Editar documentos no Yammer

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

Que e outros membros do grupo podem editar ficheiros publicados para o grupo. Um histórico de versões é guardado para cada ficheiro.

Notas: 

  • Partir de 2018 Dezembro, Yammer é gradual saída alterações ao armazenamento de ficheiro para os ficheiros do Yammer em grupos do Office 365 ligado. Anteriormente, todos os ficheiros do Yammer foram guardados no armazenamento em nuvem do Yammer. Assim que a sua organização tira estas alterações, todas as novas do Yammer ficheiros para grupos ligados serão armazenados no SharePoint, mas irão ainda acedido a partir do Yammer.

  • Para saber se tem esta nova funcionalidade e para ver o que é alterado esperar, consulte como posso saber onde estão a ser armazenados os meus ficheiros do Yammer?.

  • Como parte desta alteração, todos os ficheiros existentes armazenados no Yammer para grupos ligados são feitos só de leitura. Isto significa que em vez de edição de um ficheiro, terá de transferir e carregar novamente o ficheiro e editar a versão carregada recentemente. Para mais informações, consulte o artigo Editar um ficheiro anteriormente carregado quando o Yammer ligado grupo armazena ficheiros no SharePoint.

Os passos para editar ficheiros, visualizar o histórico de versões e abrir revisões anterior dependem onde o ficheiro está armazenado e o tipo de ficheiro:

  • Ficheiros do Word, PowerPoint ou Excel armazenados no Yammer, se pretender controlar as revisões, a partir da página do Yammer para o ficheiro, abre o ficheiro no Office Online.

    Trabalhar no Office Online é muito semelhante à Office no ambiente de trabalho. Para obter sugestões e ajuda para trabalhar nas aplicações de Office Online, consulte:

    Tarefas básicas no Word Online | Tarefas básicas no Excel Online | Tarefas básicas no PowerPoint Online. O histórico de versões é visualizado a partir da página do Yammer para o ficheiro.

  • Para o Word, PowerPoint ou Excel ficheiros armazenados no SharePoint, se pretender controlar revisões, pode efetuar alterações com Office Online ou ao utilizar o Word, PowerPoint ou Excel. O histórico de versões é visualizado numa biblioteca de documentos do SharePoint Online para o grupo.

  • Para outros tipos de ficheiros, pode transferir o ficheiro, faça alterações e, em seguida, carregar uma nova versão do ficheiro alterado. Revisões são registadas no Yammer para ficheiros armazenados no Yammer e no SharePoint para os ficheiros guardados no SharePoint.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir de uma conversação

  1. Clique no ficheiro. A página do Yammer para o ficheiro abre. Se uma pré-visualização estiver disponível, é apresentada.

    Clique em qualquer parte de um ficheiro para a pré-visualizar, abrir ou transfira-o

    Sugestão: Para obter opções adicionais de ficheiro, clique no ícone mais Ícone mais (…) na caixa de anexo na conversação.

  2. Na lista de Ações de ficheiro, selecione Editar ficheiro. Um novo separador abre-se para o ficheiro.

    • Efetue as alterações que pretende utilizar o Office Online. Para parar a edição no Office Online, feche o separador no seu browser. As suas alterações são guardadas automaticamente o ficheiro anexado.

    • Se o ficheiro está armazenado no SharePoint, vai ser uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

    Se existir sem pré-visualizar ou sem ligação Editar ficheiro:

    1. Selecione clique aqui para transferir ou Transferir e guardar o ficheiro no seu computador.

    2. Edite o ficheiro.

    3. Carregue-o para o Yammer ao encontrar a versão original no Yammer e selecionar carregar uma nova versão na lista de Ações de ficheiro.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir de um grupo

  1. Num grupo, clique em ficheiros e, em seguida, clique no nome do ficheiro. Isto mostra o ficheiro no contexto da conversação-foi publicada no.

  2. Para pré-visualizar o ficheiro, selecione clique aqui para ver o documento. Se o ficheiro pode ser pré-visualizado, será apresentada a pré-visualização.

  3. Para editar o ficheiro, na lista de Ações de ficheiro à direita, clique em Editar ficheiro.

    A secção ações de ficheiro

    • Efetue as alterações que pretende utilizar o Office Online. Para parar a edição no Office Online, feche o separador no seu browser. As suas alterações são guardadas automaticamente o ficheiro anexado.

    • Se o ficheiro está armazenado no SharePoint, vai ser uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

    Se Editar o ficheiro não estiver disponível na lista de Ações de ficheiro:

    1. Na lista de Ações de ficheiro, clique em Transferir e guardar o ficheiro no seu computador.

    2. Edite o ficheiro.

    3. Carregue-o para o Yammer ao encontrar a versão original no Yammer e selecionar carregar uma nova versão na lista de Ações de ficheiro.

Pré-visualizar ou editar um ficheiro a partir da lista de ficheiros do Yammer

  1. Para localizar um ficheiro quando não tiver a certeza qual o grupo é, clique no Yammer definições ícone Ícone de definições do Yammer , clique em ficheiros e, em seguida, explore a mais provável localização do ficheiro.

    Lista que mostra as localizações do ficheiro

    Nesta vista, estão disponíveis no menu pendente da coluna Última atualização em ações de ficheiro.

    Lista pendente na coluna última atualização no mostra ações possíveis

  2. Para pré-visualizar um ficheiro, no menu pendente, selecione pré-visualização.

    Se não estiver Pré-visualizar na lista, não está disponível para este tipo de ficheiro.

  3. Para editar um ficheiro, no menu pendente, selecione Editar.

    • Efetue as alterações que pretende utilizar o Office Online. Para parar a edição no Office Online, feche o separador no seu browser. As suas alterações são guardadas automaticamente o ficheiro anexado.

    • Se o ficheiro está armazenado no SharePoint, vai ser uma opção para editar o ficheiro no Word, Excel ou PowerPoint na parte superior.

    Se Editar não estiver disponível na lista:

    1. Selecione Transferir e guardar o ficheiro no seu computador.

    2. Edite o ficheiro.

    3. Carregue-o para o Yammer ao encontrar a versão original no Yammer e selecionar carregar uma nova versão na lista de Ações de ficheiro.

Trabalhar com um ficheiro a partir do SharePoint em vez do Yammer

Para mais opções para os ficheiros guardados no SharePoint, tal como dar saída do ficheiro, clique na ligação da biblioteca de documentos do SharePoint na sua página de grupo ligada e navegue para a pasta Aplicações/do Yammer.

Para obter informações sobre como trabalhar com ficheiros a partir do SharePoint em vez de no Yammer, consulte o artigo Editar um documento numa biblioteca de documentos, dar saída, dar entrada, ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca ou Editar e gerir permissões para uma lista do SharePoint ou biblioteca.

FAQ

P: como posso ter a certeza que as minhas alterações a um ficheiro do Office Online são guardadas?

R: alterações são guardadas como torná-los no Office Online. Para verificar se as suas alterações estão no ficheiro, atualize o seu browser e procure na pré-visualização do ficheiro.

P: por que razão são alguns ficheiros do Word, PowerPoint ou Excel só de leitura?

R: se a ligação Editar está em falta para ficheiros do Word, PowerPoint ou Excel, significa que sua organização tiver recebido os ficheiros do Yammer armazenados na funcionalidade do SharePoint. Terá de transferir e carregar novamente o documento. Para mais informações, consulte o artigo Editar um ficheiro anteriormente carregado quando o grupo do Yammer armazena os ficheiros no SharePoint.

P: quando estou a trabalhar com um tipo de ficheiro armazenado no Yammer que não consigo editar no Yammer, pode posso substitua a versão anterior pelo meu atualizada?

R: para ficheiro tipos além Word, PowerPoint e Excel, Sim. Localize a versão original do ficheiro no Yammer e selecione carregar uma nova versão na lista de Ações de ficheiro. Tenha em atenção que carregar uma nova versão não está disponível para documentos do Word, Excel ou PowerPoint: versão de controlo para estes tipos de ficheiros só é possível se as alterações são feitas ao utilizar o Office Online.

P: como posso garantir a que ninguém altera o meu ficheiro?

  • R: se o seu ficheiro está armazenado no Yammer, peça a um administrador do grupo para clique no respetivo nome e, em seguida, na lista de Ações de ficheiro à esquerda, selecione Marcar funcionário e alterações de bloqueio.

    O ficheiro será apresentado com uma estrela amarela.

    Ficheiro a mostrar a estrela que marca-a como bloqueado

  • Se o seu ficheiro está armazenado no SharePoint, pode dar saída do ficheiro para se certificar de que ninguém mais preciso, pode abri-lo ou pode alterar as permissões do SharePoint no ficheiro.

    1. Para localizar o ficheiro no SharePoint, clique na ligação da biblioteca de documentos do SharePoint na sua página de grupo ligada e navegue para a pasta Aplicações/do Yammer.

    2. Siga as instruções do SharePoint no dar saída, dar entrada, ou rejeitar alterações a ficheiros numa biblioteca ou Editar e gerir permissões para uma lista do SharePoint ou biblioteca.

Consulte Também

Anexar um ficheiro a uma mensagem do Yammer

Meu grupo do Yammer está ligado para o Office 365?

Sugestões para manter-se organizado no Yammer

Como posso saber onde estão a ser armazenados os meus ficheiros do Yammer?

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