Editar ou remover um livro publicado de uma biblioteca do SharePoint

Depois de publicar um livro a partir do programa de ambiente de trabalho do Microsoft Excel para uma biblioteca do SharePoint Services, pode fazer alterações ao mesmo no Excel em qualquer altura. Se a sua organização tiver uma versão do SharePoint Services que suporte o Excel Web App, também pode editar o livro num browser. Quando abre o livro no Excel, o livro inteiro é apresentado, mesmo que tenha publicado apenas partes do mesmo na biblioteca do SharePoint. Se for necessário, pode alterar as partes que pretende que sejam visíveis e também pode adicionar, alterar ou remover parâmetros para especificar as células que são editáveis nos dados da folha de cálculo visíveis. Quando guarda o livro, as alterações são automaticamente refletidas no servidor.

Se já não precisar de partilhar o livro com outras pessoas, pode guardá-lo na unidade de disco rígido do seu computador ou numa partilha de rede e, em seguida, eliminá-lo da biblioteca de documentos do SharePoint.

Importa    A capacidade de publicar um livro do Excel para o Excel Services está disponível apenas no Excel 2007 e versões posteriores.

O que pretende fazer?

Editar um livro publicado no SharePoint Server Excel Services

Eliminar um livro a partir de uma biblioteca do SharePoint Services

Editar um livro publicado no SharePoint Server Excel Services

  1. Para abrir o livro publicado nos serviços do Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para abrir o livro a partir do Excel, faça o seguinte:

      1. Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em abrir.

      2. Na caixa nome de ficheiro , escreva o URL do servidor e o caminho para o livro que pretende abrir.
        Por exemplo, escreva http://Server/site/nome do ficheiro

      3. Clique em Abrir.

    • Para abrir o livro no Excel utilizando o browser, faça o seguinte:

      1. Na caixa endereço do browser, escreva o URL do servidor.
        Por exemplo, escreva http://Server/site

      2. Abra a biblioteca de documentos que contém o livro.

      3. Clique na seta para baixo junto ao livro que pretende abrir e, em seguida, clique em Editar no Microsoft Excel no menu pendente.

  2. Edite o livro para incorporar as alterações que pretende fazer.

  3. Se pretender definir parâmetros, nomeie as células que pretende tornar editáveis.

    Nota    Só pode definir parâmetros se tiver designado uma única célula que contenha valores na folha de cálculo. Não é possível definir parâmetros para intervalos com nome que contenham mais do que uma célula.

    Para atribuir nomes a células, faça o seguinte:

    1. Na folha de cálculo, selecione a célula que pretende tornar editável no Excel Web Access.

    2. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

      Imagem do Friso do Excel

    3. Na caixa nome , escreva o nome que pretende utilizar para o parâmetro.

    4. Clique em OK.

  4. Clique no separador ficheiro , clique em guardar & enviare, em seguida, clique em guardar no SharePoint.

  5. Clique em guardar comoe, em seguida, clique em Opções de publicação.

  6. No separador Mostrar , efetue o seguinte procedimento para alterar as partes do livro que pretende mostrar:

    1. Para mostrar o livro completo no browser, selecione todo o livro na caixa de listagem.

    2. Para mostrar apenas folhas de cálculo específicas no browser, selecione folhas na caixa de listagem e, em seguida, desmarque as caixas de verificação das folhas que não pretende que sejam visíveis.
      Nota    Por predefinição, todas as folhas estão selecionadas. Para tornar rapidamente todas as folhas visíveis depois de desmarcar algumas das caixas de verificação, pode selecionar a caixa de verificação todas as folhas .

    3. Para mostrar apenas itens específicos (como intervalos com nome, gráficos, tabelas ou tabelas dinâmicas) no browser, selecione itens no livro na caixa de listagem e, em seguida, selecione as caixas de verificação dos itens que pretende mostrar.

  7. Para definir parâmetros, no separador parâmetros , clique em Adicionar, selecione a caixa de verificação do parâmetro que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.

  8. Clique em Guardar.

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Eliminar um livro a partir de uma biblioteca do SharePoint Services

Para eliminar um livro do Excel Services, siga um dos seguintes procedimentos:
importante    : pode querer guardar primeiro uma cópia no disco rígido do seu computador ou numa partilha de rede como uma cópia de segurança.

  • Para eliminar o livro do servidor com o Excel, faça o seguinte:

    1. Clique no separador ficheiro e, em seguida, clique em abrir.

      Atalho de teclado     Para apresentar a caixa de diálogo abrir , prima CTRL + O.

    2. Clique em os meus locais de redee, em seguida, faça duplo clique no servidor para o qual guardou o livro.

    3. Faça duplo clique na biblioteca de documentos que contém o livro.

    4. Clique no livro que pretende eliminar e, em seguida, clique em eliminar eliminar .

      Atalho de teclado    Também pode clicar no ficheiro que pretende eliminar e, em seguida, premir DELETE.

  • Para eliminar o livro do servidor ao utilizar o browser, faça o seguinte:

    1. Na caixa endereço do browser, escreva o URL do servidor.

      Por exemplo, escreva http://Server/site

    2. Abra a biblioteca de documentos que contém o livro.

    3. Clique na seta para baixo junto ao livro que pretende abrir e, em seguida, clique em eliminar no menu pendente.

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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