Editar um documento numa biblioteca de documentos

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Editar ficheiros numa biblioteca de documentos SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 diretamente no browser ou a partir de um App Office 365 estão disponíveis para edição no browser e na App ficheiros de muitos outros tipos de tipos de ficheiro (como Word ou Excel ) são suportados para pré-visualizar no browser. Para outros tipos de ficheiro, onde uma aplicação está disponível no seu dispositivo, transferir, editar na aplicação e, em seguida, carregar.

Editar um documento numa biblioteca de documentos

Edite um documento numa aplicação do Office 365 (como Word ou Excel ) ao selecionar a ligação no nome de ficheiro.

  1. Abra a biblioteca de documentos e selecione a ligação no ficheiro que pretende editar.

    Ficheiro a ser selecionado
  2. Se o tipo de ficheiro é suportado para pré-visualizar, este será aberto online. Caso contrário, obterá um pedido de transferência.

    Uma vez transferido ou aberta numa aplicação do online, pode editar e guardar o ficheiro.

Quando edita online Office 365, os seus ficheiros são guardados automaticamente. Se editar um ficheiro offline, terá de carregue-o novamente para a biblioteca.

Abrir um ficheiro para editar numa biblioteca de documentos

  1. Outra opção para edição a partir de uma biblioteca de documentos é clique nas reticências Mostrar acções > Abrir. Também poderá ter a opção de clique em pré-visualização.

    Alguns tipos de ficheiro podem permitir que uma escolha de aplicações para edição, como Word Online ou Word (a aplicação de ambiente de trabalho).

    Menu do ficheiro elipse com aberta realçada
  2. Edite o ficheiro na aplicação online ou offline aplicação que escolheu.

  3. Quando tiver terminado a utilizar a aplicação Office 365, certifique-se do Estado não dizer "Guardar" e feche o separador ou janela. Se estiver a utilizar uma aplicação offline Office, guarde o ficheiro e, em seguida, feche a aplicação.

Quando abre um ficheiro e selecione uma aplicação offline a partir do menu, o ficheiro está guardado novamente para a biblioteca sempre que guardar na aplicação. Se editar um ficheiro que necessita de que transferir o documento, tal como o Paint, precisar de carregar o ficheiro guardado. Ao carregar um ficheiro com o mesmo nome que existe na biblioteca, obterá o estado "1 item não foi carregado" da mensagem no campo de estado

Campo de estado a mostrar Ocorreu uma falha de carregamento

Clique no campo de estado para uma opção substituir o ficheiro original.

Carregar o diálogo falhas com o botão substituir realçado

Se o controlo de versões está ativado no SharePoint e substituir um ficheiro, não são realmente substituir o original mas criar outra versão. Para obter mais informações no controlo de versões, consulte o artigo Ver o histórico de versões de um ficheiro numa biblioteca de documentos do SharePoint

Verificar ou reduzir um ficheiro numa biblioteca de documentos

Se a biblioteca de documentos não impor a dar saída antes de o editar, pode editar um ficheiro sem-lo a dar saída. Se pretende que a edição em modo exclusivo ou a biblioteca de documentos requer dar saída primeiro, pode veja o ficheiro antes de abrir e editar um. Para obter mais informações sobre a verificar ficheiros ou para fora, consulte o artigo dar saída ou dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos

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