Linhas e colunas

Dividir texto em colunas diferentes com o Assistente de Conversão de Texto em Colunas

Dividir texto em colunas diferentes com o Assistente de Conversão de Texto para Colunas

Pode utilizar o texto de uma ou mais células e distribuí-lo em múltiplas células. Este processo denomina-se análise e é o oposto de concatenar, em que combina texto de duas ou mais células numa célula. Por exemplo, se tiver uma coluna com nomes completos, pode dividir essa coluna em duas colunas diferentes, uma com os nomes próprios e a outra com os apelidos, como neste exemplo:

Antes e depois da divisão do texto em diferentes colunas

Vá para Dados> Texto para Colunas e o assistente vai conduzi-lo através do processo. Segue-se uma explicação detalhada de como funciona:

  1. Selecione a célula ou coluna que contém o texto que pretende dividir.

    Nota:  Selecione o número de filas pretendidas, mas nunca mais do que uma coluna. Certifique-se de que existem colunas vazias suficientes à direita para que nada seja substituído. Se não existirem colunas vazias suficiente, adicione-as.

  2. Clique em Dados >Texto para Colunas.

    Documento do Word e ferramentas de edição no fundo

  3. O Assistente de Conversão de Texto para Colunas é iniciado. Clique em Delimitado > Seguinte.

  4. Selecione Espaço e desmarque as restantes caixas, ou selecione Vírgula e Espaço se é deste forma que o texto está separado (Silva, Joel, com uma vírgula e um espaço entre os nomes). Pode ver uma pré-visualização dos seus dados na janela Pré-visualização dos dados.

    Caixa de diálogo Tabela de Dados

  5. Clique em Seguinte.

  6. Neste passo, deve escolher o formato para as novas colunas ou pode deixar que o Excel o faça por si. Se quiser escolher o seu próprio formato, selecione o formato pretendido, tal como Texto, clique na segunda coluna de dados na janela Pré-visualização dos dados e volte a clicar no mesmo formato. Repita para todas as colunas na janela pré-visualização.

    As tabelas numa relação muitos-para-muitos

  7. Clique no botão Imagem de botão Fechar Caixa de Diálogo à direita da caixa Destino para fechar a caixa de diálogo.

  8. Selecione as células no livro onde pretende colar os dados divididos. Por exemplo, se estiver a dividir um nome completo numa coluna de nome próprio e outra de apelido, selecione o número adequado de células em duas colunas adjacentes.

    Imagem reagrupada com elementos removidos, realinhados e recoloridos

  9. Clique no botão Imagem de botão Expandir Caixa de Diálogo para expandir a caixa de diálogo e, em seguida, clique em Concluir.

    Expandir a caixa de diálogo depois de terminada a seleção das células.

Consulte Também

Dividir o texto em colunas diferentes com funções

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