Actualizada de Outubro de 31 de 2016

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