Documento de diagramas de processos do Visio no Word

Pode adicionar conteúdos automaticamente, incluindo formas e metadados, num documento do Word ao utilizar a funcionalidade Exportar para o Word (Pré-visualização). Em seguida, utilize o documento como base para diretrizes de processos e manuais de operações. Por exemplo:

  • Uma especialista de suporte tem um mapa de processos de pedidos de serviço com detalhes sobre departamentos, proprietários e agendamento de tarefas. Ela cria uma manual de operações com o documento do Word.

  • Um recrutador tem um organograma com metadados de formas, como os efetivos atuais, vagas abertas e orçamentos da equipa. Ele envia um relatório ad hoc através do documento do Word.

  • Uma analista de negócio atualiza um diagrama de processos, com base em dados importados, que tem KPIs, como o custo, duração e estado, representados como gráficos de dados. Todos os meses, ela carrega o documento do Word para o OneDrive para partilhar com os intervenientes.

Descrição geral do processo de exportação do Word

Nota   

Atualmente, esta funcionalidade só está disponível para utilizadores do Insider com Visio Online (Plano 2) e uma compilação do Visio para ambiente de trabalho de 16.0.10219 ou posterior. Se não tiver a certeza de qual é a versão do Visio que está a utilizar, clique em Ficheiro > Conta > Acerca do Visio. Se for um profissional de TI que gere o processo de atualização do Office 365, consulte a página de lançamentos de vias para saber quais as atualizações fornecidas em cada via.

Exportar o diagrama do Visio para um documento do Word

  1. Certifique-se de que o seu diagrama tem formas com texto e que algumas formas têm dados da forma.

  2. Se tiver um diagrama de várias páginas, selecione a página que pretende. Esta funcionalidade exporta apenas uma página de cada vez.

  3. No separador Processo, no grupo Exportar, selecione Word.

    Também pode exportar para um documento do Word ao clicar em Ficheiro > Exportar > Criar Documento do Word > Criar Documento.

  4. Se quiser, personalize o documento do Word a partir do painel Exportar para o Word (Pré-visualização).

    Separador Pré-visualizar

    • Para excluir uma forma e os respetivos metadados do documento do Word, clique com o botão direito do rato no fragmento e, em seguida, selecione Excluir da exportação.

    • Para reordenar um fragmento, selecione-o e, em seguida, selecione as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Um fragmento é uma parte de um diagrama que se destina à exportação para um documento.

      Reordenar um fragmento

      Nota:    quando seleciona um fragmento no separador Pré-visualizar, a forma é realçada no diagrama. Quando seleciona um fragmento no diagrama, este é realçado no separador Pré-visualizar.

    Separador Definições

    • Propriedades da Forma

      • Para alterar a ordem em que as propriedades aparecem no documento do Word, selecione a propriedade e, em seguida, selecione as setas para cima e para baixo.

        Reordenar uma propriedade
      • Para adicionar uma linha de tabela em branco no documento do Word para cada propriedade vazia, selecione Incluir propriedades em branco.

      • Para exportar as hiperligações nas propriedades da Forma para o documento do Word, selecione Hiperligações

      Para obter mais informações, consulte Adicionar dados a formas.

    • Exclusão de Formas

      • Para adicionar conexões de formas ao documento do Word, desselecione Excluir conexões.

      • Para documentar formas sem texto de forma, desselecione Excluir formas sem texto de forma.

      • Para incluir gráficos de dados com os fragmentos, desselecione Excluir Gráfico de Dados.

        Para obter mais informações, consulte Descrição geral dos gráficos de dados.

    • Transparência do Fragmento

      • Para realçar uma forma num fragmento, defina um nível mais elevado de transparência para as respetivas ligações e formas ligadas.

  5. Na parte superior do painel Exportar para o Word (Pré-visualização), selecione Exportar.

Resultados    O documento do Word é criado. Pode modificá-lo para corresponder às suas necessidades. No mínimo, recomendamos o seguinte:

  • Para atualizar automaticamente o nome da empresa, cargo e informações do autor, selecione Ficheiro > Informações > Propriedades, selecione a Seta Para Baixo junto a Propriedades, Propriedades Avançadas e, em seguida, edite as informações correspondentes.

  • Para atualizar o Índice, coloque o ponto de inserção em Índice e, em seguida, selecione Atualizar Índice.

    Para obter mais informações, consulte Criar um índice no Word.

Feedback ou erros?

Envie o seu feedback para processdoc_fc@microsoft.com.

Consulte Também

Criar uma apresentação do PowerPoint a partir do Visio

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