Distribuir uma aplicação do Access no Catálogo de Aplicações ou na Loja SharePoint

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Importante    A Microsoft já não recomenda criar e utilizar aplicações Web do Access no SharePoint. Em alternativa, considere utilizar o Microsoft PowerApps para criar soluções empresariais sem código para a Web e dispositivos móveis.

Quando tem uma aplicação Web do Access personalizada e está pronto para partilhá-la para além do respetivo site original, pode guardar a aplicação como um pacote e carregá-lo para o seu site de Catálogo de Aplicações ou para a Loja SharePoint. Vamos guiá-lo ao longo destes passos.

Nota: Este artigo não se aplica a bases de dados de ambiente de trabalho do Access.

Guardar a aplicação do Access para implementação

Ao guardar a aplicação Web para distribuição num Catálogo de Aplicações ou na Loja SharePoint, a opção Guardar para Implementação é a melhor escolha. Esta opção permite-lhe bloquear a aplicação Web para que os utilizadores não a possam alterar. Esta opção também lhe permite atualizar a aplicação Web mais tarde, depois de efetuar as atualizações e se pretender distribuir essas atualizações da aplicação Web no Catálogo de Aplicações ou na Loja SharePoint.

  1. Abra a aplicação Web no Access e clique em Ficheiro > Guardar Como > Guardar para Implementação.

    Nota: Caso não consiga ver a opção Guardar para Implementação, a aplicação Web do Access não se encontra num site do Office 365 ou do SharePoint Online ou não tem o Office 2013 Service Pack 1 (SP1) ou superior instalado no computador. Continua a poder guardar a aplicação Web como um pacote, mas não terá tantas opções, como a opção para bloquear uma aplicação.

    A opção Guardar para implementação na página guardar como

    1. Introduza um título para o pacote de aplicações Web e ajuste o número da versão, se for necessário.

      Criar a caixa de diálogo do pacote de implementação

    2. Deixe a caixa de verificação Bloqueado selecionada para impedir que os utilizadores atualizem a aplicação Web que distribuir.

      Atenção: Antes de bloquear a sua aplicação Web, certifique-se de que guardou uma cópia desbloqueada da mesma. Caso contrário, não será possível abri-la para edição.

    3. Clique em OK, procure a pasta onde pretende guardar o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

Para mais informações sobre a opção Guardar para implementação e outras opções, consulte o artigo criar um pacote de aplicação do Access.

Agora que já tem um pacote de aplicações Web, está pronto para o distribuir no Catálogo de Aplicações ou na Loja SharePoint. Escolha uma das secções seguintes que se aplica à sua situação.

Carregar o pacote de aplicações Web para o Catálogo de Aplicações

O site do Catálogo de Aplicações é um local privado onde as pessoas na sua organização podem distribuir e gerir aplicações personalizadas que outros podem adicionar aos respetivos sites. Caso nunca tenha carregado uma aplicação Web do Access para o Catálogo de Aplicações, poderão existir outros passos que terá de realizar primeiro, que incluem criar o site do Catálogo de Aplicações, caso ainda não tenha sido criado. Consulte o artigo utilizar o catálogo de aplicações para o tornar disponíveis para o ambiente do SharePoint Online de aplicações empresariais personalizadas.

Para carregar um pacote de aplicações web do Access ao seu site de catálogo de aplicações

  1. Aceda ao site do Catálogo de Aplicações. Caso seja o Administrador do SharePoint Online, na parte superior do site, clique em Admin > SharePoint > Aplicações > Catálogo de Aplicações e, em seguida, clique no nome do site do Catálogo de Aplicações.

    Nota: Caso não seja o Administrador do SharePoint Online, não verá a ligação Admin e terá de pedir o URL do site do Catálogo de Aplicações ao Administrador. Terá de ser pelo menos um administrador de coleção de sites para que o site do Catálogo de Aplicações seja carregado para o Catálogo de Aplicações.

  2. Na home page do site do Catálogo de Aplicações, clique no mosaico Distribuir aplicações para o SharePoint (ou clique em Aplicações para o SharePoint na navegação).

    o mosaico distribuir aplicações para o sharepoint num site do catálogo de aplicações

  3. Na biblioteca Aplicações para o SharePoint, clique em nova aplicação.

    A ligação da nova aplicação na biblioteca Aplicações para o SharePoint no Catálogo de Aplicações

  4. Navegue para o ficheiro do pacote .app que guardou anteriormente e, em seguida, clique em OK.

  5. No formulário de propriedades, reveja ou atualize o Nome da aplicação. Também pode especificar opções como a Descrição. Nem todas as informações listadas no formulário de propriedades são necessárias para carregar a aplicação. Siga as instruções no ecrã para opções como o tamanho da imagem. Preste atenção a estes itens em particular:

  6. Se tiver um ícone que pretende utilizar para representar a aplicação no Catálogo de Aplicações, introduza o URL correspondente no campo URL do Ícone.

  7. Se pretender categorizar a aplicação para que seja apresentada sob uma categoria específica, selecione ou especifique uma Categoria.

  8. Se pretender disponibilizar informações de ajuda e de instruções aos utilizadores da aplicação, introduza o URL correspondente no campo URL de Suporte.

  9. Certifique-se de que a caixa de verificação Ativada está selecionada para que os utilizadores possam adicionar esta aplicação a sites.

  10. Se pretender que a aplicação esteja listada na vista de conteúdos Relevante do Catálogo de Aplicações, selecione a caixa de verificação Em destaque.

  11. Clique em Guardar.

A sua aplicação Web do Access deverá estar agora disponível para as pessoas a adicionarem aos respetivos sites, ao clicar em Definições > Adicionar uma aplicação. Se estiver a atualizar a aplicação Web, as pessoas que adicionaram uma versão anterior da mesma a um site terão agora a oportunidade de atualizar a aplicação Web nos respetivos sites.

Carregar o pacote de aplicações Web para a Loja SharePoint

A Loja SharePoint é um mercado público onde as pessoas partilham e vendem aplicações a outros utilizadores do SharePoint em todo o mundo. Se nunca carregou uma aplicação para a Loja SharePoint, é provável que tenha de efetuar alguns passos primeiro. Para obter ajuda, consulte publicar aplicações para o SharePoint ou considere a carregar para um catálogo de aplicações que criou a sua organização.

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