Editar definições de lista no SharePoint Online

Editar definições de lista no SharePoint Online

Nota: Queremos fornecer-lhe os conteúdos de ajuda mais recentes o mais rapidamente possível e no seu idioma. Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode informar-nos se as informações foram úteis no final desta página? Eis o artigo em inglês para referência.

O controlo de lista SharePoint Online e SharePoint Server 2019 oferece-lhe uma forma muito flexível para apresentar os seus dados. Pode ativar a dezenas de definições para permitem-lhe apresentar os seus dados num intervalo de formatos, especifique os utilizadores, criar fluxos de trabalho, adicionar o controlo de versões e enviar atualizações RSS, como alterar coisas.

Editar definições de lista

Siga estes passos para abrir as definições da lista.

  1. A partir da lista que pretende editar, clique em Definições Imagem de esquema Lista de Processos e, em seguida, clique em definições da lista.

    Menu definições com definições de lista realçado

    Notas: 

    • O seu ecrã tem outro aspeto que exemplos? O administrador poderá ter experiência clássica definir na biblioteca de documentos ou estiver a utilizar uma versão anterior do SharePoint. Se uma lista ou um proprietário do site ou um administrador, consulte o artigo mudar uma experiência da predefinição para listas ou bibliotecas de documentos a partir do novo ou clássico.

    • Algumas funcionalidades só estão atualmente disponíveis no experiência clássica. Clique em regressar ao SharePoint clássica no canto esquerdo da página para mudar para a experiência clássica inferior. Para sair experiência clássica, feche todas as janelas de SharePoint e voltar a abrir.

  2. Na página Definições, edite as definições e as propriedades pretendidas, tais como o nome, descrição, adicionar o controlo de versões ou validação, ordenação de colunas ou adicionar mais colunas.

  3. Cada definição permite-lhe definir ou cancelar a sua alterações e adições. Consulte abaixo para obter mais detalhes. Quando terminar, regresse à sua lista para ver as suas alterações.

Definições da Lista

Segue-se uma rápida descrição geral do que pode fazer na caixa de diálogo de definições da lista. Cada definição permite-lhe ativar a definição, ou guardar e cancelar.

Editar e controlar a navegação, configurar o controlo de versões, validação e audiência e gerir as definições avançadas.

Ligações de definições gerais de lista

Nome da lista, descrição e navegação

Editar ou alterar o título da lista, descrição e definir se a lista mostra na barra de iniciação rápida.

Definições de controlo de versões

Definir se é necessária aprovação de itens submetidos, criar novas versões em cada editar, o número de versões submetidos e aprovados e determinar quem pode ver, editar e aprovar itens de rascunho.

Definições avançadas

Definir as seguintes opções

  • Gestão de tipos de conteúdo.

  • Quem pode ler os itens.

  • Quem pode criar e editar itens.

  • Ative a anexos.

  • Active pastas.

  • Se os itens apresentados nos resultados da pesquisa.

  • Se não predefinida vistas aparecem nos resultados da pesquisa.

  • Reindexar a lista.

  • Permitir que os itens a serem transferidos.

  • Permita a utilização da edição rápida para itens.

  • Iniciação a formulários numa caixa de diálogo.

  • Gerir índices automaticamente.

  • Apresentar lista utilizando a experiência de nova ou clássica.

Definições de validação

Especificar uma fórmula para utilizar como validação.

Crie uma mensagem que ajuda os utilizadores a compreender o aspeto que dados válidos.

Definições de segmentação de conteúdos

Ative a coluna-alvo da audiência para filtrar conteúdos com base no contexto de utilizadores.

Definições de classificação

Quando ativa classificações, dois campos são adicionados aos tipos de conteúdo disponíveis para esta lista e um controlo de classificação é adicionado à vista predefinida da lista ou biblioteca. Pode escolher "Gostos" ou "Classificações" como a forma como o conteúdo é classificado.

Definições de formulário

Utilize o Microsoft PowerApps para personalizar os formulários para esta lista. Pode modificar o esquema de formulário, adicionar imagens e texto formatado, adicionar a validação de dados personalizados, criar vistas adicionais e adicionar regras. O Microsoft InfoPath também é fornecido como uma opção para retrocompatibilidade compatibilidade. Utilizar PowerApps é recomendado sobre utilizando o InfoPath.

Gerir as suas listas de IRM, palavras-chave e fluxo de trabalho e definir permissões para as pessoas que pretende contribuir e ver a lista.

Permissões de lista e ligações de definições de gestão

Eliminar esta lista

Elimina a lista completamente e regressa à home page.

Permissões para esta lista

Defina níveis de permissões da lista para grupos de utilizadores diferentes no site.

IRM (Information Rights Management)

Ativar e criar um título da política de permissão e uma descrição, configurar direitos de acesso do documento e definir proteção de grupo e intervalo de tempo, quando precisar de credenciais a ser verificado.

Definições de fluxo de trabalho

Defina fluxo de trabalho a tipos de associação para a lista, item ou pasta. Adicionar, remover, bloquear ou restaurar um fluxo de trabalho.

Definições de palavras-chave de metadados de empresa e

Adicionar uma coluna de palavra-chave empresariais e ativar a sincronização de palavras-chave.

Guardar lista como modelo

Guarda a lista como um modelo, com ou sem conteúdo. SharePoint Server 2019 apenas.

Configure o RSS feeds para aceder a como alteração de itens de lista.

Definições da lista comunicações (RSS)

Definições de RSS

Defina as seguintes opções:

  • Ative o RSS para a lista.

  • Trunca campos com várias linhas de texto a 256 caracteres.

  • Defina o título, descrição e um URL de imagem para o feed RSS.

  • Selecione as colunas na lista para mostrar uma descrição de RSS.

  • Defina o número máximo de itens a incluir e o número máximo de dias no feed RSS.

As definições de colunas fornecem a capacidade para mostrar ou ocultar colunas, criar ou adicionar colunas existentes, ordenação de colunas e indexação de coluna.

Secção de coluna de lista nas definições de lista

Editar colunas

Pode clicar na coluna para editar e editar as propriedades, tais como dados necessários, valores exclusivos e máximo de carateres para um campo de texto.

Criar coluna

Crie uma utilizando um dos vários tipos de coluna. Defina o nome, descrição e parâmetros específicos, dependendo do tipo de coluna adicionada.

Adicionar a partir de colunas de site existentes

Adicione colunas à sua lista de que eram utilizadas outras listas no seu site. Defini-las para mostrar ou não uma vista predefinida.

Coluna de ordenação

Altere a ordem de colunas são apresentados da esquerda para a direita na sua lista.

Colunas indexadas

Criar ou remover até 20 índices de coluna.

Ver e criar vistas

Secção de vista de lista nas definições de lista

Ver

Consulte o artigo vistas dos seus dados de lista. Clique em Editar itens.

Criar vista

Crie uma vista padrão, folha de dados, calendário, Gantt ou Access dos seus dados. Cada tipo de vista fornece as definições da sua própria. Também pode iniciar a partir de uma vista existente.

Aumente os seus conhecimentos do Office
Explore as formações
Seja o primeiro a obter novas funcionalidades
Adira ao Office Insider

As informações foram úteis?

Obrigado pelos seus comentários!

Obrigado pelo seu feedback! Parece que poderá ser benéfico reencaminhá-lo para um dos nossos agentes de suporte do Office.

×