Editar ou remover um livro publicado da biblioteca do SharePoint

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Depois de a publicar um livro a partir do programa de ambiente de trabalho do Microsoft Excel para uma biblioteca do SharePoint Services, pode efetuar alterações ao mesmo no Excel em qualquer altura. Se a sua organização tiver uma versão do SharePoint Services que suporta o Excel Web App, também pode editar o livro num web browser. Quando abre o livro no Excel, todo o livro é apresentado, mesmo se publicados apenas partes do mesmo à biblioteca do SharePoint. Se for necessário, pode alterar as partes que pretende ser visualizados e adicionar, alterar ou remover parâmetros para especificar as células que estão editáveis dos dados da folha de cálculo visível. Quando guardar o livro, as alterações são refletidas automaticamente no servidor.

Se já não precisar de partilhar o livro com outras pessoas, pode guardá-lo a unidade de disco rígido do seu computador ou de uma partilha de rede e, em seguida, elimine-a partir da biblioteca de documentos do SharePoint.

Importante    A capacidade de publicar um livro do Excel no Excel Services está disponível apenas no Excel 2007 e versões posteriores.

O que pretende fazer?

Editar um livro que é publicado no SharePoint Server Excel Services

Eliminar um livro a partir de uma biblioteca do SharePoint Services

Editar um livro que é publicado no SharePoint Server Excel Services

  1. Para abrir o livro que é publicado no Excel Services, efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para abrir o livro do Excel, faça o seguinte:

      1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Abrir.

      2. Na caixa nome de ficheiro, escreva o URL do servidor e o caminho para o livro que pretende abrir.
        Por exemplo, escreva http://servidor/site/nome de ficheiro

      3. Clique em Abrir.

    • Para abrir o livro no Excel utilizando o browser, faça o seguinte:

      1. Na caixa endereço do browser, escreva o URL do servidor.
        Por exemplo, escreva http://servidor/site

      2. Abra a biblioteca de documentos que contém o livro.

      3. Clique na seta para baixo junto o livro que pretende abrir e, em seguida, clique em Editar no Microsoft Excel, no menu pendente.

  2. Edite o livro para incorporar quaisquer alterações que pretenda efectuar.

  3. Se tenciona definir parâmetros, nomeie as células que pretende tornar editáveis.

    Nota    Pode definir parâmetros apenas se tiver um nome únicos células que contêm valores na folha de cálculo. Não é possível definir parâmetros para intervalos com nome que contêm mais do que uma célula.

    Para nomear células, efectue o seguinte procedimento:

    1. Na folha de cálculo, selecione a célula que pretende tornar editável no Excel Web Access.

    2. No separador Fórmulas, no grupo Nomes Definidos, clique em Definir Nome.

      Imagem do Friso do Excel

    3. Na caixa Nome, escreva o nome que pretende utilizar para o parâmetro.

    4. Clique em OK.

  4. Clique no separador ficheiro, clique em Guardar e enviar e, em seguida, clique em Guardar no SharePoint.

  5. Clique em Guardar como e, em seguida, clique em Opções de publicar.

  6. No separador Mostrar, efectue o seguinte procedimento, para alterar as partes do livro que pretende mostrar:

    1. Para mostrar todo o livro no browser, selecione Livro Inteiro na caixa de listagem.

    2. Para mostrar determinadas folhas de cálculo no browser, selecione folhas na caixa de listagem e, em seguida, desmarque as caixas de verificação das folhas que não pretende tornar visível.
      Nota    por predefinição, todas as folhas estão seleccionadas. Para efetuar rapidamente todas as folhas visualizável novamente depois de limpar algumas das caixas de verificação, pode selecionar a caixa de verificação Todas as folhas.

    3. Para mostrar apenas itens específicos (como intervalos com nome, gráficos, tabelas ou tabela dinâmica) no browser, selecione itens no livro na caixa de listagem e, em seguida, selecione as caixas de verificação dos itens que pretende mostrar.

  7. Para definir parâmetros, no separador Parâmetros, clique em Adicionar, seleccione a caixa de verificação do parâmetro que pretende adicionar e, em seguida, clique em OK.

  8. Clique em Guardar.

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Eliminar um livro a partir de uma biblioteca do SharePoint Services

Para eliminar um livro do Excel Services, efetue um dos seguintes procedimentos:
importante    que pretende em primeiro lugar guardar uma cópia para unidade de disco rígido do seu computador ou para uma partilha de rede como uma cópia de segurança.

  • Para eliminar o livro do servidor utilizando o Excel, efectue o seguinte procedimento:

    1. Clique no separador Ficheiro e clique em Abrir.

      Atalho de teclado     Para apresentar a caixa de diálogo Abrir, prima CTRL + A.

    2. Clique em Os Meus Locais na Rede e, em seguida, faça duplo clique no servidor em que guardou o livro.

    3. Faça duplo clique na biblioteca de documentos que contém o livro.

    4. Clique no livro que pretende eliminar e, em seguida, clique em Eliminar eliminar .

      Atalho de teclado    Pode também clique no ficheiro que pretende eliminar e, em seguida, prima DELETE.

  • Para eliminar o livro do servidor utilizando o browser, efectue o seguinte procedimento:

    1. Na caixa Endereço do browser, escreva o URL do servidor.

      Por exemplo, escreva http://servidor/site

    2. Abra a biblioteca de documentos que contém o livro.

    3. Clique na seta para baixo junto ao livro que pretende abrir e, em seguida, clique em Eliminar no menu pendente.

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